El diablo está en los detalles, así que preste atención a lo que debe hacerse
Se trata de "el diablo está en los detalles", así que preste atención a lo que se debe hacer y hágalo con precisión.
- Prepare sus facturas correctamente Una factura comercial actúa como una factura de venta entre un comprador y vendedor, describe lo que está importando y hace referencia a números de transacciones importantes. También sirve como un vehículo para que usted pague al proveedor. La factura debe prepararse exactamente como usted y su proveedor acordaron en la factura proforma (que sirve como una idea general del tipo de información necesaria para la entrada de importaciones). No haga que su proveedor lo escriba a mano. Debe prepararse en una computadora e imprimirse para que la factura sea legible y fácil de comparar con las facturas de aduanas y otros documentos relevantes. Muestre todos los productos exactamente como se importan. La precisión es la clave aquí; cada declaración de hecho debe ser verdadera y precisa.
- Incluya toda la información requerida en las facturas de aduanas. Una factura de aduana es una versión extendida de una factura comercial en la cual el exportador (su proveedor) declara la descripción de los bienes, cantidad, precio de venta, flete, seguro, costos de empaque, términos de entrega, método de pago, peso y / o volumen de las mercancías para determinar el valor de importación en aduana en el puerto de destino.
- Asegúrese de que sus facturas coincidan con su lista de empaque . Una lista de empaque acompaña al envío internacional y se utiliza para informar a las empresas de transporte sobre lo que están moviendo, así como también para permitir que el cliente (importador) y otras personas involucradas en la transacción verifiquen qué se envió con la factura proforma. Es una buena protección contra el envío de carga incorrecta.
- Marque sus productos con el país de origen a menos que los bienes importados estén exentos (consulte "Marcado del país de origen en las importaciones de EE. UU." Y "Marcado del país de origen" de CBP.com).
- Escudriñe las instrucciones del proveedor con respecto a la facturación, el embalaje, el marcado, el etiquetado y el pago, por ejemplo, porque debe cumplir con los términos y condiciones de la transacción para despachar sus productos y hacer que le paguen al proveedor.
- Trabaje en estrecha colaboración con el personal de la Patrulla de la Frontera Aduanera (CBP) para desarrollar una relación, asegurarse de que su mercancía esté suficientemente empaquetada y cumplir con todas las normas y regulaciones.
- Envíe en un transportista que participe en el Sistema de Manifiesto Automatizado (AMS). Consulte el "Reglamento de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EE. UU. Con respecto a los sistemas de manifiesto automatizados": http://www.codus-law.com/pdf/us-automated-manifest-system.pdf.
- Utilice un agente de aduanas con licencia para su importación (UPS y FedEx, por ejemplo, tienen estas personas fácilmente disponibles en una transacción), pero si lo hace por su cuenta, considere usar una empresa que participe en la Interfaz de intermediario automático (ABI).
- Cumpla con las leyes sobre el tipo de producto que está importando (alimentos, productos farmacéuticos, cosméticos o bebidas alcohólicas, por ejemplo).
- Póngase en contacto con la oficina de CBP en el puerto de entrada donde su mercancía ingresará a los Estados Unidos para que pueda proporcionar tantos detalles como sea posible con respecto a la transacción. Haga esto antes de que la importación esté programada. Esto garantiza una importación segura y sin problemas.