Software de gestión de proyectos
Un buen software de administración de proyectos es una parte integral de cualquier trabajo de construcción, ya que hace gran parte del trabajo de campo cuando se trata de planificar y organizar proyectos. Un conjunto completo de soluciones de planificación y gestión de proyectos digitales hace todo desde la estimación y la planificación hasta la gestión del presupuesto y el control de costes. Ayuda a los gerentes de construcción con la asignación de recursos y automatiza y agiliza la generación de todo tipo de papeleo. Sin estas cosas, simplemente no hay ningún proyecto que administrar en primer lugar.
El software de administración de proyectos también brinda información vital a todos los involucrados en el trabajo, desde los trabajadores hasta la alta gerencia y los interesados, y con frecuencia se utiliza para proporcionar evidencia que respalda las estimaciones de costos y mano de obra. Algunos de los problemas típicos cubiertos por el software de planificación de proyectos incluyen:
- Brindar una visión general de cada aspecto del trabajo (costo, duración, etc.)
- Evaluación de riesgo de alerta temprana
- Relación entre estimaciones en tiempo real e información histórica sobre la progresión del proyecto
- Optimización de recursos
- Análisis de costos
Programación de software
Hay pocas empresas dentro o fuera del campo de la construcción que no implementan algún tipo de software de programación para que los proyectos avancen sin problemas.
En la construcción, esto es especialmente importante ya que cada parte del trabajo debe completarse en un orden específico y dentro de un marco de tiempo determinado. Entre otras cosas, el software de programación ayuda en:
- Nivelación y asignación de recursos
- Estimación de la duración del proyecto
- Evaluación de costos precisa
Un buen software de programación ayuda a los gerentes de construcción a organizar un trabajo completo, independientemente de su tamaño o duración, e incluso puede trabajar en conjunto con otras soluciones de software para automatizar el pedido y la compra de materiales. Esto ayuda a garantizar que todo lo necesario para completar una sección del proyecto según lo programado esté disponible cuando y donde sea necesario.
Software de presupuesto y contabilidad
Una buena solución de contabilidad ayuda a que los trabajos en el sitio de construcción funcionen sin problemas evaluando los costos involucrados en cada fase de un proyecto. Esto ayuda a asegurar que los fondos estén disponibles para realizar las compras necesarias y para cubrir otras áreas vitales del financiamiento de proyectos, entre las que se encuentran la nómina de sueldos y otros fondos necesarios para mantener una fuerza de trabajo sólida.
Software de comunicación
La buena comunicación es la base de un proyecto de construcción exitoso. Una buena plataforma de comunicación basada en software móvil es una excelente manera de garantizar que esas líneas de comunicación permanezcan claras y abiertas entre la gerencia superior y el sitio durante la duración del proyecto.
Las mejores soluciones integran todos los niveles de comunicación, desde conversaciones en tiempo real hasta correos electrónicos, mensajes de texto y uso compartido de archivos digitales para formar una red de comunicación fluida.
Un buen software de comunicación también optimiza el proceso de colaboración entre contratistas y suscriptores, así como entre su empresa y los puntos de contacto internos de su cliente. Cuando la información se mueve rápidamente, también lo hace tu proyecto. Tener un potente software de comunicación en el sitio de trabajo a menudo es la diferencia clave entre un proyecto que se ejecuta sin problemas y dentro del presupuesto, y que se finaliza tarde o incluso se detiene por completo mientras se solucionan varios problemas.
Estos pocos ejemplos proporcionan solo un esbozo en miniatura del impacto real que el software de construcción tiene en el proyecto de construcción promedio. Sus necesidades y las de sus proyectos individuales pueden variar.
Es por eso que es vital que sepa qué hay y cómo diferentes tipos de soluciones de software pueden ayudar a agilizar y optimizar los procesos que ya ha puesto en marcha en su empresa.