Estas personas guiarán a la corporación a través del inicio y las operaciones, y tienen la responsabilidad general de la operación de la corporación.
En general, las responsabilidades de la junta directiva incluyen la responsabilidad fiduciaria para el bienestar financiero de la corporación, la responsabilidad de establecer la misión y la visión de la empresa, y la supervisión al establecer políticas y revisar las acciones de los empleados.
Oficiales corporativos vs. personal administrativo
Los funcionarios de las corporaciones, como verá, tienen deberes específicos relacionados con los deberes generales de la junta directiva. En las empresas más pequeñas, a menudo es el caso de que los funcionarios administrativos tomen los deberes administrativos. En este caso, aumenta la responsabilidad del individuo. Por ejemplo, un tesorero corporativo, cuyas obligaciones se limitan a la supervisión y la política, tal como se describe a continuación, también puede asumir responsabilidades financieras diarias para pagar facturas e impuestos.
Puede ser necesario usar un sombrero de empleado ejecutivo, pero tenga en cuenta que los deberes del día a día someten al individuo a diferentes tipos de responsabilidades.
Si no se pagan los impuestos a la nómina, el tesorero corporativo que tuvo la responsabilidad de ver que se pagaron esos impuestos puede ser considerado personalmente responsable por el impago de esos impuestos. Es importante entender la responsabilidad de la junta corporativa al seleccionar y administrar su corporación.
Presidente de la Junta / Presidente de la Junta
El presidente o presidente de la junta directiva es responsable del funcionamiento general de la junta directiva y se asegura de que se tomen todas las medidas apropiadas.
Específicamente, el presidente / presidente de la junta directiva:
- Asegura que se planifique una agenda para cada reunión de la junta
- Preside las reuniones de la junta directiva y la reunión anual
- Sirve como supervisor / enlace con ejecutivos corporativos que informan a la junta
- Sirve como vocero principal de la organización
- Firma documentos específicos en nombre de la junta directiva y la corporación
Vicepresidente Corporativo
El vicepresidente de una corporación puede no tener deberes específicos pero debería poder cumplir con los deberes del presidente si es necesario. A menudo, el vicepresidente preside comités específicos o tiene otros deberes regulares, según lo determine la junta directiva en sus estatutos o sobre una base ad-hoc.
Secretario de la Junta Corporativa
El secretario de la junta directiva tiene la responsabilidad general de crear y mantener registros corporativos y otros documentos importantes de la corporación. Incluido en esta responsabilidad:
- Actuar en el papel de un secretario
- Registre las actas de todas las reuniones de la junta y las actas de todos los comités según sea necesario. Los minutos deben tomarse en una forma específica y todas las acciones de la junta y del comité deben registrarse.
- Mantenga registros de todas las políticas aprobadas por la junta.
- Mantenga un calendario de eventos corporativos, incluida la fecha de la reunión anual y las fechas de aprobación del presupuesto.
- Mantener registros de personal y nómina para empleados ejecutivos que reportan directamente a la junta directiva.
- Mantenga todos los registros en un lugar seguro y asegúrese de que todos los documentos estén en buen estado en caso de auditorías.
Tesorero de la Junta Corporativa
El tesorero de la junta directiva tiene la responsabilidad principal del bienestar financiero de la corporación pero no asume la responsabilidad diaria. Incluido en los deberes del tesorero de la junta están:
- Crear y mantener el presupuesto anual de la corporación para cada año fiscal (financiero) . Esta responsabilidad incluye presentar el presupuesto a la junta para su aprobación.
- Crear, implementar y revisar políticas financieras para la corporación.
- Revisión de las actividades de inversión de la corporación
- Supervisar la auditoría financiera anual de la corporación (si es pública) y otras auditorías de registros y finanzas corporativas.
- Presidir el comité de finanzas de la junta