- Su comprensión del proyecto
- Su experiencia en lo que respecta al proyecto
- Una lista detallada de sus necesidades y los costos asociados
Lo que sigue es una propuesta de ejemplo que escribí para un RFP para una agencia de vivienda sin fines de lucro. Lo puse en mi papel con membrete. Preste atención a los consejos y consejos en cursiva para construir su RFP.
La propuesta de muestra
Proyecto: Nombre del cliente, desarrollo del sitio web, redacción y edición de contenido
Aspectos deficientes: El cliente potencial cita un sitio web que no está "a la altura" para atraer a otorgantes y otras partes interesadas. El cliente también pide una sensación más orientada al servicio humano.
Solución: Al comunicarse con posibles otorgantes, empleados, clientes y otros usuarios, la verborrea de su sitio web es de suma importancia. Afortunadamente, transmitir un tono abierto y acogedor se logra fácilmente con la copia "correcta".
Quiénes Somos: GardenWall Publications LLC es una agencia de desarrollo de contenido y copia con sede en Lansing, Michigan. La escritora principal y propietaria Allena Tapia obtuvo una licenciatura en inglés de la Universidad Estatal de Michigan, como pasante tanto en organizaciones sin ánimo de lucro como editoriales de revistas. Después del trabajo editorial y de comercialización a tiempo completo con Lansing Community College y la Universidad Estatal de Michigan, Tapia lanzó Publicaciones GardenWall para proporcionar copias y contenido de forma independiente. El personal incluye asistentes administrativos, traductores, traductores y revisores.
Esta biografía anterior era una parte obligatoria de la propuesta. Tengo cuidado de delinear al cliente que soy el contacto principal y escritor de este proyecto , pero sí trato cómo mi negocio tiende a funcionar aquí: el proyecto del cliente se lanza como contrato trabajando directamente con la escritora Allena Tapia, con apoyo intermitente (investigación, facturación) del personal administrativo.
Credibilidad / Experiencia: se incluye una lista completa de clientes como Apéndice 1 con esta propuesta. (Los apéndices son una parte normal de las RFP). El apéndice enumera una clientela a nivel nacional dispuesta a proporcionar referencias y comentarios sobre los últimos entregables de GWP LLC. La clientela relacionada incluye organizaciones sin ánimo de lucro como el Ejemplo de nombre del cliente y Otro ejemplo del nombre del cliente. La experiencia específica de SEO es proporcionada por Another Past Client Name. Este cliente es un líder de la industria en el trabajo de SEO y no escatima en gastos para la capacitación de escritores como Tapia en las últimas prácticas de SEO, que cambian a diario. La experiencia de SEO y la exposición continua a las siempre cambiantes reglas de Google garantizan que sus páginas de SEO y sus costos no sean dinero desperdiciado.
Capacidad de entrega: (Estas son las piezas esenciales y muy importantes para incluir en su RFP). Copiar, como se describe en las características a continuación, se puede entregar a través de documentos de Word y correo electrónico dentro del plazo establecido (por RFP del cliente). El proveedor garantiza los resultados y cita la satisfacción del cliente anterior como prueba de entrega del proyecto.
Accesibilidad del proveedor: el sitio web del proveedor está alojado en el sitio web de ejemplo. El vendedor puede contactarse de lunes a viernes desde 8a-5p EST por teléfono (517) xxx-xxxx y por correo electrónico a xxx@gmail.com.
Muestras: las muestras están disponibles a través de una cartera en línea alojada en Sample Website.com. Las muestras específicas de copia creadas específicamente para fines no lucrativos se incluyen en esta propuesta como Apéndice 2.
Propuesta
Aquí está el punto de todo tu ejercicio.
- El proveedor busca proporcionar copia preparada para imprimir lista para cortar y pegar en Wordpress; Plantilla WYSIWYG, que es capaz de manejar cortar y pegar desde Microsoft Word con poco o ningún ajuste. El vendedor está listo para ayudar con los problemas finales de representación relacionados con esto (que a menudo se producen en forma de viñetas, enlaces, etc., pero que se resuelven fácilmente).
- El proveedor busca proporcionar todos los temas de investigación y búsqueda relacionados con esta copia, es decir, encontrar enlaces apropiados dentro y fuera del sitio web del cliente.
- El proveedor está listo para usar el estilo de la casa y cuenta con años de experiencia en seguir las hojas de estilo del cliente. 4) Provisión de consejos e ideas para la visualización de gráficos / fotos con texto.
- Suministro de texto que transmite el cálido elemento humano que el cliente ha solicitado específicamente. El proveedor se enorgullece de determinar el tono, el estilo y la voz apropiados para el público objetivo.
- Provisión de las siguientes páginas y longitudes aproximadas: (Observe el desglose del trabajo, que muestra a su cliente exactamente qué esperar, y también demuestra que usted conoce sus necesidades
- Página de inicio: 500 palabras o menos
- Historia: 500 palabras o menos
- Misión: 200 palabras o menos
- Acerca de: 500 palabras o menos
- Servicios: 5 páginas a 500 palabras o menos cada una (2500 palabras)
- Colaboradores: 5 páginas a 200 palabras o menos cada una (1000 palabras)
- Principales patrocinadores: 5 páginas a 200 palabras o menos cada una (1000 palabras)
- Eventos: 1 página a 300 palabras o menos
- Solicitud de donación: 1 página a 200 palabras o menos
- Páginas específicas de SEO: 10 páginas propuestas a 600 palabras cada una
Costos
Total entregable de aproximadamente 12K palabras de copia / 31 páginas a un costo de $ X. (Las donaciones en especie, tratadas aquí, son un estándar de la industria. Se trata básicamente de "regalos" que se incluyen en la solicitud de propuesta para que su propuesta tenga un mejor valor y, por lo tanto, sea más probable que se elija).
Las donaciones en especie incluyen:
- todas las búsquedas de búsqueda / enlace realizadas sin costo (aproximadamente 3 horas de trabajo / $ 150 en especie)
- cortar y pegar / soporte WYSIWYG (una hora, $ 50)
- sugerencias de gráficos / fotos (dos horas, $ 100)
- Páginas específicas de SEO facturadas a la misma velocidad que la copia base, sin cargo por SEO ($ 500)
- Apoyo total en especie de $ 800
Pago
El pago de $ X se otorgará al inicio, y el pago restante de $ X se facturará al final del proyecto.
Periodo de tiempo
El trabajo que consta de 31 páginas de texto puede completarse antes del 10 de diciembre de 2011 si se inició antes del 15 de octubre. El proveedor restringe las "ediciones" (el cliente envía copias con cambios / solicitudes) a 2 por página web.
Esta propuesta fue recompensada posteriormente, y me enorgullece decir que fue mi primera propuesta premiada. Como es probable que sepa, la información y la organización de la misma se dictaron dentro de la RFP sin fines de lucro, pero este es un conjunto bastante genérico de información y podría personalizarse para adaptarse a otras RFP. ¡Ahora ve a trabajar!