Cómo armar un alcance detallado del trabajo
El alcance del trabajo debe prepararse con la ayuda de los departamentos y profesionales correspondientes que eventualmente tomarán parte en el proceso de desarrollo y construcción. Por ejemplo, un trabajo de alcance para un contratista de paneles de yeso incluirá los tipos de acabados interiores requeridos, los diseños, el material necesario, los precios y el presupuesto, el plazo, los requisitos especiales, etc.
¿Qué tipo de fraseo necesito?
La redacción de una declaración de trabajo es vital y debe ser clara para reducir reclamaciones , litigios y otros problemas relacionados. Un ámbito de trabajo es el método preferido utilizado en la industria de la construcción, incluso para obtener financiación de la construcción y será la base para su compañía de seguros de construcción al proporcionar la vinculación adecuada. Un buen SOW debe evitar el fraseo discutible o ambiguo y debe identificar el producto del proyecto y sus objetivos. Se debe dar especial énfasis a la redacción de la declaración de trabajo para evitar o imposibilitar dos interpretaciones diferentes de la misma SOW.
Si una acción es obligatoria, la redacción de la declaración de trabajo contendrá las palabras debe o debe. Un contratista que recibe el alcance del trabajo que no está claro podría abstenerse de participar en el proceso de licitación . La declaración de trabajo debe evitar incluir el costo de los productos o servicios que un contratista puede reclamar que supuestamente proporcionaron o proporcionaron.
Declaración de los componentes básicos del trabajo
Una declaración de trabajo debe tener los siguientes componentes:
Descripción general del proyecto: una breve declaración que describe las necesidades del negocio y un breve resumen de la descripción del proyecto.
Entregables del proyecto : esta sección debe incluir todos los objetivos y metas previstos que se deben alcanzar a través del proyecto. Debe incluir toda la información relacionada que ayudará a un contratista a comprender los requisitos del proyecto.
Alcance del proyecto - Esta sección de la declaración de trabajo debe contener, en términos de presupuesto y datos técnicos, los objetivos cuantificables establecidos en el contrato de construcción , es una parte esencial de la SOW. Los ámbitos de declaración de trabajo pueden dividir el documento en dos partes:
a. Consideraciones técnicas: técnicas o metodologías específicas relevantes para el desempeño del contratista y cómo se medirá contra
segundo. Tareas: solicitudes y tareas específicas que se necesitan para satisfacer los objetivos del proyecto, con hitos detallados y resultados que deben obtenerse de estas tareas.
Calendario del proyecto : resuma el cronograma del proyecto, incluidas todas las tareas relacionadas, para que el contratista pueda entregar a tiempo. Esta sección de la declaración de trabajo (SOW) debe contener todas las fechas de entrega importantes, las restricciones de tiempo y la duración esperada del proyecto.
Gestión de proyectos : la sección de gestión del SOW debe contener una descripción de cómo se emitirán los pagos, el proceso de control de cambios, el contrato específico y los requisitos legales , la fase o las etapas del proyecto y las limitaciones del proyecto. También es el área en la que se especificará la gestión del tiempo y la administración del contrato.
¿Cuán preciso debe ser el alcance del trabajo?
Siga estas pautas para determinar si está preparando o recibiendo un Alcance de trabajo completo (SOW):
Si estos elementos forman parte de su documento SOW, entonces tiene un buen comienzo, de lo contrario, puede estar expuesto a reclamos y situaciones adversas que podrían afectar el costo y el cronograma de su proyecto.
El SOW identifica las responsabilidades del contratista.
Proporciona requisitos de proyecto y objetivos de contrato con precisión.
El SOW proporciona suficientes detalles para estimar los costos de mano de obra .
Incluye un método de contratación y el calendario de pagos.
La Declaración de trabajo tiene una sola interpretación.
El SOW explica los estándares, la regulación y los requisitos especiales del contrato.
La Declaración de trabajo presenta de manera clara todas las tareas relacionadas, deberes y limitaciones para obtener los resultados esperados de acuerdo con el objetivo del proyecto.