Si imprime mucho en color y contratos de alta resolución, etc.
en blanco y negro , es posible que deba considerar dos máquinas diferentes. Cuando considera la velocidad de impresión y los costos de tinta, a veces dos serán menos costosos que uno.
¿El Networking es una consideración?
Si desea que más de una persona use la impresora desde diferentes ubicaciones, entonces la red es algo a considerar. El hardware del enrutador de red no es costoso y usted compra una impresora que ya tiene la tarjeta de red.
Esto le permitirá ejecutar cables o usar redes inalámbricas para que varias personas puedan usar la misma máquina. No va a agregar más costo que comprar múltiples máquinas en la mayoría de los casos. Además, no tiene la molestia general de almacenar tinta o cartuchos de tóner para diferentes modelos o marcas.
Obtenga un "ciclo de trabajo" que crecerá con las necesidades de su oficina
Cuando compare las diferentes marcas y modelos de copiadoras de escáner de impresora todo en uno , verá referencias al ciclo de trabajo de la impresora.
Por lo general, esta es la cantidad de páginas por mes (u otro lapso de tiempo) que la impresora puede soportar.
Si compra poco, es decir, si compra una impresora que tiene una capacidad de impresión de 2000 páginas por mes y está produciendo 5000, se agotará rápidamente y será un dolor de cabeza de mantenimiento hasta que se deshaga de ella.
Lo que sea que esté imprimiendo hoy, rellene el 20% aproximadamente y obtenga una impresora que acomode la carga de trabajo proyectada si crece.
Sepa qué significa "área de cobertura" para comparar costos de operación
Este elemento engaña a los usuarios todos los días. La mayoría de las especificaciones técnicas detalladas le darán algún tipo de capacidad de producción esperada para los cartuchos de tinta o tóner. Dirá que al "30% de cobertura" (u otro porcentaje), el cartucho de tinta o tóner producirá xxx número de páginas.
Lo que necesita saber es que el 30% no es una gran área de cobertura en una página, especialmente si está haciendo piezas de marketing en color u otro contenido de imágenes pesadas. Es muy difícil estimar esto mirando una página, pero asuma que usará un área significativamente más grande que la que se cita en la mayoría de los casos.
La duplexación es casi un éxito en el mundo de hoy
La impresión a doble cara es la capacidad de la impresora para imprimir documentos a dos caras automáticamente. Por lo general, agrega lo suficiente al costo que muchos eliminarán este requisito para ahorrar dinero. Si nunca imprime en ambos lados, como en una pieza de marketing o en un boletín informativo, entonces probablemente sea correcto soltarlo.
Sin embargo, si utiliza materiales impresos a dos caras, generalmente será más económico a largo plazo obtener duplexado.
Esto se debe a que los errores cometidos colocando los primeros documentos de forma incorrecta para obtener el segundo lado provocarán que los costos de tinta y papel aumenten con el tiempo.
La velocidad es un factor importante en los trabajos grandes
Al considerar la velocidad de impresión, como se suele citar en páginas por minuto, las consideraciones de blanco y negro y color vuelven a entrar en la imagen. En general, b & w será más rápido. Eso es genial, ya que la mayoría de las oficinas de bienes raíces tienen grandes volúmenes de contratos y otros documentos de transacciones que no están en color. Una velocidad más rápida para estos ayudará inmensamente.
El láser es más rápido que el chorro de tinta generalmente. También es más caro, especialmente para el color. Otra consideración es el costo de tinta y tóner. Muchas oficinas consideran que es mejor una impresora rápida para documentos y otra de alta resolución para las piezas de marketing en color.
La tecnología de la impresora se mueve rápido
Desde que escribí este perfil, la tecnología de la impresora ha avanzado mucho.
He llegado a gustarle a las impresoras Brother lo mejor. Acabo de comprar un Brother MFC-8910DW, velocidad de 42 páginas por minuto, multifuncional láser. Por menos de $ 300 estos días puedes obtener un equipo fenomenal.