Todo lo que necesita saber para preparar una oferta en trabajos de construcción
La licitación de construcción es el proceso en el cual un contratista general (y, en algunos casos, el arquitecto) es seleccionado para trabajar en un proyecto de construcción.
En algunos casos, lo único que importa en el proceso de licitación de construcción es presentar el precio más bajo para el propietario; en otros casos, las calificaciones del contratista son tan importantes, si no más, que tener el monto en dólares más bajo.
Saber cómo ofertar trabajos de construcción marca la diferencia entre el éxito y la quiebra de un contratista de construcción. Si un contratista no sabe cómo hacer una oferta en trabajos de construcción, no tendrá ninguna posibilidad de obtener ganancias .
Uso del software de estimación de ofertas de construcción
El software de licitación para construcción es utilizado principalmente por contratistas generales como parte de los procesos de estimación de costos y presupuestación al desarrollar una oferta para un nuevo proyecto. Se introdujo en la industria hace dos décadas, y ha tenido un gran impacto en un corto período de tiempo. Lo que una vez fue un gran problema para todos los proyectos de construcción, ahora se puede hacer de manera rápida y eficiente.
El principal beneficio de la estimación de software es la manera en que automatiza el costo del trabajo.
El software generalmente viene con una base de datos de costos de construcción, actualizada mensualmente por suscripción. Muchos constructores preferirán mantener su propia base de datos para calcular el costo del trabajo, de modo que el software refleje con mayor precisión los costos locales y las fluctuaciones de los precios en el mercado.
Simplemente tener los costos materiales y laborales a mano facilita el trabajo del estimador.
Los estimadores también pueden usar el software para definir los materiales de un trabajo y las horas de trabajo. El software toma esta definición y calcula el costo del trabajo a partir de una base de datos de costos de mano de obra y materiales. De esta forma, el estimador solo necesita elegir un trabajo que haya definido en la base de datos, y el software hace el resto. Esto minimiza la posibilidad de que algún procedimiento o material quede accidentalmente fuera de la ecuación.
Otro beneficio de estimar el software es que le permite al constructor observar los costos finales del trabajo y compararlos con la oferta inicial. Las ofertas se pueden revisar para ver cómo se pueden hacer más precisas. El estimador puede decidir alterar la definición de un trabajo particular dentro de la base de datos de software, solicitando menos material o menos horas de trabajo.
El software de oferta de construcción no es demasiado caro, y la mayoría de los programas caen dentro de un rango de precios de entre $ 60 y $ 250, dependiendo de las capacidades del software. La mayoría del software de ofertas de construcción está diseñado para funcionar dentro del programa Excel de Microsoft, aunque algunos de ellos son independientes.
Los beneficios del software de oferta de construcción son sustanciales. Mediante el uso de programas de software, los contratistas generales pueden realizar un seguimiento del estado financiero de forma diaria u horaria, a diferencia de, con mucha menos frecuencia, cuando un empleado realizaba el trabajo.
Toda la información presupuestaria se almacena en una ubicación y es de fácil acceso, a diferencia de lo que se colocó manualmente en archivos separados. La probabilidad de errores también es mucho menor de lo que sería si los cálculos se hicieran a mano.
Plantilla de oferta de construcción u hoja de oferta
Una plantilla de oferta de construcción, o hoja de oferta, es el documento requerido en el que las empresas de construcción presentan su oferta formal en su esfuerzo por ganar un proyecto. Sin la plantilla de licitación para la construcción, se cambiaría todo el proceso de selección de un contratista general para asumir el proceso de construcción y se cuestionaría su legalidad.
Se requiere una plantilla de oferta de construcción para cualquier proyecto, independientemente del método de construcción utilizado. En el método tradicional de selección de un contratista, el dueño de la propiedad contrata a un estudio de arquitectura para desarrollar un diseño para el edificio o proyecto.
Una vez que el cliente completa el diseño y lo aprueba, el arquitecto luego presenta el diseño para las ofertas. Si bien el arquitecto puede querer saber más información sobre un contratista que su precio, el resultado final es la razón principal para la selección de la mayoría de los contratistas principales. En algunos casos, la oferta es lo único que se presenta y la oferta más baja recibe el proyecto.
Propuestas de oferta de construcción tradicional
Una propuesta de oferta de construcción es la base sobre la cual se contratan muchas empresas de construcción para que actúen como contratistas principales en un proyecto. Sin una propuesta de oferta de construcción, no habría forma de establecer el costo total de un proyecto, lo que arrojaría el caos al proyecto y la relación entre el contratista y el cliente.
Bajo el método tradicional de selección de un contratista, el dueño de la propiedad contrata a un estudio de arquitectura para desarrollar un diseño para el edificio o proyecto. Una vez que el cliente completa el diseño y lo aprueba, el arquitecto luego retira el diseño para las ofertas de contratos de construcción . Si bien el arquitecto puede querer saber más información sobre un contratista que su precio, el costo final es la razón principal para la selección de la mayoría de los contratistas. En algunos casos, la oferta es lo único que se presenta y la oferta más baja recibe el proyecto.
Propuestas de oferta de construcción de diseño y construcción
Con el método de construcción de oferta de diseño, las propuestas de licitación de construcción cubren más que el precio a construir. El método de diseño y construcción combina el arquitecto y el contratista como un equipo unificado, donde presentan no solo su precio para construir el proyecto, sino también su diseño arquitectónico. Una propuesta de oferta de construcción de diseño-construcción incluye un precio con todo incluido, incluido el costo del diseño y la construcción. Los partidarios del diseño y la construcción creen que este método no solo es más eficiente, sino que también reduce los costos.
Propuestas de Oferta de Riesgo del Gerente de Construcción
El gerente de construcción en riesgo (CM en riesgo) es otra forma en que se envían las ofertas de proyectos de construcción. Bajo el método CM en riesgo, el contratista y el arquitecto operan por separado, pero el contratista está involucrado en el proceso desde el principio y sirve como enlace para el cliente que trata con el arquitecto.
Las ofertas de CM en riesgo no son ciegas, y el cliente puede seleccionar el contratista que crea que sea más adecuado para manejar el proyecto. La oferta del contratista viene en la forma del precio máximo garantizado, que establece que el costo de los servicios de preconstrucción y el proceso de construcción en sí no superarán un cierto total.
Sistemas de oferta de construcción en línea
El desarrollo de Internet en las últimas dos décadas ha cambiado significativamente muchos aspectos de la industria de la construcción. Durante más de un siglo, una empresa que presentó una oferta en un proyecto tuvo que enviar grandes cantidades de documentos a un posible cliente para su consideración; ahora, se puede hacer una oferta de construcción en línea, terminando el proceso de oferta con un clic del mouse.
Hay varios sitios que le permiten ver, descargar e imprimir dibujos de construcción para completar una propuesta de oferta. Una empresa debe registrarse y completar todos los requisitos para tener acceso a esta base de datos. Luego, toda la información se comparte entre todos los contratistas, y la notificación con respecto a las fechas de vencimiento y los cambios se envía a través de los sistemas de correo electrónico.
Estos sistemas proporcionan soporte para:
- Selección de estrategias adecuadas de contratación y contratación, y nominación de un principal apropiado en los contratos.
- Preparación de documentos de licitación y contratos basados en formularios estándar.
- Selección de contratistas y consultores con comprobados registros de desempeño.
- Gestión eficaz de contratos, incluidos comentarios de cláusulas, ejemplos de cartas y listas de verificación.
- Mantenimiento de un sistema efectivo de gestión del rendimiento a través del monitoreo y la presentación de informes.
- Resolución de reclamos y disputas contractuales.