Los hoteles y otras instalaciones para conferencias brindan las dimensiones de la sala y la cantidad máxima de personas que pueden caber en el espacio de una sala de reuniones . El primer paso para seleccionar el espacio de la sala de reuniones es comprender los planos de planta del espacio para reuniones más populares. Para estar seguro, tenga en cuenta que el número "máximo" de personas generalmente se menciona para ese espacio, y los cálculos no consideran otros requisitos de configuración de sala, como estaciones de banquetes , puesta en escena o A / V , que le quitan al espacio total .
01 - Plano de planta del aula
El diseño del salón de clases incluye filas de mesas y sillas. Las mesas de seis pies pueden sostener cómodamente a dos personas por mesa, y las mesas de ocho pies pueden sostener cómodamente a tres personas por mesa. Las tablas se organizan generalmente en filas que unen dos mesas de longitud, y luego incorpora un pasillo para que las personas accedan a los asientos.
Consejo: Pídale al gerente de servicios de conferencias de su instalación que aclare el número total de personas que calculan o colocan en cada mesa; las instalaciones a menudo calculan su máximo en función de una persona adicional por mesa. Desafortunadamente, los asistentes al final de cada mesa terminan golpeando sus rodillas contra las patas de la mesa.
02 - Plano de planta del teatro
Consejo: Pregunte al gerente de servicios de conferencias sobre el ancho del asiento de las sillas. Los equipos de operaciones a menudo chocarán asientos uno al lado del otro, y esto puede generar asientos incómodos dependiendo del total de asistentes. Si las sillas tienen un ancho estrecho, solicite un espacio cómodo para sentarse en el teatro.
03 - Plan de piso para banquetes
Consejo: solicite un diseño de sala para tablas de 8 en lugar de 10. Esto permitirá que los asistentes al evento tengan espacio adicional para colocar sus cuadernos y otros materiales. Confirme con la instalación que usan rondas de 6 'en lugar de rondas de 5' (una tabla más pequeña).
04 - Plano de la sala de recepción
El espacio de recepción incluye típicamente numerosas mesas altas para niños en toda la habitación, así como mesas para banquetes y servicios de bar. Debido a que no es necesario para el espacio dedicado para sentarse, esto reflejará la mayor cantidad de personas que pueden caber en la habitación.
Consejo: discuta el número total de mesas necesarias para la recepción y solicite que la instalación mezcle la sala con rondas de 5 'que incluyen seis asientos para aquellos que no quieran estar de pie y mezclarse todo el tiempo.
05 - Plano de la sala de juntas
Consejo: La mayoría de las instalaciones ofrecen una sala de juntas específica diseñada para reuniones ejecutivas. El mobiliario refleja un entorno ejecutivo, que incluye sillas de cuero, equipo de A / V incorporado y otras comodidades para impresionar a los asistentes. Estas habitaciones están diseñadas para unas 15 personas.
06 - Plano de planta en forma de U
Consejo: Confíe en un plano de planta en forma de U al planificar presentaciones interactivas para que los oradores intercambien ideas con los asistentes. Los planos de planta en forma de U son buenos para habitaciones rectangulares.
07 - Plano de planta cuadrada hueca
Consejo: Los planos de planta hueca son los mejores para las sesiones de lluvia de ideas y reuniones que permiten a todos los participantes contribuir a la discusión.