Costos de puesta en marcha: determinación de su inversión inicial de franquicia

Aprenda de su franquiciador y haga su tarea

Para cualquiera que esté pensando en comenzar un nuevo negocio, determinar cuánto capital se requerirá es la información más crítica que necesitará. Además de la inversión inicial para la tierra, la construcción, los muebles, los accesorios y el equipo, el nuevo propietario de la empresa necesita comprar inventario y suministros y una serie de otros elementos esenciales solo para abrir la puerta.

Quedarse sin capital de trabajo es probablemente la causa más grande para las nuevas fallas de negocios

Tener suficiente capital para abrirse no suele ser suficiente.

Los dueños de negocios también necesitan capital de trabajo para mantener el negocio en funcionamiento hasta que comience a mantenerse . Incluso si el único beneficio obtenido al unirse a un sistema de franquicia fuera la información necesaria para proyectar cuánto iba a ser su inversión total, ¡valdría la pena pagar la tarifa de franquicia inicial!

Sin el conocimiento que proviene de un franquiciador maduro, los propietarios de pequeñas empresas deben hacer su propia investigación sobre los proveedores de equipos, trabajar con arquitectos y diseñadores de decoración, determinar los requisitos del sitio, localizar proveedores, y así sucesivamente. Sin una base de referencia y consejos de alguien que haya pasado por el proceso anteriormente, ubicar todos los recursos necesarios para abrir un negocio lleva mucho tiempo, y para los nuevos dueños de negocios, el tiempo es un bien muy costoso.

Los franquiciadores maduros brindan 2 recursos para ayudar a los nuevos franquiciatarios a determinar los costos de puesta en marcha:

1. Los franquiciados existentes en el sistema. Los franquiciados que recientemente han desarrollado nuevas ubicaciones pueden proporcionar estimaciones en tiempo real de lo que se requiere. Incluso con la información proporcionada por el franquiciador, los nuevos franquiciados inteligentes hablarán con otros franquiciados para confirmar lo que el franquiciador ha estimado.

1. Artículo 7 en FDD del franquiciador. Se requiere que cada franquiciador prepare y entregue a los posibles franquiciados una copia de su documento de divulgación: el Documento de divulgación de franquicia . Dentro del FDD, se requiere que el franquiciador proporcione una estimación de la inversión inicial que cada franquiciado requerirá, incluido el capital de trabajo que necesitarán durante los primeros meses de operación.

Preparar la ubicación

Si planea abrir un negocio independiente o una franquicia, con la excepción de la tarifa de franquicia y otros costos exclusivos de la franquicia, los nuevos dueños de negocios deben estar preparados para estimar, entre otros elementos:

• El costo de encontrar la ubicación : incluso si el propietario paga la comisión del agente de bienes raíces, probablemente incurrirá en el costo del mercado de investigación de mercado, incluidos los datos demográficos, los estudios de tráfico y su competencia.
• Depósitos de seguridad: espere que todos lo busquen para que les dé un depósito de seguridad ; es probable que el propietario y los servicios públicos sean los primeros en preguntar.
• Honorarios profesionales: construir o incluso remodelar una ubicación existente requiere planes arquitectónicos. Además de las tarifas de arquitectura, planee gastar dinero en ingenieros también. Si el sitio no está dividido en zonas para su tipo de negocio, es posible que se requiera que abogados y otros profesionales lo ayuden con la junta de zonificación.
• Preparar el sitio: habrá costos para encontrar al contratista, construir y equipar la ubicación, adquirir señalización, muebles y paquetes de decoración, y paisajismo del exterior. Probablemente, todo lo que ingrese al sitio vendrá por camión, así que tenga en cuenta los costos de flete y el impuesto a las ventas también.

Después de que la ubicación esté lista

Después de que la ubicación esté lista para ocupar, todavía tiene mucho camino por recorrer:

• Apertura de inventario y suministros: materias primas, suministros de papel, productos de limpieza, utensilios pequeños y todo lo que necesitará para preparar sus productos o servicios.
• Seguro: no solo seguro de propiedad y accidentes, sino también compensación para trabajadores y, si tiene un vehículo, también seguro de automóvil. Planifique en su corredor de seguros que le pida por adelantado todo o parte de la prima de su primer año como depósito.
• Punto de venta y hardware y software de computadora: todos los negocios actuales, sin importar cuán pequeños sean, requerirán una cierta cantidad de energía de la computadora. Si no puede encontrar el software adecuado para su negocio, planifique tarifas profesionales para desarrollar el software del cliente para usted.
• Otros honorarios profesionales: además de sus honorarios de arquitectura e ingeniería, es probable que necesite un abogado y un contador para ayudarlo a establecer su negocio, negociar con el propietario y la junta de zonificación, etc.

• Trabajo de preapertura: los costos de mano de obra no comienzan el día en que el primer cliente entra por la puerta; necesitará contratar y capacitar a los gerentes y al personal antes de que se abra el negocio para ayudarlo a establecer el negocio y asistir a cualquier clase de capacitación requerida.
• Capital de trabajo: el capital de trabajo es la cantidad de dinero que necesita para pagar facturas en la medida en que no están cubiertas por el efectivo que ingresa. Dependiendo de su negocio, es posible que necesite capital de trabajo para pasar las primeras semanas , pero muchas empresas requieren capital adicional durante los primeros dos o tres años.

Espera lo mejor, prepárate para lo peor

Puede esperar lo mejor, pero asegúrese de planificar lo peor. Haga sus planes basados ​​en expectativas realistas, no en deseos de un cielo raso. Si bien el franquiciador proyectará sus requisitos de capital de apertura en su FDD, estos generalmente se basan en los promedios del sistema. Es probable que su ubicación sea diferente en muchos aspectos del promedio: puede ser un sitio más grande en un área más costosa, o posiblemente sus costos de mano de obra o ventas diferirán del promedio del sistema.

Haz tu tarea

Los franquiciados inteligentes investigan los costos en su área y modifican las proyecciones del franquiciador en función de la realidad de sus mercados. No culpe al franquiciador si no hace su tarea antes de firmar el acuerdo de franquicia . Comenzar un nuevo negocio es un momento estresante, pero si lo planifica bien, ¡también puede ser increíblemente emocionante y gratificante!