Al igual que cualquier carrera, existen varios criterios que pueden ayudar a alguien a determinar si tendrá éxito en la planificación de la boda.
Si está interesado en ser un planificador de bodas profesional (también conocido como coordinador de bodas o asesor de bodas), aquí hay algunas declaraciones que deberían describirlo.
Cómo ser un planificador de bodas
- Te sientes cómodo sacrificando espontaneidad en tu agenda. La mayoría de las parejas contratan un planificador de servicio completo entre nueve y 18 meses antes del día de su boda. Al ofrecer un contrato a un cliente con tanta antelación, perderá la capacidad de hacer planes personales a largo plazo. Se perderán las vacaciones, los conciertos e incluso las bodas de sus propios familiares y amigos si ha firmado un contrato con un cliente para la misma fecha.
- Te sientes cómodo haciendo un compromiso importante a largo plazo. La emoción de tener un cliente "firme en la línea punteada" puede ser emocionante; sin embargo, el brillo puede desaparecer rápidamente cuando se da cuenta de que tratar con ese cliente en particular es un verdadero desafío. Puede sonar como decir lo obvio, pero a menos que esté 100% comprometido a ver incluso a un cliente difícil hasta el día de su boda, la planificación de la boda no es para usted.
- Eres un apasionado de cada aspecto de las bodas. Hay muchos elementos que se unen como parte de una boda: comida, flores, música, fotografía, videografía, atuendo, transporte y favores, por nombrar algunos, y debe interesarse en todos ellos para poder ser un planificador de bodas exitoso. Si no estás realmente entusiasmado con una parte particular de la planificación de la boda, los clientes detectarán esto en un instante. Además, si hay aspectos de la planificación de una boda que simplemente no le atraen, está prácticamente garantizado que no tendrá un ojo para productos y servicios nuevos y emocionantes para beneficiar a sus clientes.
- Eres capaz de ser asertivo, pero a la vez infaliblemente cortés. Como planificador profesional de bodas, usted es el líder de un equipo muy complejo de proveedores, y también trabajará con todo tipo de clientes y sus familias y amigos. Mantener el control del evento, sin ser dominante o grosero, es una habilidad esencial. Su trabajo número uno, por supuesto, es abogar por los deseos de la novia y el novio; Sin embargo, ofender a sus invitados o pisar los dedos de otros vendedores (cuyas referencias querrá cultivar) nunca es la manera de hacerlo. Los mejores planificadores de bodas pueden ser firmes con la necesidad, manteniendo una disposición agradable y un sentido del humor.
- Eres bueno en la negociación y la mediación. Los mejores planificadores de bodas pueden revisar contratos y acuerdos con proveedores y personalizarlos para satisfacer las necesidades únicas de sus clientes. También pueden suavizar las diferencias entre sus clientes y sus familiares cuando es necesario, ya que ningún evento tiene tanta carga emocional como una boda. Para ser un organizador de bodas exitoso, debe ser un maestro en "el arte del trato" y, a veces, un terapeuta de facto para comenzar.
- Puede adaptarse rápidamente a los cambios de último minuto. Incluso los planes más cuidadosamente establecidos pueden salir mal el día de la boda, ya sea una demora en el catering, una mancha en el vestido de la novia, o un padrino que se ha ido sin permiso, y debe ser capaz de resolver el problema sin entrar en pánico. Si usted es el tipo de persona que se aturde fácilmente o que tiende a darse por vencida cuando las cosas no salen como se esperaba, una carrera como planificador de bodas profesional puede no ser la mejor opción.
- Usted posee una excelente atención al detalle. "Atención al detalle" se ha convertido en algo así como una palabra de moda; sin embargo, esta es realmente la piedra angular de la planificación profesional de bodas. Los clientes te pagan por tus ojos y oídos, y necesitas ser capaz de detectar problemas antes de que sucedan. Gestionar un gran grupo de invitados a la boda y proveedores, mantener una línea de tiempo y asegurarse de que todos y todo se vean bien en todo momento no es una tarea fácil, y sería imposible para alguien que no estuviera naturalmente alerta ni siquiera en los detalles más pequeños.
- Estás listo y dispuesto a hacer un trabajo poco glamuroso. Las películas sobre bodas siempre representan a un planificador de bodas impecablemente vestido revoloteando con su portapapeles, mientras que otros vendedores se escabullen para satisfacer sus demandas. En realidad, el trabajo es mucho más práctico que eso. Los planificadores profesionales de bodas pasan su tiempo haciendo de todo, desde programas plegables hasta el montaje de favores, el acarreo de cajas y la fijación de faldas de mesa. Están de rodillas ayudando a hacer bulla el vestido de una novia, arrojando servilletas desechadas y vasos sucios lejos de una exhibición de comida para que no arruinen las fotos, y, a veces, corriendo prácticamente de un lado al otro de un lugar. ¿Estás dispuesto a ensuciarte las manos?
- Eres excelente administrando tu propio tiempo y materiales. Si vas a ser un planificador de bodas, en un negocio para ti, entonces serás tu propio jefe. Una persona desorganizada nunca será capaz de lidiar con la enorme cantidad de papeleo, citas con el cliente y otras ventajas y desventajas relacionadas con la planificación de bodas. Por lo tanto, la capacidad de estar al tanto de su agenda, sus tareas diarias y todos los archivos tangibles y suministros que van junto con la planificación de la boda es una necesidad.
- Capacidad de ver el panorama general; esto es un negocio, ¿sabes? Si desea lograr una carrera viable como planificador de bodas, debe invertir tiempo planeando estratégicamente sus objetivos y construyendo su marca. Desarrollar su plan de negocios , su imagen , estrategia de mercadotecnia , redes, finanzas y crecimiento futuro, es la clave para tener éxito, y ese éxito es lo que hace que las largas horas valgan la pena. Si no está enamorado de ser dueño de un negocio real, no encontrará que ser un planificador de bodas es para usted.