Los gastos de viaje, comida y entretenimiento son gastos deducibles

Gastos parcialmente deducibles

Los gastos de viaje, comidas y entretenimiento son deducciones permitidas, con excepciones y restricciones, según las reglas del Servicio de Rentas Internas (IRS) para las empresas. El IRS define los gastos de viaje como gastos ordinarios y necesarios para viajar fuera de su hogar para su negocio, trabajo o profesión. En general, su "hogar" para fines impositivos es toda la ciudad o el área general donde usted vive.

Con respecto al transporte, puede deducir el costo del transporte entre su hogar y su destino de negocios.

Si conduce su automóvil, el mejor método generalmente es usar las tarifas estándar de millaje establecidas por el IRS. También puede deducir lo siguiente: tarifa de taxi, autobús de cercanías o limusina de aeropuerto; equipaje y envío; limpieza en seco y lavandería; consejos; varios otros gastos.

Puede deducir su costo de alojamiento. También puede deducir el costo de sus comidas mientras viaja, pero solo el 50% del costo no reembolsado de sus comidas. También puede usar la tasa de dietas del estado permitida. Las tasas de viáticos exactas para cada estado están disponibles. Para estar seguro de que está calculando correctamente sus tasas de viáticos, debe echar un vistazo a las tasas estatales de viáticos .

Los gastos de entretenimiento generalmente son una señal de alerta para el IRS. Para poder deducir los gastos de entretenimiento , el entretenimiento tiene que ser necesario para que su negocio gane ingresos y tiene que llevarse a cabo en un entorno empresarial claro, como una sala de conferencias en una convención.

No puede tener lugar en un club nocturno, teatro, reunión social, evento deportivo o cóctel.

Cuando deduce un gasto de entretenimiento, debe poder demostrar que se ha llevado a cabo una discusión comercial sustancial durante la actividad. En general, solo puede deducir el 50% de los gastos de entretenimiento.

Puede deducir el 50% de sus comidas si son para fines de entretenimiento, pero no si ya las ha deducido para viajes de negocios .

Es de vital importancia practicar un buen registro de los gastos de viaje, comida y entretenimiento. Guarde sus recibos y mantenga registros de millas en un diario que tenga en su vehículo. Esta categoría de deducciones es a menudo una señal de advertencia para el IRS y es posible que se le pida que pruebe sus deducciones si es auditado. La publicación 463 (2008) le dará más detalles sobre esta categoría de deducciones y una serie de circunstancias especiales. La versión 2009 de la publicación aún no se ha publicado.