Obtenga información sobre la longitud adecuada y todo lo demás para incluir
Su comunicado de prensa debe mantenerse en aproximadamente 500 palabras (algunos servicios de RR.PP. gratuitos requieren que mantenga los comunicados de prensa en 250 palabras o menos). Los comunicados de prensa deben tener al menos tres párrafos, incluido el párrafo inicial, un párrafo (s) complementario (s) y un párrafo final que reafirma o resume sus puntos principales.
Fecha de lanzamiento Información
Las palabras "Para publicación inmediata" deben aparecer en la parte superior de su comunicado de prensa en mayúsculas.
Aquí hay un ejemplo de cómo se vería:
PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA
Inmediatamente después de la información de lanzamiento está el título.
Comunicados de prensa embargados
En ocasiones, es posible que desee publicar un comunicado de prensa con restricciones sobre quién puede lanzarlo y cuándo pueden lanzarlo. Si su comunicado de prensa está embargado , también incluiría esta información justo debajo de la declaración de liberación. Por ejemplo, si no desea que los medios de noticias u otras fuentes distribuyan su comunicado de prensa antes de cierta fecha, debe usar el siguiente formato para mostrar la fecha en que se puede distribuir el comunicado de prensa:
Embargado para su lanzamiento a las 2 p.m., EDT, domingo, 7 de junio de 2015
Texto principal
El título debe estar en mayúsculas iniciales: sea creativo pero breve y no use todas las mayúsculas ni los signos de puntuación, especialmente los signos de exclamación.
Texto del subtítulo
Puede usar un subtítulo opcional a continuación. Si usa un subtítulo, debe ser pegadizo, informativo, o explicar o citar algo, y escrito como una oración breve.
Información geográfica y fecha de lanzamiento de prensa
Use el siguiente formato para identificar la ubicación y la fecha del lanzamiento:
Ubicación física (país, estado, ciudad), mes, día, año
El contenido del comunicado de prensa
Tu frase de apertura debe ser clara y fuerte. El primer párrafo debe contener la información más importante y tentar a los lectores a querer continuar leyendo el comunicado de prensa.
Pero también debe contener suficiente información concisa que si nadie lee más, el párrafo de apertura podría ser independiente. Típicamente, el párrafo inicial ofrece información sobre quién, qué, dónde, cuándo, por qué o cómo.
El segundo y subsiguientes párrafos comprenden el cuerpo del comunicado de prensa. Deben contener información ordenada, más detallada e importante. El cuerpo a menudo contiene citas de otros para respaldar su mensaje (es decir, clientes, clientes, personal, colegas, donantes o expertos de la industria).
Todo su comunicado de prensa debe estar libre de errores. Pida a otra persona que revise su gramática y corrija errores tipográficos. Revise todos los enlaces, hechos, estadísticas, datos e información de contacto antes de publicar su comunicado de prensa.
El párrafo "Acerca de"
Justo debajo de su último párrafo de información se incluye una declaración breve y positiva sobre su empresa. Esto se conoce como la porción "repetitiva" y es una mordida de audio promocional en conserva que a menudo contiene la dirección del sitio web, la duración o el alcance del negocio, un lema, etc.
Información de cierre
Después de que la información "sobre" cierre todo el comunicado de prensa con información de contacto (si corresponde) y una serie de carteles de tres libras (como se muestra a continuación) para indicar el final del comunicado de prensa.
Contacto:
Janet Smith, Relaciones con los medios
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
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Ejemplo de comunicado de prensa
El siguiente es un buen ejemplo de un comunicado de prensa que utiliza las pautas de formato estándar detalladas anteriormente:
PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA
Celebrando Líderes Emprendedores Emergentes
Únase a Startup Colorado para el inicio del verano de inicio
BOULDER, Colorado, 5 de junio de 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado se enorgullece de presentar la cuarta edición de Startup Summer. Fundada en 2011, Startup Colorado es una iniciativa regional para aumentar la amplitud y la profundidad de las comunidades de inicio de Front Range.
Startup Summer 2015 traerá estudiantes emprendedores prometedores de Colorado y de todo el país para trabajar en las startups de Colorado en tres ciudades sin precedentes: Boulder, Denver y Colorado Springs. Los estudiantes recibirán experiencia de inicio en el mundo real, así como acceso y educación inigualables de parte de líderes empresariales locales.
Únase a Startup Colorado y la comunidad empresarial local el martes 9 de junio a las 5 p.m. para celebrar el talento emergente y comenzar el Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank será la sede de la clase Startup Summer 2015 y de la comunidad empresarial de su nueva sede en Greenwood Village, Colorado. La noche contará con comida, bebidas y una discusión con Nancy Phillips, presidenta y directora general de ViaWest, y Erik Mitisek, director ejecutivo de la Asociación de Tecnología de Colorado.
Para unirse a la celebración, regístrese aquí: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Acerca de Startup Colorado:
Startup Colorado es una iniciativa regional para aumentar la amplitud y la profundidad del ecosistema emprendedor en Front Range de Colorado. Desde Fort Collins hasta Boulder, desde Denver hasta Colorado Springs, nuestra misión es multiplicar las conexiones entre empresarios y mentores, mejorar el acceso a la educación emprendedora y construir una comunidad empresarial más dinámica. Para obtener más información, visite www.startupcolorado.com
Contacto:
Janet Smith, Relaciones con los medios
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
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