Requisitos de Cierre de Negocios Federales, Estatales, Locales
Este tipo de cierre de negocios no es una quiebra, sino que se llama "disolución", una disolución del negocio como una entidad legal.
Es posible que deba seguir algunos de estos pasos si su empresa ha declarado la bancarrota del Capítulo 7 (liquidación) , pero tendrá un administrador de bancarrota para que lo ayude durante el proceso.
Además de tratar con clientes, proveedores, proveedores y empleados, deberá cortar formalmente sus relaciones con las agencias federales, estatales y locales, incluido el IRS.
Como usted registró la empresa con un estado o estados específicos, debe seguir sus reglamentaciones en cuanto al proceso. Cada estado tiene diferentes regulaciones sobre si puede continuar en el negocio de cualquier forma después de la disolución.
Disolver formalmente un tipo de negocio
El primer paso para cerrar un negocio es notificar a su estado que desea finalizar el negocio. Esto se llama "disolución" en términos legales estatales. En la mayoría de los estados, hay una notificación formal que debe presentarse. No se requiere un proceso de disolución formal para finalizar una empresa individual, pero consulte la lista de otras tareas de cierre de negocios a continuación.
El proceso para disolver formalmente un tipo de negocio (que no sea un propietario único) incluye:
- Resolución de disolución
La junta directiva , los socios o los miembros (de una LLC) deben promulgar una resolución que disuelva formalmente el negocio, y esta resolución debe ser aprobada por los accionistas, socios o miembros. Este es un documento interno que no necesita ser presentado ante el estado, pero debe haber evidencia de que los accionistas, socios o miembros han aprobado formalmente la disolución.
- Notificación estatal
Debe presentar los Artículos de Disolución con su Secretario de Estado estatal. Este documento debe incluir la información sobre la entidad comercial, el motivo de la disolución y las firmas de las personas adecuadas dentro de la entidad comercial.
Terminar el tipo de negocio específico puede no significar que su negocio esté cerrado. Es posible que aún pueda operar su empresa como propietario único, ya que este tipo de negocio no requiere registro estatal. Por ejemplo, si está finalizando una LLC de un solo miembro, podría continuar en el negocio como propietario único. Terminar una sociedad o LLC de miembros múltiples es más complicado.
Trabajando a través de la disolución de un negocio
Hay tres formas de trabajar en este proceso de disolución:
- Puede decidir que quiere trabajar en este proceso por su cuenta. Si tiene una disolución muy simple con pocos o ningún activo y ningún empleado, esto podría ser posible. Visite el sitio web de la Secretaría de Estado de su estado para obtener más información. Por lo general, hay un pequeño cargo para usted ($ 50 o menos) por presentar los Artículos de Disolución en su estado.
- Es posible que desee contratar los servicios de un abogado. Esta es la opción más cara porque se basa en tarifas por hora e imposible de estimar, pero probablemente sea mejor si su disolución es complicada o involucra a varios estados.
- Es posible que desee utilizar formularios en línea para una disolución relativamente simple. Hay una serie de fuentes en línea de estos formularios, que lo guiarán a través del proceso. Un sitio, USLegalForms, cobra alrededor de $ 50.
El IRS tiene una excelente lista de verificación para cerrar un negocio para su revisión.
Otras tareas de cierre de negocios
Impuestos de ventas
| Debe notificar a la autoridad impositiva de su estado si se ha registrado anteriormente para cobrar y pagar impuestos sobre las ventas.
Pago a los acreedores
Debe notificar a los acreedores (los proveedores a los que debe dinero) de la disolución y hacer arreglos para pagarlos mediante la venta de activos o por otros medios.
Pagos a los empleados
Notificar a los empleados del cierre. Haga arreglos para los pagos finales a los empleados.
Impuestos de empleo
Continúe presentando declaraciones de impuestos sobre nómina en el Formulario 941 y declaraciones de impuestos de desempleo en el Formulario 940 , y presente los informes de salarios para empleados y contratistas independientes según sea necesario, para el último año del negocio.
Distribución de los activos remanentes
Después de que se haya pagado a todos los acreedores, los activos restantes se deben distribuir a los accionistas, miembros o socios.
Cierre de cuentas / cancelación del número de identificación del empleador
Cierre todas las cuentas comerciales que tenga y cierre su cuenta comercial con el IRS escribiéndoles en "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999". Esto cerrará en efecto su número de identificación de empleador .
Notificación del IRS
El IRS debe ser notificado de la disolución. Para una disolución corporativa, presente el formulario 966 del IRS dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la resolución.
Declaración del impuesto a la renta final
Cuando presente su declaración de impuestos federales para el último año de operaciones de su empresa, marque la declaración como "definitiva".
Notifique a su ciudad y condado
Notifique a su ciudad y condado de su disolución. Tendrá que cancelar cualquier presentación de "nombre ficticio / dba" , cuentas de impuestos locales u otras ordenanzas.
Pague sueldos, impuestos y tarifas
Finalmente, deberá pagar todos los impuestos debidos al IRS y el estado, y asegurarse de que todo lo que deba se cancela.
Para una propiedad única , no hay documentación para enviar al estado, pero debe estar seguro de que todas las operaciones comerciales se cierran o se venden y que los acreedores reciben su pago.