De acuerdo, has apuntado a empresas adecuadas, has encontrado el nombre y el título del responsable de la toma de decisiones de tu producto o servicio, y el sobre con aspecto de troyano ha superado al siempre sospechoso secretario / asistente y el responsable de la toma de decisiones se ha abierto ¡la carta!
¿Cómo será tu carta?
La siguiente lista de verificación con suerte asegurará una imagen para diferenciarse del resto.
- Asegúrese de que el mensaje coincida con las necesidades del público objetivo .
¿Su oferta de productos y / o servicios coincide con las necesidades del destinatario? No haga su presentación al presidente de una empresa si su mensaje solo se aplica al personal de marketing. - Llegar al punto.
Si comienza su carta con información nebulosa general, corre el riesgo de perder al lector. Es fundamental que hagas tu punto en esas primeras líneas. - Sea claro y conciso.
"La brevedad es el alma del ingenio" - William Shakespeare. ¡De acuerdo, Bill! - Vender beneficios, no características.
A muchos empresarios les encanta enumerar y analizar las características del producto. Sin embargo, sus clientes potenciales desean saber cómo se beneficiará con el uso del producto. Está bien enumerar características, pero también incluir los beneficios para el usuario final. Por ejemplo, una característica del procesador de texto es que le permite escribir y editar contenido electrónicamente, por lo que no tiene que volver a escribir toda la página. Los beneficios son que ahorra mucho tiempo y aumenta la productividad.
- Mantenlo personal y conversacional.
Dado el acceso de hoy a los datos actuales, no hay excusa para enviar cartas. Personalice cada carta que envíe en su campaña de correo directo. En términos de estilo de escritura, simplemente escriba como usted habla, y seguramente hará un llamamiento cálido y genuino a su lector.
- Use letras para generar clientes potenciales, no ventas.
El objetivo de una carta de correo directo es generar una respuesta, no una venta, ya sea una tarjeta de correo de devolución, un fax, un correo electrónico, una llamada telefónica o un fax. El objetivo es abrir las puertas: la venta es el siguiente paso por separado en el proceso. - Escribir a nivel de escuela primaria.
Los estudios han demostrado que la mayoría de nosotros leemos a un nivel de octavo grado. Evite las palabras grandes para que la carta sea comprensible. Puede ser técnico si elige pero simplifica su idioma tanto como sea posible. - ¡Postscript (PS) es tu amigo!
Los estudios de casos indican que el ojo del destinatario típico de la letra se mueve hacia abajo de la página hacia el PS antes de leer todo en la carta. Intenta replantear tu proposición en el PS - Usa espacio en blanco
Los lectores a menudo se desactivan por grandes cantidades de texto. Intente usar párrafos cortos, viñetas y / o listas numeradas. ¡Dale al lector un respiro! - Mantenerlo en una página.
La mayoría de los presidentes, agentes de compras, ingenieros de planta y otros encargados de la toma de decisiones son personas muy ocupadas. Haga su punto, venda los beneficios, haga que sea fácil de leer y guárdelo en una sola página. - Haga una oferta "sin riesgo".
Ofrezca algo al destinatario y no lo arriesgue. Ofrezca información gratuita, un artículo, algunos consejos de la industria, tutoriales gratuitos o ejemplos de productos.
- Crea una fecha límite.
Si hay una fecha límite real o una que crees, haz una. Por lo general, una fecha límite aumenta la tasa de respuestas debido a la cantidad limitada de tiempo para actuar. - ¡Llamada a la acción!
Pide y recibirás . . . ¿Por qué no pedir el pedido? "Llame a nuestro número gratuito, 800-555-SALES, para una consulta gratuita". - Utilice el correo postal de respuesta.
Incluye una tarjeta de respuesta empresarial para una mejor respuesta. Asegúrese de que tenga el franqueo prepago. No pierda una consulta por el costo de un solo sello. - Incluye una garantía
Si puede ofrecer una garantía, ya sea su seguimiento, entrega, servicio al cliente o precio, hágalo. Al ofrecer una garantía, usted ofrece integridad y credibilidad a sus productos / servicios. - Incluye testimonios
Nada habla más alto para su producto o servicios que un usuario final satisfecho. Sin embargo, si usa nombres y compañías, asegúrese de obtener una autorización firmada de ellos.
Sobre el autor Brad Dunn es un escritor independiente y consultor de marketing . Él ha ayudado a numerosas organizaciones a promocionarse y comunicarse de manera más efectiva. Después de 15 años como escritor, comenzó Vantage Consulting.