Software y aplicaciones que ayudan a administrar sus recibos
Si la impresión en sus recibos en papel se está desvaneciendo o si está cansado de mantenerse al día con la ráfaga de hojas de papel metidas en cajas de zapatos o carpetas de archivos, es hora de ingresar a la era digital. Almacenar y encontrar todos sus recibos, así como organizarlos en informes de gastos, es mucho más fácil si convierte el papel en archivos digitales.
Otra ventaja de ir a la tecnología digital es que puede encontrar fácilmente la documentación de recepción cuando la necesita realizando una búsqueda basada en las palabras clave que reconoce, como comestibles, hoteles, gas, mantenimiento de automóviles, etc.
Ya sea que desee almacenar recibos en la nube, usar una aplicación móvil o escanear y almacenar sus recibos, cualquiera de las siguientes opciones le ayudará a obtener informes de gastos más rápido, documentar los gastos deducibles de impuestos , mantener registros de seguros o administrar recibos por alguna razon. (Vale la pena señalar que las opciones de aplicaciones en línea y móviles generalmente utilizan seguridad de nivel bancario).
01 - Servicios en la nube para organizar recibos en línea
Estas son nuestras selecciones para aplicaciones en línea que organizan recibos que le permiten crear informes de gastos rápidamente, cuando y donde los necesite. Estas aplicaciones ofrecen una variedad de formas de capturar sus recibos, incluyendo correo electrónico, mensajes de texto SMS, la cámara de su teléfono inteligente y otros. Algunas de estas aplicaciones tienen herramientas integradas de generación de informes de gastos y opciones para exportar a software como Quicken, Quickbooks, Freshbooks o Excel.
02 - Aplicaciones móviles para organizar recibos e informes de gastos
Debido a las mejoras constantes en la tecnología móvil (incluidas las cámaras en iPhones, tabletas y dispositivos móviles Android), usar una aplicación móvil para organizar los recibos e informar sobre los gastos es mucho más conveniente que usar un escritorio o un software en línea.
Las aplicaciones móviles pueden almacenar datos de informes de gastos en la nube, ahorrando espacio en su dispositivo móvil y algo de trabajo con una aplicación en línea. Algunos ofrecen un procesamiento completamente automatizado mediante la importación de detalles directamente desde las tarjetas de crédito o escaneos de teléfonos móviles y pueden generar informes de gastos detallados que incluyen categorización de costos, fecha, proveedor y otra información relevante. La mejor noticia es que está todo listo para ti. Aquí hay cuatro aplicaciones de organización de recibos que nos gustan.
03 - Software de escaneo de recibos
Si tiene toneladas de recibos que organizar para recibir un reembolso por los gastos, documentar los gastos relacionados con impuestos o respaldar los reclamos de seguro y necesita una forma rápida de completar los informes de gastos, hay algunas buenas opciones de software de escritorio para Mac y Windows que se pueden usar con su escáner actual. También hay pequeños escáneres móviles que puede comprar para su tiempo fuera de la oficina. Primero, inicie el software y ejecute recibos a través del escáner que funciona con una conexión USB a su computadora. Los datos se extraen del recibo en el software y se guarda una copia del recibo. La mayoría de las veces ni siquiera tiene que ingresar o corregir la información.
Si esto le parece la solución, consulte cinco paquetes de escáner y software para administrar recibos e informes de gastos.