Opciones de software de contabilidad gratuitas y de bajo costo para organizaciones sin fines de lucro

01 - CUENTAS

Si actualmente usa QuickBooks , Quicken o Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, su plan de cuentas puede importarse (pero las transacciones no pueden). Las nuevas organizaciones sin fines de lucro pueden crear su propio plan de cuentas o elegir entre una de muchas muestras, que tienen enlaces a T3010, 990 o 990 EZ. La versión de usuario único de ACCOUNTS se puede usar en varias computadoras, pero la base de datos deberá copiarse entre computadoras. La versión de red admite hasta cinco usuarios en una red de área local o mediante Internet, con acceso simultáneo a la base de datos.

• Seguimiento de ingresos y gastos
• Seguimiento de saldos de fondos
• Se pueden exportar 15 informes diferentes a PDF, Excel y CSV
• Presupuesto anual
• Cuentas por pagar
• Compruebe la impresión
• Soporte para múltiples organizaciones en una computadora
• Importar depósitos del software DONATION
• Copia de seguridad de datos simple con recordatorios, copia de seguridad en una unidad USB u otros medios, o envíe copia de seguridad encriptada a un servicio de copia de seguridad en línea

Costo: $ 120 por un usuario o $ 200 hasta cinco usuarios por año.
Prueba gratuita: 60 días
Plataforma: Windows
Soporte: En curso
Soporte: 1 año
Obtenga más información: software4nonprofits.com

02 - Aplos

Aplos es un software de contabilidad en línea diseñado específicamente para iglesias y organizaciones sin fines de lucro, y es personalizable, por lo que puede configurarse para satisfacer las necesidades financieras de su organización. Han estado en el negocio desde 2008, y son una excelente opción para la contabilidad de pequeñas organizaciones sin fines de lucro. La suscripción incluye todas las características que necesita para la contabilidad sin fines de lucro, y puede agregar elementos adicionales como la Gestión de Contribuciones.

Además, admite tantos usuarios como lo requiera una organización, y toma menos de una hora aprender a navegar y usar. También ofrece varias ventajas sobre el software de escritorio, como la copia de seguridad de datos, la capacidad de acceder a él desde cualquier computadora y sin actualizaciones ni actualizaciones para instalar.

El software de contabilidad base incluye:

• Funcionalidad de True Fund Accounting
• Mantenimiento de cuenta para administrar sus cuentas
• Verificar registro para entradas de transacción
• Entradas de diario
• Reportes personalizados
• Presupuesto
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Páginas web de marca para aceptar donaciones en línea

El módulo de gestión de contribuciones incluye:

• Fácil ingreso de datos para contribuciones caritativas
• Entradas automatizadas de contabilidad para contribuciones
• Seguir las contribuciones por persona
• Impresiones de declaración de contribución
• Los donantes se ingresan automáticamente en la base de datos de personas.

Costo: la contabilidad de Aplos es de $ 15 / mes para un usuario y $ 25 / mes para usuarios de más de 2 años. Para agregar la administración de contribuciones, es $ 15 / mes más. Una nueva iglesia o plantas sin fines de lucro también pueden recibir 6 meses de uso gratuito.
Prueba gratuita: 15 días
Plataforma: en línea
Soporte: En curso
Soporte: En curso
Conozca más: AplosSoftware.com

03 - Libros de Zoho con módulos sin ánimo de lucro

Zoho es una suite de oficina en línea con herramientas fáciles de usar que funcionan en conjunto. Las aplicaciones comerciales incluyen el software de contabilidad Zoho Books , una aplicación de CRM que se puede utilizar para rastrear donantes y que se integra con el correo electrónico, un módulo de recursos humanos gratuito para hasta 10 empleados, entre otros. Algunas ventajas que Zoho Books crea para las organizaciones sin fines de lucro son la compatibilidad con múltiples divisas, el respaldo de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, el intercambio de datos con un contador y la posibilidad de recibir pagos en línea. Dos usuarios pueden usar Zoho Books con soporte para usuarios adicionales por $ 5 al mes.

Los módulos gratuitos o de bajo costo que son específicos para organizaciones sin fines de lucro están disponibles en Zoho Marketplace e incluyen:

• Gestión de donantes
• Registro del club
• Registro voluntario
• Seguimiento de subvenciones
• Tablón de anuncios de la comunidad

Costo: $ 24 por mes o $ 240 por año
Prueba gratuita: 30 días
Plataforma: en línea
Soporte: En curso
Soporte: 1 año
Obtenga más información: zoho.com/books

04 - Big EZ

Big EZ no es un software de contabilidad independiente, es una plantilla de hoja de cálculo diseñada para ser utilizada con Microsoft Excel. No requiere contabilidad de doble entrada y se actualiza cada año para incluir las últimas regulaciones impositivas del IRS. Los archivos de plantilla consisten en 12 archivos mensuales con columnas personalizables de ingresos y gastos.

Big EZ es una posible solución de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro muy pequeñas con un tenedor de libros que está familiarizado con Excel. Big EZ solo puede usarse en una computadora. Si bien la plantilla no requiere ninguna programación en Excel, tener una idea de cómo funciona Excel hará que usar Big EZ sea realmente fácil. El paquete de plantilla se puede descargar inmediatamente después de la compra en línea.

• 10 informes resumidos mensuales y 14 anuales hasta la fecha
• Ayuda botones guía usuario
• Sigue 12 categorías de ingresos y 24 de gastos, y rastrea hasta 100 subcategorías
• Conciliación chequera
• Seguimiento de millas
• Presupuesto
• Versión de múltiples entidades para hasta 4 cuentas (personas, asociaciones, organizaciones o empresas)

Costo: $ 59.95- $ 99.95
Prueba gratuita: 7 días
Plataforma: Windows
Soporte: 1 año
Conozca más: BigEZ.com

05 - Estándar de contabilidad Araize FastFund

Este software fue diseñado por los CPA para cumplir específicamente con la contabilidad de fondos y los informes de FASB para las organizaciones sin fines de lucro, lo cual es una gran ventaja. La desventaja es que el costo del software estándar solo incluye 30 días de asistencia telefónica. FastFund también tiene software de recaudación de fondos y software de nómina, pero esto le costará otros $ 300 cada uno. De lo que pude determinar, solo el software de nómina se integra con el software de contabilidad.

• Informes de auditoría de balance de fondos
• Informes que cumplen con FASB 117
• Terminología sin fines de lucro en los informes
• Presupuestos del programa

Costo: $ 299
Prueba gratuita: 30 días
Plataforma: Windows
Soporte: 30 días
Soporte: 1 año
Conozca más: FastFund Accounting Standard

06 - QuickBooks sin ánimo de lucro

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro utilizan el popular software de contabilidad QuickBooks. Si bien este software puede ser demasiado costoso para la mayoría de las pequeñas organizaciones sin fines de lucro (ver si puede encontrarlo en TechSoup.org), debe incluirse en esta lista. QuickBooks Nonprofit tiene todas las características de QuickBooks Pro con herramientas específicamente para organizaciones sin fines de lucro. Los informes avanzados incluyen el programa de seguimiento del presupuesto de donaciones y gastos. QuickBooks también tiene una variedad de complementos (se aplican cargos adicionales) para el procesamiento de la tarjeta de crédito de nómina, servicios de pago de facturas, impresión de cheques y más, por lo que las comodidades están ahí, pero realmente pueden sumar.

• Seguimiento de donaciones y promesas
• Tutoriales específicos para la edición sin fines de lucro
• Fácil de aprender a usar
• Buen soporte al cliente
• Recaudación de fondos y ayuda prometida

Costo: se vende por $ 400, pero puede encontrar precios más bajos en línea para QuickenBooks NonProfit.
Prueba gratuita: ninguna, garantía de devolución de dinero de 60 días
Plataforma: Windows
Soporte: En curso
Soporte: 1 año
Obtenga más información: QuickBooks Nonprofit Website

07 - QuickBooks Online Essentials

Una opción QuickBooks menos costosa y más conveniente es QuickBooks en línea, aunque no existe un módulo sin fines de lucro, por lo que un contador definitivamente tendría que ayudar a configurar el software. Otra opción es utilizar el libro, Ejecución de QuickBooks en organizaciones sin fines de lucro, muestra a las organizaciones cómo trabajar con el software tal como está. QuickBooks Online Essentials admite tres usuarios, tiene aplicaciones de iPhone, BlackBerry y Android, y cuenta con banca en línea automatizada. Se puede agregar un módulo de nómina.

Costo: $ 25 o $ 51.16 con nómina
Prueba gratuita: 30 días
Plataforma: en línea
Soporte: En curso
Soporte: 1 año
Obtenga más información: QuickBooks Online Essentials

08 - GnuCash

GnuCash es un software de contabilidad de doble entrada que es ideal para pequeñas empresas, pero que solo puede funcionar para organizaciones sin fines de lucro muy pequeñas a las que no les importa importar algunos números en Excel para obtener los informes adecuados debido a la falta de complementos sin fines de lucro o complementos. GnuCash lo hace a esta lista porque es gratuito, admite múltiples monedas y se ha traducido a varios idiomas.

• Desarrollado activamente
• Buen conjunto de informes financieros
• Declaración de Reconciliación
• Soporte para inversiones
• El seguimiento de trabajos podría usarse para fines de recaudación de fondos
• Presupuesto
• Compruebe la impresión
• Apoyo hipotecario y de préstamos

Costo: gratis
Prueba gratuita: n / a
Plataforma: Windows, Mac y Linux
Soporte: manual de usuario en línea, tutoriales y guía de conceptos
Soporte: 1 año
Conozca más: GnuCash.org