Para ayudar a conquistar situaciones como esta, hemos delineado algunos de los componentes de eventos casi infinitos donde los planificadores pueden agregar su toque creativo. Al lado de cada uno, verá un ejemplo de cómo vigorizar estos detalles más allá de la tarifa estándar.
Título del evento
Su título es lo primero que vende posibles asistentes a su evento.
Ejemplo estándar : la 23ª bola negra y blanca anual
Ejemplo creativo : 23 años en la fabricación ... Esmoquin bajo el crepúsculo
Invitaciones
Este es otro primer elemento de impresión que debe comercializar efectivamente su evento.
Ejemplo estándar : Tarjeta blanca con texto sin formato en un sobre blanco.
Ejemplo creativo : envolvente brillante con postales ricas en imágenes que describen la ocasión.
Lugar de encuentro
Un lugar especial puede despertar emoción semanas antes de que el evento tenga lugar.
Ejemplo estándar : sala de reuniones del hotel.
Ejemplo creativo : restaurante o suite privada en una arena o estadio.
Abastecimiento
Cada reunión y tema se puede asociar con una experiencia culinaria única.
Ejemplo estándar : pollo a la parrilla con arroz.
Ejemplo creativo : lomo de cerdo Chipolte BBQ servido con puré de batatas.
Iluminación
La iluminación es uno de los elementos más básicos del diseño, y se puede usar de varias maneras.
Ejemplo estándar : Focos en el escenario.
Ejemplo creativo : iluminación ascendente colorida para iluminar paredes y sábanas blancas.
Disposición de los asientos
Después de la inscripción, la próxima preocupación principal para los invitados es dónde estarán sentados.
Ejemplo estándar : tablas redondas de 8.
Ejemplo creativo : rondas de media luna de 6 para eliminar a los invitados que están de espaldas al escenario.
Accesorios de diseño
Los accesorios vienen en muchas formas diferentes, desde simples helechos de escenario hasta motivos de paisajes detallados.
Ejemplo estándar : telones de fondo y pancartas en el escenario.
Ejemplo creativo : inflables temáticos colocados fuera de la entrada de la sala o el lugar.
Personal
Los recepcionistas, los servidores y el personal de registro pueden integrar el tema de su evento en sus uniformes.
Ejemplo estándar : polos con monograma y pantalones de color caqui.
Ejemplos creativos : uniformes deportivos, sombreros de construcción o disfraces.
Diseño de escenario
El escenario es el punto focal durante todo el evento, así que manténlo visible y atractivo.
Ejemplo estándar : escenario rectangular de 8x12 centrado en la pared.
Ejemplo creativo : etapa de la pista que se extiende a la audiencia para un mayor compromiso.
Ropa de mesa
Las servilletas por sí mismas tienen la capacidad de convertirse en un elemento de diseño visual.
Ejemplo estándar : manteles blancos con servilletas de color burdamente dobladas.
Ejemplo creativo : manteles hasta el suelo en un color sólido con servilletas contrastantes en un pliegue piramidal.
Cubiertas para sillas
Incluso las mejores sillas de banquete se ven complacientes en un gran evento.
Ejemplo estándar : funda de silla de lino blanco con pajarita.
Ejemplo creativo : cubiertas elásticas Spandex que coinciden con los manteles.
Oradores invitados
Los oradores y su mensaje representan el contenido de su evento y, por lo tanto, están estrechamente relacionados con su éxito.
Ejemplo estándar : Vicepresidente de Ventas y Marketing.
Ejemplo creativo : celebridad o presentador externo que puede vincular el éxito pasado con los objetivos de su empresa.
Entretenimiento
Los artistas pueden realizar antes o después del contenido para agregar otro elemento único a la ocasión.
Ejemplo estándar : DJ o Jazz Trio.
Ejemplos creativos : artistas de grabación o artistas talentosos de una escuela de área.
Centros de mesa
Lo que se sienta en el centro de cada mesa de invitados se verá durante horas. No desperdicies la oportunidad!
Ejemplo estándar : Flores cortadas frescas o plantas potables que los huéspedes pueden llevar a casa.
Ejemplos creativos : ilustraciones de cerámica, collages de cuadros o centros de mesa de fibra óptica.
Tabletas
Estos son los letreros colocados en cada mesa para identificar el número de la mesa o la posición de asiento de los invitados.
Ejemplo estándar : Cartulina impresa.
Ejemplo creativo : números de tablas enmarcadas que coinciden con la decoración de la mesa.
Estos son solo algunos de los rincones donde los planificadores pueden agregar un toque creativo a los eventos. La verdad es que casi cualquier faceta de la producción de eventos se puede personalizar de alguna manera. La forma más fácil de inspirarse es asistir a tantas conferencias de la industria como sea posible y establecer contactos con otros planificadores cuando sea posible.