Qué es y qué no se clasifica como costos generales
Los gastos generales son independientes de los ingresos y deben pagarse ya sea que el negocio esté en una posición de ganancias o pérdidas . Los gastos generales no incluyen los gastos derivados de la producción de bienes o servicios. Por ejemplo, si su negocio está fabricando muebles, el costo de la madera es una materia prima y, por lo tanto, no está incluido en los gastos generales.
Los gastos generales pueden incluir costos fijos mensuales o anuales (como arriendos , seguros o salarios) o gastos que varían de mes a mes debido al nivel de actividad comercial (como promociones de ventas o reparaciones).
¿Deberías reducir tus gastos generales?
Cuando el negocio es lento, cortar los gastos generales es, por lo general, una de las formas más fáciles de reducir las pérdidas y devolverle a su negocio la rentabilidad. Las materias primas, el inventario y otros gastos no generales utilizados para generar ingresos son vitales para el negocio y, por lo general, son más difíciles de reducir.
A continuación se incluyen algunas sugerencias para reducir algunos de los gastos generales más comunes.
Los gastos indirectos típicos incluyen:
Alquiler - costos de arrendamiento de los locales comerciales (o costos de la hipoteca si se compran). Para obtener información sobre el arrendamiento frente a la propiedad, consulte ¿Debe su negocio arrendar o comprar espacio comercial?
Los costos de arrendamiento se pueden reducir negociando un nuevo acuerdo con el propietario, moviendo su negocio a locales menos costosos , o si su negocio es adecuado, convirtiéndolo en un negocio basado en el hogar .
Ver:
- Antes de comenzar un negocio desde el hogar
- Cómo iniciar un negocio basado en el hogar que tendrá éxito
- Las mejores oportunidades de negocio en casa para ahora y mañana
Servicios públicos : incluye servicios de electricidad, gas, agua, alcantarillado, teléfono e Internet. Hay varias maneras de reducir los gastos generales de las utilidades y ayudar al planeta en el proceso.
(Consulte la Guía de la oficina ecológica y 10 consejos para negocios ecológicos ). El uso del teléfono móvil, de larga distancia y de Internet debe revisarse anualmente para determinar los niveles de servicio requeridos; puede haber un posible ahorro de costos al cambiar a planes de menor costo.
Seguro : todas las empresas necesitan cobertura de seguro, que puede incluir: seguro de propiedad para las instalaciones y equipos comerciales, seguro de responsabilidad general para proteger a su empresa de responsabilidad derivada de negligencia, seguro de responsabilidad profesional para proteger su empresa de responsabilidad derivada de negligencia si su negocio es de naturaleza profesional, seguro de interrupción de negocios para proteger su negocio en caso de cierre imprevisto.
Para obtener más información sobre seguros comerciales, consulte:
- ¿Tiene el seguro comercial que necesita?
- 5 formas de ahorrar dinero en seguros comerciales
- ¿Cómo debe asegurar su negocio basado en el hogar?
Administrativo : incluye los costos salariales continuos (salarios y beneficios), suministros de oficina y equipos tales como computadoras, fotocopiadoras, etc. Desafortunadamente, la forma más sencilla de reducir los gastos administrativos en una recesión empresarial es recortar personal, lo cual es doloroso para los empleados y la administración, pero a menudo necesario para garantizar la sostenibilidad del negocio.
Algunas veces esto se puede evitar si los empleados están dispuestos a compartir trabajo, cambiar a tiempo parcial o tomar un permiso no remunerado.
Otras formas de reducir los costos administrativos incluyen reducir el uso de suministros como tinta / tóner de impresora, etc.
Mantenimiento y reparación : si su empresa depende de vehículos o equipos especializados, los costos generales de mantenimiento y reparación pueden ser considerables. Los ejemplos incluyen negocios que ofrecen servicios de entrega, paisajismo o alquiler de equipos. La reducción de la sobrecarga con vehículos de pasajeros, camionetas y camionetas puede lograrse al cambiar a modelos más eficientes en el consumo de combustible, como motores diésel o híbridos. Ver también 10 formas de ahorrar dinero en gasolina.
Ventas y marketing : todos los gastos relacionados con la comercialización de su producto o servicio , incluidos los salarios, beneficios y bonificaciones de incentivos para el personal de ventas, materiales promocionales, publicidad, costos relacionados con ferias comerciales, etc.
Para ideas sobre la reducción de costos de ventas y mercadotecnia, vea:
- Aproveche al máximo las ferias preparándose de antemano
- Cómo crear exhibiciones comerciales que involucren a clientes potenciales
- 10 maneras asequibles de comercializar su pequeña empresa
- 8 Estrategias de marketing baratas
Seguro de gastos generales del negocio (BOE)
Según la Administración del Seguro Social, una persona de 20 años tiene una probabilidad de uno en cuatro de quedar discapacitado antes de llegar a la edad de jubilación. Para los propietarios de pequeñas empresas, existen pólizas de seguro generales disponibles para cubrir los gastos generales mensuales en caso de que el propietario del negocio quede incapacitado debido a una enfermedad o lesión. Los planes BOE pueden cubrir la mayoría de los gastos generales, incluidos:
- Salarios y beneficios de los empleados
- Principal hipotecario e intereses o pagos de alquiler
- Utilidades
- Impuestos de propiedad
- Tarifas contables
- Seguro de negocio
Tenga en cuenta que las políticas de BOE no cubren el costo de la contratación de reemplazos temporales, por ejemplo, si un contratista eléctrico se incapacita, una política de BOE no cubre el costo de contratar a otro electricista de manera temporal.
Tenga en cuenta también que los planes BOE están diseñados para cubrir los períodos temporales de discapacidad y, como tales, tienen períodos de pago máximo. El seguro de discapacidad personal está disponible para incapacidad a largo plazo o permanente.
¿Quiere ver aún más ideas sobre cómo reducir sus gastos generales? Lea 10 formas de reducir los costos comerciales.