Existen, literalmente, empresas enteras fundadas en la economía de la producción de ferias comerciales. Eso debería decirle cuán rentable puede ser esta industria, incluso si solo realiza un espectáculo por año. Pero para ganar dinero necesita incorporar el modelo de negocio correcto y asegurarse de maximizar todas las posibles fuentes de ganancias. Aquí está un vistazo a los artículos de ingresos y gastos más comunes que encontrará en un plan de negocios de una feria profesional.
Flujos de ingresos
- Cuota de asistencia: este es el precio que le cobra al público en general por asistir al evento . Hay varias cosas a considerar antes de decidir sobre su tarifa de admisión. Las cosas como la competencia, la asistencia proyectada y el valor percibido deberían medirse para asegurarse de no perder a los asistentes al sobrecargarlos.
- Exposición / honorarios del vendedor: la tarifa pagada por los expositores para mostrar o comercializar sus productos en la feria comercial. La mayoría de los espectáculos tienen una estructura de precios por niveles basada en la posición de su stand en el piso. Cuanto más prominente sea la posición, mayor será la tarifa para alquilar ese espacio. Además de las tarifas de alquiler del stand, los proveedores también pagan por las actualizaciones del stand, como mesas adicionales, acceso eléctrico y equipo de audio / visual. Estas actualizaciones suelen estar marcadas por los administradores del programa para proporcionar más ingresos.
- Patrocinios: Contratar patrocinios para su feria comercial puede ser la diferencia entre obtener ganancias o pérdidas al final del evento. La mayoría de los paquetes de patrocinadores incluyen colocación de señalización alrededor del show, posicionamiento del stand premium y la opción de que los patrocinadores interactúen con los asistentes a través del uso de muestras gratuitas o mensajes de intercomunicación. La clave para conseguir acuerdos de patrocinio lucrativos es asegurarse de que a la marca se le ofrece una exposición exclusiva que no se puede encontrar a través de otros tipos de publicidad.
- Ingresos compartidos: con un reparto de ingresos, los comerciantes devuelven un porcentaje de sus ventas a los gerentes del espectáculo a cambio de tarifas contractuales reducidas o nulas. Esto se ve en la industria de los conciertos, donde los vendedores de camisetas pueden instalarse dentro y fuera de la arena a cambio de una comisión de ventas del 25%. Puede trabajar esto en un modelo de negocio de feria comercial al asociarse con operadores de concesión o agregar una estación de autógrafos de celebridades.
Gastos de feria
- Costo del lugar: cada lugar cobrará una tarifa de alquiler, y cada instalación incluirá una cantidad limitada de servicios con ese costo. Comparar los precios y las políticas del lugar será crucial para el éxito de tu programa. Preste mucha atención a los contratos y descubra exactamente qué está incluido en el precio del alquiler.
- Configuración y accesorios del stand: si bien puede utilizar las mesas y sillas de un lugar como parte de su contrato de alquiler, es probable que todos los demás elementos que crean un stand (tubería, cortina y faldón de mesa) sean contratados de un evento. empresa de alquiler. Lo mismo ocurre con cualquier mejora de audio / visual que cada stand pueda necesitar. La mayoría de estos costos se transferirán a través de las tarifas de exhibición, pero cualquier descuido en esta categoría puede ser costoso.
- Marketing: la razón por la cual los proveedores pagan una tarifa de exhibición es para que puedan tener acceso a un gran grupo de compradores. Reclutar asistentes es quizás la mayor responsabilidad de dirigir una feria comercial. Incluso un año malo de asistencia puede arruinar la reputación de un gerente comercial de por vida. Por lo tanto, el marketing desempeña un papel esencial en la viabilidad del plan de negocios . Entre anuncios de Internet , radio y televisión, puede gastar fácilmente el 50% de su presupuesto solo en marketing.
- Administración: Se necesita un esfuerzo de equipo para operar y comercializar un evento de exhibición, y esto requiere contratar un personal. Es probable que necesite al menos un individuo para cada una de las categorías principales de gestión: Marketing, operaciones y atención al cliente. Tenga en cuenta que puede contratar a tiempo parcial o temporal para evitar los costos de beneficios para empleados.
- Seguro y tarifas legales: la administración de riesgos es particularmente importante en la planificación de eventos, ya que los riesgos aumentan con el tamaño del grupo. Espere gastar al menos unos miles de dólares en asesoría legal y seguro de responsabilidad civil. Lo mejor es dirigirse a proveedores que tengan experiencia en la industria de eventos, por lo que podría tener sentido llamar a otros planificadores de eventos para obtener referencias. La mayoría de las agencias profesionales estarán felices de darle un presupuesto sin costo. Esto lo ayudará a presupuestar estos costos por adelantado.