Comenzar un negocio de planificación de bodas toma la misma equidad que construir cualquier otro negocio de servicios, pero con sus propias consideraciones especiales.
¿Y qué significa eso? Significa que un planificador de bodas independiente potencial debe estar listo para dedicar el duro trabajo y las horas para construir un negocio sostenible, tanto en términos de ganancias como en términos de horas hombre puro. Un posible planificador de bodas y propietario de una empresa primero debe comprender las realidades de la empresa en la que están a punto de entrar. ¿De quién es mejor aprender que un organizador de bodas certificado y propietario de un negocio? Conozca a Marsha Ballard, ex presidenta y secretaria de la Asociación Estadounidense de Planificadores Certificados de Bodas (AACW) y propietaria de Stardust Celebrations Corporation en Dallas, Texas. Ballard nos llevará a través de algunas de las realidades de la industria de planificación de bodas para aspirantes a planificadores de bodas.
Levantando el velo en la industria de planificación de bodas
Comprender las realidades de la industria de planificación de bodas comienza con darse cuenta de que dirigir su propio negocio de planificación de bodas no es glamoroso, pero es divertido: para la persona adecuada.
"En realidad, el trabajo es exigente física y mentalmente", explica Marsha Ballard. "Piensa en planificar de 12 a 20 bodas cada año".
¿Estás pensando que de 12 a 20 bodas cada año no suena tan mal? Pensemos en eso en términos de carga de trabajo, horas y paga.
Planificador de bodas independiente Trabajo, horas y paga
El organizador de bodas independiente sirve como la persona que debe reunir y servir como el punto de coordinación para todos los profesionales necesarios para llevar a cabo el evento de la boda.
Eso incluye tener relaciones continuas y laborales con personas como el gerente del lugar, el gerente de catering, músicos y / o DJs, oficiantes de ceremonias, floristas, fotógrafos, empresas de alquiler de muebles y lino, y, por supuesto, los novios ( y tal vez sus respectivas familias, también).
No es sorprendente que las horas para hacer esto puedan ser largas. "La mayoría de las veces el planificador de bodas funciona como el promotor, el vendedor, el secretario y luego la persona que dirige la boda y la recepción", agrega Ballard.
Entonces, ¿cuál es la recompensa financiera para un planificador de bodas?
"Para ganar más de $ 50,000 cada año, se espera trabajar de 50 a 60 horas cada semana", aconseja Ballard, "para ganar $ 100,000 por año, se espera trabajar siete días a la semana y 80 horas por semana". Muchas de estas horas se trabajan bien fuera de la empresa de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. De hecho, gran parte del trabajo de un planificador de bodas se llevará a cabo por las noches y los fines de semana cuando los clientes son libres de conocerse y los eventos están en marcha. Algunas temporadas también tienden a ser más concurridas que otras, pero eso generalmente no se traduce en varias semanas de descanso en la temporada baja. Estas horas tampoco son horas de trabajo de escritorio corporativo. Muchos se gastan en el teléfono, viajando de ida y vuelta a las reuniones, y el día del evento real, puede significar entre 10 y 15 horas para asegurarse de que todo funcione sin problemas.
Ballard continúa diciendo que en la práctica, incluso estos números no siempre se sostienen. "En realidad, la mayoría de los planificadores de bodas tienen una oferta muy inferior al trabajo y ganan entre $ 30,000 y $ 40,000 cada año. Además, la mayoría de los planificadores de bodas deben contratar asistentes para ayudarlos, lo que finalmente reduce los ingresos personales del organizador de bodas ", dice ella.
Ejecución de un negocio de planificación de bodas
Tampoco olvidemos que ser un planificador de bodas independiente también significa ejecutar su propio negocio. Además de los aspectos básicos de tener las licencias comerciales correctas y los seguros, los planificadores de bodas independientes también son los únicos responsables de comercializar sus anuncios comerciales y determinar precios y vender sus servicios, clientes de facturación y facturación, asistir a eventos de networking y mantener relaciones comerciales, actuando como contador, y mucho más.
Agregue a eso el trabajo asociado con la contratación de un personal para un negocio en crecimiento y administrar el negocio se convierte en un trabajo tanto de tiempo completo como en la planificación de las bodas. La mayoría de los negocios de planificación de bodas independientes tampoco son rentables durante los primeros dos o cuatro años, ya que generalmente demora tanto en establecerse y construir la reputación y la clientela para cobrar el trabajo suficiente como para pagar sus inversiones iniciales originales. ¿Aún interesado? Sigue leyendo.
La personalidad correcta para el trabajo
Para la persona con las habilidades adecuadas que le gusta organizar logística detallada, negociar con muchas partes diferentes y tener una relación personal con el cliente, este trabajo puede ser la combinación perfecta. Cuando se trata de proporcionar un servicio, muchas veces la interacción con el cliente es tan importante como la coordinación de bodas y las tareas de planificación. Ser planificador de bodas es en gran medida un acto de equilibrio entre ser la persona a cargo detrás de escena y actuar como apoyo, emocional y de otro tipo, para la pareja comprometida durante todo el proceso. Un planificador de bodas no solo debe ser muy organizado, eficiente y tranquilo, sino que también debe ser capaz de manejar las necesidades, los deseos y las expectativas del cliente, y serán diferentes con cada pareja y cada boda. ¿Todavía te suena como un trabajo de ensueño? Si es así, ¡podrías ser la persona adecuada para el trabajo!
Más sobre Marsha Ballard y la AACWP
AACWP (la Asociación Americana de Planificadores Certificados de Bodas) fue fundada en 2006 por siete planificadores de bodas de Dallas, y se ha expandido para incluir la región central del país, y tiene la intención de servir como voz nacional para la certificación y experiencia en planificación de bodas.
Ballard, una enfermera registrada que también tiene un MBA, comenzó su empresa con su amiga y colega de toda la vida, Jenny Cline, después de dejar una carrera en administración de atención médica. Establecida en 2001, Stardust Celebrations Corporation, Dallas, posee dos Salones nupciales, emplea alrededor de 40, y sirve como planificador de bodas para más de 20 bodas cada año.