¿Está buscando una forma rápida de organizar recibos y completar informes de gastos rápidamente? Estas son algunas de las mejores opciones para teléfonos inteligentes, Android o iPhone.
01 - Expensar
El servicio de software de informe de gastos en línea Expensify y la aplicación móvil proporcionan un procesamiento totalmente automatizado mediante la importación de gastos e ingresos directamente desde tarjetas de crédito o escaneo de teléfono móvil, enviando informes de gastos por correo electrónico y reembolsos en línea con QuickBooks y depósito directo.
Expensify también funciona con Freshbooks y casi cualquier otro software de contabilidad , y hace posible crear y enviar un informe de gastos sin mover un dedo.
Expensify es gratis para las personas, o $ 5 por mes por empleado (sin cargo por meses cuando no se procesa ningún informe de gastos). La aplicación móvil funciona con dispositivos iPhone, Android, WebOS y Blackberry.
02 - Gastos de ABUKAI
ABUKAI Expenses crea informes de gastos formateados para Excel (otros formatos disponibles para clientes corporativos) que se generan simplemente tomando una instantánea de los recibos en un iPhone, Android o un dispositivo móvil Blackberry. Los informes de gastos incluyen categorización de costos, fecha, proveedor, otra información relevante, todo completado por usted.
La aplicación ABUKAI Expenses es una descarga gratuita, que incluye tres presentaciones gratuitas de informes de gastos con hasta 10 recibos por informe. Si decide usar ABUKAI como su aplicación de informes de gastos, un plan individual le costará $ 120 por año, con planes de soluciones comerciales que varían en costo desde $ 200 por año en adelante.
03 - Shoeboxed
Escanee sus recibos y envíelos electrónicamente a Shoeboxed para organizarlos y almacenarlos en línea. También puede enviar recibos por correo electrónico a una cuenta de Shoeboxed, o si tiene un bote de recibos, simplemente envíelos por correo y Shoeboxed hace el escaneo y la entrada de datos por usted. Shoeboxed incluso tiene una aplicación para iPhone y acepta imágenes de cámaras digitales. 1.
Shoeboxed datos de exportación a Quicken, Excel, CSV o PDF, y viene con su propio software en línea para analizar el gasto con cuadros y gráficos. Hay tres diferentes planes de escaneo Shoeboxed, además, la versión de prueba gratuita, a partir de $ 10 por mes.
04 - Recibos por Wave
Receives by Wave es una aplicación de gestión de recibos gratuita que le permite tomar fotografías de sus recibos y guardar la información del recibo, y la aplicación le solicitará que confirme la información para asegurarse de que sea correcta.
Lo que es un poco diferente de Wave es que guarda la información de su recibo en la nube en lugar de su dispositivo, lo que le permite ahorrar algo de espacio de almacenamiento en su teléfono o tableta. Por supuesto, la desventaja de esta característica es que debe estar conectado a Internet para usar la aplicación (aunque en un teléfono inteligente que probablemente sea un problema menor).
Receives by Wave lo ayuda a rastrear y organizar sus recibos categorizándolos, lo que le permite separar los gastos comerciales de la manera que mejor funcione para usted.
La aplicación es bastante simple, incluso básica, sin muchas campanas y silbatos extras. La interfaz es sencilla, tal vez con un aspecto ligeramente anticuado, pero para aquellos que buscan una herramienta que hace lo que está diseñado sin mucho bulto adicional, esta podría ser la adecuada para usted.
Receipts by Wave es gratuito y está disponible para dispositivos iOS y Android. También hay una versión web.