Este artículo analiza el acuerdo operativo LLC y responde las preguntas más frecuentes.
¿Mi LLC necesita un acuerdo de operación?
Sí. Incluso una LLC de un solo miembro necesita un acuerdo operativo.
Estas son algunas de las razones importantes:
- Descripción de las operaciones: Como se indicó anteriormente, un acuerdo operativo describe las operaciones de la LLC, enumerando la formación del negocio y los procedimientos seguidos en el negocio. Esta discusión es útil para el propietario y una buena forma de garantizar que se lleven registros apropiados de los procedimientos.
- Separación del negocio: Tener un acuerdo operativo y llevar un registro de las operaciones ayuda a establecer la separación del negocio del propietario a efectos de responsabilidad e impuestos. Si no tiene un acuerdo operativo, le resultará más difícil mostrar que su negocio está separado de usted. Esto es crucial, particularmente si hay un problema de responsabilidad .
- Clarificación de la sucesión: un acuerdo operativo también aclara lo que sucede si el propietario muere o no puede administrar el negocio. Su acuerdo de operación debe incluir una cláusula que estipule quién administrará la LLC si no puede hacerlo. Sin esta disposición específica, puede ser difícil para su familia continuar el negocio o disponer de él sin una larga batalla legal.
- Evite las "Reglas predeterminadas": si una LLC no tiene un acuerdo operativo, está sujeto a las "reglas predeterminadas" del estado en el que está organizada la LLC. Estas "reglas predeterminadas" son establecidas por el estado. Dejar que el estado le diga cómo deshacerse de los activos de su empresa no es lo que desea para su LLC.
¿Puedo presentar los Artículos de la Organización yo mismo y dejar que el abogado me ayude con el acuerdo operativo?
Los artículos de la organización son los documentos archivados con el estado en el cual la LLC tiene la intención de operar.
Sin duda es posible presentar artículos de organización para su estado sin un abogado; muchos estados tienen presentación en línea y la forma es simple. Pero es posible que desee consultar con un abogado para ver si existen requisitos especiales para su negocio específico que puedan requerir la ayuda de un abogado.
¿Cómo difiere la estructura de un acuerdo operativo LLC de la estructura de los estatutos corporativos?
Un acuerdo operativo es una fusión de dos documentos corporativos: los estatutos y el acuerdo de compra / venta . Los estatutos sociales dictan cómo se ejecuta la corporación, cómo se realiza la votación, qué poderes se otorgan a los directores vs. el presidente vs. la secretaria, etc. La compra / venta es principalmente la estrategia de salida, si usted quiere irse (o si quiere que otro accionista se vaya), ¿cómo sucede eso? El acuerdo de operación contiene estas mismas disposiciones: ¿cómo ocurre la votación de los miembros o gerentes? ¿Qué pueden aprobar los gerentes y qué requiere la aprobación de los miembros? También habla sobre lo que sucede si un miembro muere: ¿la LLC u otros miembros tienen que volver a comprar el interés de la herencia?
¿Cómo funciona un acuerdo operativo frente a las elecciones tributarias?
El acuerdo de operación tiene otra función importante: elecciones tributarias (cómo la LLC quiere ser tratada para fines impositivos).
La ley de impuestos corporativos está bastante estructurada; no es necesario hacer demasiadas elecciones o elecciones sobre cómo se tratará la corporación a los fines impositivos. Una LLC es diferente. El IRS requiere que los miembros de una LLC elijan a un miembro de asuntos tributarios. Esta persona tiene la responsabilidad principal (con la ayuda del contador de la LLC) de tomar decisiones sobre las diversas elecciones tributarias que la LLC hará.
El acuerdo operativo establece el acuerdo de los miembros sobre la mayoría de las elecciones tributarias, por lo que la persona encargada de las cuestiones fiscales (y el contador) sabe de antemano cómo quiere ser tratada la LLC y qué elecciones desea realizar. Sin anticipar estas elecciones, se le pueden cerrar varias opciones, y no restringir estas decisiones en el acuerdo otorga al socio de asuntos impositivos mucha discreción para tomar decisiones en su mejor interés (bajo la apariencia de estar en el "El mejor interés de la LLC").
¿Hay algún lenguaje específico en una LLC sobre una operación que pueda necesitar ser incluido para minimizar la responsabilidad?
Un acuerdo de operación puede ser la primera línea de defensa contra los acreedores. Por ejemplo, un acuerdo de operación debería restringir a los acreedores de tomar ventaja de ciertas disposiciones dirigidas solo a los miembros, una disposición de "no en beneficio de los acreedores".
El acuerdo de operación también debe analizar cómo los gerentes están protegidos, es decir, las disposiciones de indemnización, por las decisiones que toman. Los gerentes tienen deberes fiduciarios para los miembros, pero la primera obligación de un gerente es tomar decisiones en el mejor interés de la LLC. A veces, lo que más conviene a la LLC no es necesariamente lo mejor para los miembros. Si usted es un gerente, debe estar protegido de los ataques de los miembros, siempre y cuando actúe de buena fe y en el mejor interés de la LLC.
Un acuerdo operativo también debe tener una protección contra la presentación de un gravamen contra un interés de membresía. Si un miembro pierde una demanda personal, ese juicio puede resultar en un gravamen contra el interés de membresía del miembro. Si la LLC tiene un préstamo bancario, este gravamen podría ser una violación de su contrato de préstamo; en otras palabras, el banco podría llamar a su préstamo porque un miembro tomó una mala decisión personal. Un acuerdo de operación puede estipular que si una LLC recibe notificación de un gravamen potencial, eso desencadena el derecho de la LLC para comprar los intereses de membresía, generalmente a un precio con descuento.
Estas son solo algunas de las formas en que un acuerdo operativo puede proteger a sus miembros de los acreedores.
La información en este artículo no pretende ser asesoramiento fiscal o legal. Antes de intentar escribir un acuerdo operativo, consulte a sus asesores fiscales y legales.