Solo aparecer no es suficiente
No estas solo. Las responsabilidades de la junta a menudo son poco comprendidas y mal comunicadas.
Los deberes de los miembros de la Junta se dividen en dos campos: responsabilidades legales y deberes que "deben hacer".
Responsabilidades legales del Consejo de Administración
Una organización sin fines de lucro se incorpora en el estado donde tiene su sede. Para organizaciones benéficas sin fines de lucro, la incorporación usualmente precede la presentación para el estado exento de hacha del IRS.
Muchos estados tienen leyes que rigen las funciones de la junta directiva de organizaciones sin fines de lucro y la conducta de los miembros de la junta.
Una junta sin fines de lucro debe supervisar las operaciones de la organización sin fines de lucro y asegurarse de que su personal y voluntarios actúen legal y éticamente. Los estados a menudo usan los siguientes principios de la ley de sociedades sin fines de lucro.
Obligación de cuidar:
Un miembro de la junta debe estar activo en la planificación organizacional y la toma de decisiones. Los miembros de la Junta deben tener un cuidado razonable cuando él o ella toman una decisión para la organización.
Cuidados razonables es lo que haría una persona "normalmente prudente" en una situación similar.
Deber de lealtad
Un miembro de la junta nunca debe usar la información obtenida a través de su posición para beneficio personal y siempre debe actuar en el mejor interés de la organización. Los miembros de la junta deben evitar conflictos de intereses o la aparición de conflictos.
Deber de Obediencia:
Un miembro de la junta debe ser fiel a la misión de la organización.
Él o ella no pueden actuar de manera inconsistente con los objetivos de la organización. El público confía en la junta para administrar los fondos donados para cumplir con la misión de la organización.
Además , su junta debe:
- Asegúrese de que la organización cumpla con la ley.
- Aprobar todos los contratos clave.
- Asistir a la mayoría de las reuniones de la junta, lo que indica una dedicación a la organización.
- Contratar y supervisar al director ejecutivo.
- Asegúrese de que la organización siga siendo financieramente solvente mediante la evaluación de políticas financieras, la aprobación de presupuestos y la revisión de informes financieros.
Asegúrese de que los miembros de su junta entiendan y se comprometan con sus deberes
Como una organización sin fines de lucro pertenece al público y sirve al interés público, la junta directiva tiene la responsabilidad de asegurarse de que la organización cumpla con la ley.
Asegúrese de que los miembros de su junta se den cuenta de la seriedad de sus deberes cuando acepten formar parte de la junta.
Para asegurarse de que un posible miembro de la junta entiende sus responsabilidades, el CEO y el presidente de la junta deben tener una reunión informal con el nuevo miembro de la junta.
Tal reunión probablemente impresionará al nuevo miembro de la junta o posible miembro con la seriedad del compromiso de la junta. Una visión general de las responsabilidades de la junta es especialmente importante para los nuevos miembros que no han servido en ninguna otra junta y para los miembros reclutados de sus voluntarios.
Si bien los voluntarios aportan un conocimiento profundo de cómo funciona la organización, es posible que no entiendan lo que hace una junta o que se den cuenta de que deben ayudar con la recaudación de fondos.
Después de esa reunión inicial, el siguiente paso es la capacitación.
Si tiene varios nuevos miembros de la junta, una capacitación grupal funciona bien. Los miembros de la Junta pueden aprender sobre la historia, la misión, los estatutos, las actividades y más de la organización.
Incluya un recorrido por sus instalaciones, presentaciones al personal clave, y algún tiempo dedicado a observar sus programas en acción. Arme a los nuevos miembros de la junta con muchas lecturas que puedan hacer solos.
No asuma que los nuevos miembros de la junta entienden:
- Qué es una organización sin fines de lucro
- cómo es diferente de una ganancia ,
- el rol del personal versus el tablero ,
- posibles conflictos de interés ,
- o cómo las organizaciones sin fines de lucro obtienen sus ingresos
Haga coincidir a los miembros de la Junta con las necesidades de su organización
Su junta puede ser una maravillosa fuente de experiencia pro bono en áreas que necesita comprender pero que no puede pagar por ayuda profesional. Por ejemplo, los miembros de su junta podrían tener habilidades en:
- financiar
- relaciones públicas
- recursos legales y humanos o áreas programáticas tales como servicios sociales, educación, religión, etc.
Poner Fundraising Front and Center
Muchas organizaciones sin fines de lucro son reacias a mencionar la recaudación de fondos a los miembros de su junta directiva. Sin embargo, ayudar a recaudar fondos tiene mucho que ver con asegurarse de que la organización benéfica se mantenga financieramente sólida.
Las finanzas no se limitan a supervisar el presupuesto. Se trata de entender cómo se financia la organización, cómo funciona la recaudación de fondos y cómo participar en la recaudación de fondos.
Entonces considere el potencial de recaudación de fondos de cada miembro de la junta. Eso no significa que todos los miembros de la junta deben ser ricos. Sin embargo, se espera que den ejemplo dando donaciones a la organización y solicitando otras contribuciones. Todos los miembros de la junta deben participar en dar de la manera que puedan pagar.
Muchas organizaciones sin fines de lucro exitosas requieren una donación de los miembros de su junta directiva a la organización . La cantidad requerida no tiene que ser extraordinariamente alta. Es el compromiso lo que es importante.
Los miembros de la junta deben sentirse cómodos con la recaudación de fondos. De hecho, las organizaciones sin fines de lucro más exitosas tienen juntas activas y comprometidas. Ofrecen obsequios personales y participan en campañas de recaudación de fondos.
Cuando reclutas y capacitas a los miembros de la junta, debes aclarar tus tareas de recaudación de fondos. No todos querrán llamar personalmente a los donantes, pero pueden hacer algo.
Haga una lista de maneras de ayudar con la recaudación de fondos, como escribir notas de agradecimiento o llamar a donantes para dar las gracias. Los miembros de la Junta deberían poder identificar a los principales donantes potenciales y hacer una presentación. Sugiera a los miembros de la junta que soliciten artículos de las empresas para su subasta anual o ayuden a organizar un evento para recaudar fondos.
Mantenga a los miembros de la junta activos. Nadie obtiene un pase gratis. Solo aparecer en las reuniones de la junta no es suficiente.