- Marketing y Financiero
- Inquilino y ocupación
- Instalaciones
- Administración y gestión de riesgos
El administrador de la propiedad es el socio del propietario para maximizar el retorno de la inversión de la propiedad a través del rendimiento eficiente de estas cuatro áreas funcionales de responsabilidad. La compañía de administración de propiedades actúa en los mejores intereses del propietario para mantener la propiedad, mantenerla ocupada con los inquilinos , cobrar alquileres, mejorar el presupuesto y mantener registros.
Muchos profesionales de bienes raíces han analizado la administración de propiedades y han cambiado de opinión cuando se comprenden completamente el alcance de las tareas de administración y mantenimiento de registros. Definitivamente es un nicho para los más detallados y receptivos en la profesión.
Marketing y Financiero
La administración de propiedades inmobiliarias implica una comprensión de los gastos operativos y el presupuesto. A partir de esta información, se establecen tarifas de alquiler adecuadas, equilibradas por el mercado actual y lo que apoyará en el camino de las rentas. Se requiere un conocimiento sólido del área y propiedades de alquiler competitivas.
El administrador de la propiedad puede recomendar programas de marketing, promociones especiales y otras estrategias publicitarias al propietario para maximizar las tasas de ocupación y alquiler. Se requiere un informe financiero regular a los propietarios. Comprender los estados financieros , las ganancias y las pérdidas, los impuestos sobre la renta y el presupuesto son muy importantes para el administrador de la propiedad.
Inquilino y ocupación
Comprender las necesidades de los inquilinos es importante para esta función. Hacer que se muden es solo el comienzo. El administrador de la propiedad debe entonces responder a sus solicitudes, controlar sus actividades en cuanto a los requisitos de arrendamiento, cobrar el alquiler de manera oportuna y evaluar continuamente la satisfacción de los inquilinos con respecto a los servicios de la propiedad frente a los que compiten por propiedades de alquiler en el área.
La incómoda tarea de desalojo por violaciones o falta de pago también forma parte de esta función.
Gestión de instalaciones
La gestión de la propiedad también es la gestión física de las estructuras y áreas al aire libre. Paisajismo, electricidad, plomería, techo, paredes, electrodomésticos y mucho más son parte de la propiedad física. El administrador de la propiedad debe mantener relaciones con los contratistas y las compañías de reparación, hacer un presupuesto de los gastos de capital y controlar la calidad de todas las reparaciones y el mantenimiento.
Esta función se relaciona con la pieza financiera, ya que algunas mejoras requerirán importantes inversiones de capital y un presupuesto para ellas. Se vincula con la administración de inquilinos y ocupación porque es importante para la retención del inquilino tener propiedades bien mantenidas.
Administración y gestión de riesgos
Esta es la parte de archivos y registros de la función de administración de propiedades. Los gobiernos federal, estatal y local tienen jurisdicción sobre las actividades de administración de propiedades inmobiliarias. Ciertos requisitos de informes deben cumplirse para todos ellos. Registros meticulosos para la contabilidad y los impuestos son una necesidad.
Por razones de responsabilidad, todas las actividades y la interacción del inquilino deben registrarse y mantenerse durante períodos específicos.
Aunque también está relacionado con las funciones financieras, existen requisitos muy rígidos en la mayoría de los estados para el manejo de los fondos pagados por los arrendatarios para el desembolso a los propietarios.
En el estado de Nuevo México, la administración de la propiedad representó por mucho la mayoría de las quejas de los consumidores y las medidas disciplinarias de la comisión de bienes raíces. A diferencia de la mayoría de las transacciones de bienes raíces cuando usted representa un lado de la transacción, la administración de la propiedad implica tratar con los propietarios e inquilinos. La administración de propiedades en el estado de NM también representó la mayor cantidad de suspensiones de licencias. La complejidad y la dinámica de tratar con propietarios e inquilinos aumentan el riesgo.
Existe mucha más complejidad, incluida una cuenta de fideicomiso separada en NM, para recibir, administrar y desembolsar rentas y pagar los gastos. Incluso la elección de las compañías de reparación puede supeditarlo a quejas de los propietarios de que está mostrando un sesgo que aumenta los costos de mantenimiento.
Un área de vacaciones con una gran cantidad de casas de alquiler y condominios puede parecer una buena área para una práctica de administración de propiedades. Sin embargo, al investigar las molestias, es posible que prefiera tomarse un descanso más prolongado.
Aquellos que estén considerando la especialización en administración de propiedades inmobiliarias deben comprender los requisitos y tener una buena sensación de poder lograrlos con eficiencia y disfrute. No es tan fácil como vender bienes raíces.