Puede usar una regla de MS Outlook para enviar mensajes de texto de bienes raíces por correo electrónico a SMS. Mediante el uso de reglas, ciertos remitentes o tipos de correo electrónico, como urgentes, pueden enviarse automáticamente a su teléfono celular.
01 - Configurar Outlook para revisar mensajes regularmente y dejarlo activado
Los pasos para configurar Outlook para que verifique los mensajes automáticamente están debajo.
1. Haga clic en la pestaña Herramientas en la parte superior.
2. Seleccione Opciones.
3. Haga clic en la pestaña Configuración de correo.
4. Haga clic en la pestaña Enviar / Recibir.
5. Haga clic en el cuadro junto a "Programar un envío automático / reciba cada ..." y configure los minutos que desea.
6. Haga clic en Cerrar y Aceptar, y habrá terminado.
¿Por qué querrías que los correos electrónicos se enviaran a las personas como mensajes de texto en lugar de simplemente reenviarlos como correos electrónicos? En primer lugar, aunque las estimaciones de tiempo varían, todas las encuestas realizadas han demostrado que las personas leen sus mensajes de texto MUCHO antes de lo que hacen con sus correos electrónicos. Si un mensaje es sensible al tiempo, es claro que un texto se leerá mucho antes.
Si bien casi todo el mundo usa mensajes de texto SMS , muchos no revisan su correo electrónico en sus teléfonos. Algunos lo consideran una actividad de oficina o escritorio. Simplemente no ven un correo electrónico tan sensible al tiempo como un mensaje de texto. También se puede reenviar fácilmente un mensaje de texto, por lo que si un esposo y una esposa necesitan saber acerca de un cambio de hora de cierre, pueden enviarlo por correo electrónico.
En el mundo de hoy, los mensajes de texto han ocupado el lugar de las llamadas de voz en las generaciones más jóvenes, por lo que usarlo en los negocios en el futuro es una buena idea.
02 - Crear regla para enviar ciertos correos electrónicos de Outlook al teléfono celular como mensajes de texto SMS
Es posible que desee enviar los correos electrónicos de un determinado cliente o clientes reenviados, o una idea sería decirle a los clientes que ingresen algo como "Text Jim" en el asunto para recibir el correo electrónico rápidamente. Otra forma, si tiene la capacidad, es tener otra dirección de correo electrónico especial configurada como "cliente@sudominio.com" o "urgente@sudominio.com". De esta forma, puede hacer que todos los correos electrónicos a esta dirección solo se envíen a su teléfono.
Los pasos para configurar esto están a continuación.
1. Estamos configurando una regla para enviar mensajes de cierta persona al teléfono celular, por lo tanto, vaya a uno de sus correos electrónicos y haga clic derecho sobre él. Seleccione la opción Crear regla.
2. Tenga en cuenta que la primera pantalla ya tiene marcada la casilla para procesar esta regla para los correos electrónicos de esta persona que ha recibido. Haga clic en Siguiente.
3. El siguiente cuadro es donde selecciona la opción "reenviarlo a personas o lista de distribución". Haga clic en ese cuadro y luego en la parte inferior haga clic en el enlace "personas o lista de distribución".
4. Ingrese la dirección de mensaje de texto de su teléfono en el cuadro Para: en la parte inferior, como en 5555551212@vtext.com.
Haga clic en Siguiente, haga clic en Siguiente nuevamente para omitir el siguiente paso.
5. Nombre su regla, asegúrese de que la casilla "Activar regla" esté marcada y haga clic en Finalizado.