Estatutos sin fines de lucro
Los estatutos de su organización sin fines de lucro son a la vez un documento legal y una hoja de ruta para las acciones de su organización. Un elemento requerido al formar una corporación , los estatutos son una forma de acuerdo o contrato entre la corporación y sus propietarios para conducirse de cierta manera.
Si bien para un negocio comercial los propietarios son sus accionistas, la propiedad de una corporación sin fines de lucro pertenece al público representado por el órgano de gobierno de la organización sin fines de lucro, generalmente un Consejo de Administración .
Por qué una organización sin ánimo de lucro necesita estatutos
Las organizaciones sin fines de lucro se aplican a sus estados para incorporarse. Una organización sin fines de lucro es una forma de negocio y, por lo tanto, está regulada por los estados. Para ser incorporado, una organización debe tener un conjunto de estatutos. Vea Cómo incorporarse como organización sin fines de lucro .
No es necesario que una organización sin fines de lucro que realiza trabajo de beneficencia se incorpore, pero existen muchas ventajas al hacerlo. La ventaja más importante es que existe responsabilidad limitada en caso de que algo salga mal. Vea los pros y los contras de la incorporación sin fines de lucro .
Si opta por no incorporarse a nivel estatal, puede establecer una asociación sin fines de lucro no incorporada. Sin embargo, eso solo funciona si su organización es bastante pequeña y tiene ingresos limitados.
Además, si su organización sin fines de lucro decide solicitar la exención de impuestos 501c3 del IRS , es mucho más fácil si está incorporado.
La incorporación requiere que establezca todos los requisitos legales, como los estatutos, que el IRS busca al otorgar la exención de impuestos.
Lo que debe estar en los estatutos de su organización sin fines de lucro
Los estatutos varían de acuerdo con la naturaleza de su organización, pero los consideran como su manual interno de cómo va a operar.
Deben abordar actividades básicas, como:
- gobernanza, como si la organización está controlada por una junta o por su membresía
- cuándo y cómo se llevarán a cabo y llevar a cabo las reuniones de la junta
- cómo los directores y oficiales de la junta serán nombrados o elegidos
- procedimientos de votación, como lo que constituye un quórum para que su junta directiva pueda tomar una decisión
- cómo se crean y descontinúan los comités
- número de directores para su junta directiva, sus calificaciones requeridas y sus términos de servicio
- lenguaje que afirma los requisitos y prohibiciones para las organizaciones sin fines de lucro (501 (c) (3) según lo establecido por el IRS
- reglas que gobiernan conflictos de interés
- cómo se pueden cambiar o modificar los estatutos
Cambios informados en los estatutos sin fines de lucro al IRS
Una organización que está exenta del impuesto federal sobre la renta, según se describe en el Código de Rentas Internas 501 (c) (3), debe informar anualmente al IRS sobre cambios en sus estatutos y otros documentos de gobierno en el Formulario 990 del IRS de la organización.
Los cambios sustanciales al carácter, propósitos o métodos de operación de una organización exenta de impuestos deben informarse al IRS tan pronto como sea posible porque tales cambios, si son inconsistentes con la exención de impuestos de la organización, podrían afectar el estado exento de impuestos de la organización.
Para cambios menores, simplemente infórmenos en el próximo Formulario anual 990 de su organización.
Consulte con su estado de incorporación sobre sus regulaciones para informar cambios a sus estatutos
Reglamentos Línea inferior
Los estatutos deben completarse en preparación para incorporarse en su estado. La oficina de su estado (generalmente la Secretaría de Estado) que supervisa la incorporación probablemente tendrá una plantilla para sus estatutos que pueda usar.
Aunque los estatutos no son documentos públicos, sería aconsejable mantenerlos disponibles para su consulta pública. Hacerlo ayudará con la transparencia de su organización.
Los estatutos deben usarse, cambiarse cuando sea necesario y examinarse con frecuencia. No dejes que acumulen polvo en un estante en algún lugar. Conviértelos en un documento de trabajo en todos los sentidos.
> Recursos recomendados: Cómo formar una corporación sin fines de lucro, Anthony Mancuso, (Nolo)