A veces es útil saber cuántos empleados a tiempo completo y medio tiempo están trabajando en un negocio. Pero algunos empleados a tiempo parcial trabajan diferentes horas, y deben incluirse en el cálculo del número de empleados a tiempo completo. Para los fines que estamos discutiendo aquí, 40 horas generalmente se considera de tiempo completo, y un FTE es igual a un empleado de tiempo completo.
Un ejemplo de cómo se usan los FTE
Digamos que tienes tres empleados. Uno trabaja 40 horas a la semana, el otro trabaja 35 horas a la semana, y el tercero funciona 30 horas a la semana. Debe hacer un cálculo para determinar cuántos FTE tiene.
El cálculo más simple es sumar el total de horas trabajadas por los tres empleados y dividir ese total en 40. El total de 105 horas divididas entre 40 es 2.63. Tiene 2,63 empleados equivalentes a tiempo completo.
FTE en la Ley de Reforma de la Atención de Salud
En el contexto de la Ley de Asistencia Asequible (Obamacare) , los FTE se calculan de una manera específica. Este cálculo del número de FTE de un empleador se usa para determinar si un empleador es un Empleador grande aplicable, por varios motivos:
Disposiciones de responsabilidad compartida del empleador . Esta sección de la ley de atención médica exige que los empleadores más grandes con más de 50 empleados equivalentes a tiempo completo, ofrezcan atención médica asequible o estén sujetos a sanciones, y
Disposiciones de informes de información del empleador para ofertas de cobertura esencial mínima.
Las disposiciones de crédito fiscal para el cuidado de la salud de pequeños empleadores permiten que los empleadores más pequeños (aquellos con menos de 50 empleados a tiempo completo) tengan la oportunidad de solicitar un crédito tributario del 50% de las primas de cuidado de la salud pagadas por el empleador.
Cómo calcular los equivalentes a tiempo completo (FTE)
Primero, cuente el número total de empleados que trabajaron en su empresa en cualquier momento durante el año, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial.
No se considere a sí mismo como el propietario, ni a su cónyuge ni a sus hijos. No cuente ningún miembro de la familia (eso significa que no incluye:
nieto, hermano o hermanastro, padre o antepasado de un padre, padrastro, sobrina o sobrino, tía o tío, yerno o nuera, suegro, madre-en-matrimonio ley, cuñado o cuñada.
Y no cuente los cónyuges de ninguna de estas personas. En otras palabras, si alguien está relacionado con usted por matrimonio o nacimiento o de cualquier otra manera, no cuente a esta persona como empleado.
Finalmente, no cuente a los trabajadores estacionales a menos que trabajen más de 120 días durante un año.
Cómo el IRS quiere que calcule los FTE para este propósito. El cálculo se hace por mes.
- Determine la cantidad de horas trabajadas por cada empleado durante el año. Incluya las horas por las cuales se le paga al empleado por vacaciones, vacaciones, enfermedad, incapacidad (incluida la discapacidad), despido, servicio del jurado, servicio militar o permiso de ausencia. Divida estas horas totales por 12 para obtener un número de horas por mes.
- Combine el número de horas de servicio de todos los empleados no a tiempo completo durante el mes, pero no incluya más de 120 horas de servicio por empleado, y
- Divida el total por 120.
Las 120 horas provienen de la suposición del IRS de que 30 horas de servicio a la semana son de tiempo completo, y generalmente hay 4 semanas en un mes.
Como ejemplo, si tiene tres empleados que no son de tiempo completo, uno con 100 horas por mes, uno con 80 por mes y uno con 50 por mes, eso equivale a 230 horas divididas por 120, para un total de 1.75 FTE.
El número de equivalentes a tiempo completo para los empleados no a tiempo completo se agrega al número de empleados a tiempo completo (como se describe a continuación) para obtener el número real de FTE para los fines descritos anteriormente.
Identificación de empleados a tiempo completo
Para propósitos de las disposiciones de responsabilidad compartida del empleador, el IRS dice que un empleado de tiempo completo es, por un mes calendario, un empleado empleado en promedio al menos 30 horas de servicio por semana, o 130 horas de servicio por mes.
Se utilizan dos métodos en este cálculo, que se explica con más detalle en este artículo del IRS sobre Identificación de empleados a tiempo completo.