Las razones detrás de una orden de cambio pueden variar de un proyecto a otro. A veces, debido a cambios en el alcance o condiciones imprevistas, estas situaciones pueden llevarlo a solicitar tiempo y fondos adicionales para completar las nuevas obligaciones contractuales.
Las órdenes de cambio, a veces son un dolor de cabeza cuando la complejidad y el plazo de la adición solicitada tienen restricciones de horario. La administración de órdenes de cambio debe formar parte de cada contrato y una buena administración de proyectos debe poder navegar y comprender todos los documentos del contrato .
Muchos de estos cambios pueden conducir a batallas legales, disputas y arbitraje.
Errores de dibujos y / o omisiones
La situación más común para las órdenes de cambio puede ser errores y omisiones en el alcance del proyecto. Los detalles inadecuados, la tergiversación o simplemente la evitación para preparar un juego completo de dibujos detallados pueden llevar a solicitudes de cambio serias.
A veces, los detalles inexactos y la tergiversación del entorno exacto en el que se llevará a cabo la construcción también pueden dar lugar a cambios en las solicitudes de pedido. Asegúrese de revisar todos los documentos del contrato y verificar que la información proporcionada por el propietario sea precisa y se refiera a los últimos estándares y especificaciones.
Cambios de diseño
Varios factores externos pueden llevarnos a comenzar un proyecto de construcción sin un alcance completo del proyecto y comenzar la construcción sin los sorteos finales. Este tipo de error también es común en los proyectos de diseño y construcción, donde el proceso continuo de diseño puede inducir a la interrupción del trabajo o producir un impacto económico en el proyecto.
Los cambios en el diseño pueden provocar la interrupción de las órdenes de trabajo y cambios importantes que incluso pueden causar problemas laborales debido a retrasos en la ejecución del proyecto. Asegúrese de revisar algunas fórmulas que pueden ser útiles al calcular los costos generales.
Las especificaciones imprecisas pueden dar lugar a órdenes de cambio
A veces, el dibujo pide un producto, pero las especificaciones requieren otro.
Esta situación es muy común en proyectos de construcción donde los dibujos son asignados a diferentes consultores, cada uno de ellos actuando por su cuenta, sin ningún tipo de dirección por parte del líder del equipo.
Esto deja al contratista con la difícil tarea de asumir y citar en un artículo, pero cuando la instalación se va a realizar, el propietario requiere que se instale otro artículo, en lugar del que ya ha citado.
Condiciones imprevistas
¿Cuántas veces tienes que completar un aburrido del suelo? Los problemas del suelo, en particular, son los problemas más comunes con las condiciones imprevistas. Los estudios de suelos pueden llevarlo a esperar algunas condiciones basadas en pruebas específicas, pero como el perfil del suelo varía, puede presentar desafíos adicionales y tipos de suelo en todo su sitio.
Sus suposiciones sobre las condiciones del suelo o cualquier otro problema relacionado con la construcción del proyecto pueden ser diferentes de las condiciones reales que se encuentran en el sitio. Además, si los dibujos especifican una cierta cantidad o cantidad de trabajo, cuando, de hecho, la cantidad de materiales es casi el doble, se debe emitir una orden de cambio.
Las sustituciones pueden ser problemáticas
Esta es normalmente la idea de un contratista para sustituir material cuando no puede obtener los materiales especificados o hay escasez de suministros.
Esto es algo diferente porque puede llevar a otro problema: se le preguntará si el costo del material es menor, o a veces el contratista tendrá que compensar la diferencia en los costos entre materiales y / o productos.
A veces, el propietario también solicita actualizaciones durante el proceso de construcción, en este caso, debe enviar una solicitud de cambio de pedido solicitando compensación adicional y tiempo asociado con las modificaciones propuestas.