Las empresas constructoras tienen el problema único de tratar de entregar proyectos complicados con márgenes de ganancia delgados a tiempo y dentro de un presupuesto. Las crecientes tasas de seguro y la creciente dificultad de contratar el tipo de mano de obra calificada necesaria para llevar a buen término ese proyecto de manera exitosa han dificultado aún más el trabajo difícil. Quizás esta es la razón por la cual el 53 por ciento de las compañías de construcción reportaron una productividad decreciente o interrumpida en los últimos cinco años, según una encuesta.
Esta es la razón por la gestión de recursos en la industria de la construcción es más importante que nunca.
Hay una forma distinta de disminuir sus costos y seguir siendo rentable: las empresas deben pasar a sistemas de administración de recursos automatizados. Demasiadas compañías de construcción todavía dependen de métodos obsoletos de recopilación de datos, como formularios impresos, hojas de cálculo o incluso comunicación verbal. Esto es altamente ineficaz y deja a la compañía propensa a la pérdida y la ineficiencia. Según la Oficina Nacional de Delitos de Seguros, la industria de la construcción sufre pérdidas de $ 1 mil millones cada año debido al robo de equipos y herramientas, y gran parte de eso se debe a la mala administración del inventario. Los costos incurridos por este tipo de pérdida van más allá de las tarifas de reemplazo a los impactos en la productividad, retrasos e incluso lesiones.
Un sistema automatizado combina los activos y los datos materiales de una empresa en una base de datos centralizada y de fácil acceso.
Estos sistemas se pueden aplicar al almacén, a la tienda y al personal de campo para agilizar la contabilidad y el seguimiento de todos los recursos de la compañía. También permiten la recolección automática de datos, mientras que la recopilación manual de datos es lenta y, a menudo, inexacta. Si se incorporan con otras tecnologías altamente eficientes, como los chips RFID , las empresas pueden aumentar la productividad, disminuir los gastos generales y mantener una contabilidad precisa de todos los recursos y materiales involucrados en el proyecto o en proyectos múltiples.
Beneficios de un programa automatizado de administración de recursos
Mejor productividad: los sistemas automáticos ayudan a garantizar que las herramientas y el equipo de un proyecto vayan al lugar correcto, lo que maximiza la eficiencia de los empleados.
Mejor rendición de cuentas: si una herramienta o pieza de equipo se pierde, los gerentes pueden identificar al último empleado para manejar el artículo usando sistemas de seguimiento automatizados.
Disminución del error humano: cuando el inventario está proscrito con códigos de barras y etiquetas RFID, la administración ya no tiene que depender de la comunicación verbal o la memoria para saber exactamente dónde están todos los artículos del almacén y cuántos de cada artículo tiene la gerencia. Cometer errores en el inventario puede ser extremadamente costoso.
Mantenimiento: además del seguimiento de dónde están los artículos y cuántos de ellos hay, los sistemas automatizados pueden rastrear la información de seguridad. Estos programas pueden indicarle a la gerencia qué herramientas y equipos se requieren para las calibraciones o inspecciones sin tener que depender de la verificación manual o física.
Reduzca los costos: tener las herramientas y el equipo adecuados en el lugar correcto y en el momento adecuado reducirá drásticamente las interrupciones del proyecto y aumentar la productividad. Estos factores reducen inequívocamente el costo.
Mejor conocimiento del inventario: cuando la administración determina activos y necesidades para realizar compras, los sistemas de administración de recursos automatizados pueden proporcionar de manera rápida y precisa toda la información necesaria para tomar la mejor decisión posible.
Eliminación de papeleo: los sistemas de administración de recursos de construcción automatizados pueden cobrar automáticamente a los clientes y departamentos por los recursos perdidos o dañados o por los recursos utilizados. Este proceso elimina el tedioso e ineficiente proceso de impresión y entrega de documentación, a la vez que crea informes más precisos. También tiene el potencial de ahorrarle a su compañía de construcción hasta $ 5000.
Si desea obtener más información sobre cómo hacer que su proyecto sea más eficiente al administrar mejor sus recursos, eche un vistazo a algunos software de administración de la construcción . El software de gestión de la construcción está diseñado para ayudar a estos procesos y ayudar a los propietarios de negocios a tomar las mejores decisiones financieras para su empresa.