¿Soñaba despierto ahora mismo con tu cubo u oficina en casa sobre la idea de iniciar un negocio de planificación de eventos? Tal vez ha estado trabajando en la industria de eventos y reuniones durante varios años y piensa que ahora es un buen momento para descubrir cómo trabajar para usted. O tal vez has ayudado a organizar algunos eventos en el pasado y sientes que esta podría ser la pasión de tu vida. Todas las buenas razones para seguir esta profesión. Pero cualquiera que contemple la fantasía de comenzar su propio negocio de planificación de eventos debe seguir algunos pasos importantes antes de siquiera comenzar a hablar con los clientes.
01 - Adquirir habilidades y experiencia en planificación de eventos
- Comunicaciones verbales y escritas
- Organización y administración del tiempo
- Negociación y gestión presupuestaria
- Creatividad, marketing, relaciones públicas y más
También sería útil obtener certificación profesional en la industria, incluida la designación de CMP o la participación en MPI.
02 - Determine su mercado de planificación de eventos / Forte
Bien, digamos que has estado trabajando en reuniones corporativas durante cinco años y estás listo para crear un negocio. Lo primero es darse cuenta de que sus puntos fuertes se encuentran en la arena corporativa. Un error común que muchos planificadores hacen es decir que están dispuestos a coordinar todo tipo de eventos, incluyendo reuniones corporativas, bodas, galas de recaudación de fondos y más.
Detener. Si bien la urgencia puede estar allí para ofrecer una variedad de servicios, la razón por la que está listo se basa en sus experiencias previas colectivas. Con el tiempo, puede manejar una gama completa de eventos, pero inicialmente reconoce que existen diferencias distintivas entre eventos corporativos, asociativos, sin fines de lucro y sociales. Determine su mercado en consecuencia.
03 - Desarrollar un plan de negocios
Debido a que decidió en su mercado, puede estar pensando que este es un buen momento para compartir las noticias sobre lo que puede ofrecerle al mundo. No tan rapido. Comenzar tu propio negocio no es tan glamoroso como esas fantasías. Como todo lo demás, iniciar un negocio de planificación de eventos requiere un plan de negocios.
La buena noticia es que hay varios recursos disponibles para ayudar. El negocio de expertos en el hogar Randy Duermyer brinda algunas ideas sobre los conceptos básicos de los planes de negocios y lo guía a través del proceso. La Administración de Pequeñas Empresas de los EE. UU. Es un buen recurso que también publica materiales sobre la redacción de planes comerciales.
04 - Designe qué entidad comercial se adapta mejor a su empresa
Ahora que se da cuenta de que la creación de un negocio de planificación de eventos debe verse como un "trabajo en progreso", es muy importante determinar la estructura de su negocio al principio. El paso más fundamental es asegurarse de que decida qué tipo de entidad comercial funciona mejor para su plan. Para esto, es importante obtener asesoramiento profesional.
Hay varias opciones disponibles para usted, y es importante seleccionar el tipo de organización comercial que mejor represente sus intereses. El experto en planificación fiscal William Perez describe las seis formas de organizaciones comerciales reconocidas dentro de los EE. UU. Por el IRS: propietario único, C-Corporation, S-Corporation, sociedad, fideicomiso y organización sin fines de lucro.
05 - Obtener un seguro comercial
El seguro comercial es obligatorio. Las empresas de planificación de eventos deben asegurar la responsabilidad general y otras formas de seguro para proteger los intereses del propietario de la empresa. Existen varias formas de seguro, por lo que es mejor hablar con un asesor de seguros para conocer todos los requisitos.
Ya sea que planee iniciar un negocio en el hogar o tenga una pequeña oficina en otro lugar, haga preguntas sobre estas formas de seguro (pero no limitadas a) de la siguiente manera:
- Responsabilidad general
- Responsabilidad del producto
- Seguro basado en el hogar
- Compensación laboral
- Seguro criminal
- Salud y otros beneficios
06 - Desarrolle su red de proveedores y recursos de personal
Es hora de intentar aligerar la carga de la estructura empresarial por un momento. Ahora es el momento de considerar a quién quiere incluir en su red de proveedores. Los planificadores de eventos trabajan con una variedad de proveedores, que incluyen empresas de catering , floristerías, fotógrafos y más.
Y aunque pueda pensar que puede manejar todas las tareas, en última instancia, necesitará establecer una infraestructura de recursos para respaldar sus eventos y operaciones generales. Esto incluye recursos de personal para funciones administrativas, de ventas, marketing, comunicaciones, legales, contables y de otro tipo.
07 - Defina sus servicios de planificación de eventos
Algunos de ustedes pueden sentirse desalentados por la referencia a "legal" y "contabilidad". No seas. Son amigos y recursos muy importantes. Pero ahora también es un momento para pensar un poco más y continuar reflexionando sobre los tipos de servicios de planificación de eventos que ofrecerá.
Reconocemos que muchos de ustedes probablemente ya hayan pensado en esto, pero es importante mantenerse enfocados en sus servicios principales. ¿Cuál es tu producto? ¿Quién es tu mercado objetivo ?
¿Ofrecerá la planificación y ejecución de servicios completos en nombre de su cliente para locales, catering, producción, altavoces, regalos, transporte, alojamiento y más? ¿Te especializarás en un aspecto particular de la planificación? ¿Qué pasa con los servicios de comunicaciones para comunicaciones de eventos y más?
08 - Establecer una estructura de tarifa de planificación de eventos
Con los servicios en mente, es importante determinar su estructura de tarifas. Muchas empresas de planificación de eventos independientes y pequeñas deben ser conscientes de las diversas formas de cubrir sus gastos y obtener un beneficio razonable. Después de todo, esto lo ayudará a mantenerse en el negocio dentro de cinco años. La mayoría de los planificadores de eventos cobran según lo siguiente:
- Tarifa plana
- Porcentaje de gastos
- Tarifa por hora
- Porcentaje de gastos más tarifa por hora
- Tarifa sujeta a comisión
09 - Financiamiento seguro para su negocio
En la mayoría de los casos, este no debería ser el paso 9, pero es importante estar motivado por el trabajo que su nueva empresa traerá para que no se desaliente al considerar las realidades necesarias. Y cada propietario de negocio variará la forma en que elija asegurar y obtener dichos fondos.
La mayoría de las empresas requieren un presupuesto operativo, y será importante tener acceso a una base cómoda de efectivo al establecer la empresa. Si bien es posible establecer un negocio con fondos limitados, sigue siendo importante tener suficiente dinero para comenzar su negocio y cubrir los gastos de subsistencia mientras espera obtener ganancias.
10 - Enfóquese en el desarrollo empresarial y el marketing para su negocio de eventos
Con su modelo de negocio en funcionamiento, una comprensión de sus servicios, una idea de cómo va a cobrar por sus servicios, ahora es el momento de comenzar a desarrollar importantes materiales comerciales y de marketing .
Bueno, ahora estás listo para elegir el nombre correcto para tu negocio y trabajar en tu plan de desarrollo comercial. También necesitará crear tarjetas de visita, papelería, un sitio web, garantías de ventas, propuestas, acuerdos con clientes y más.