Incluso los propietarios de negocios con un pequeño personal a menudo tratan de procesar las transacciones comerciales a través de sus cuentas bancarias personales a fin de reducir los gastos y los honorarios bancarios.
Si se encuentra en alguna de estas categorías, puede estar creando problemas potenciales para su negocio en el futuro.
A continuación, se incluyen cinco razones para separar su cuenta bancaria comercial de su cuenta bancaria personal, incluso si es un propietario único que trabaja a tiempo parcial.
1. Hobby Business Clasificación
De acuerdo con el Servicio de Rentas Internas, solo las empresas pueden deducir los gastos comerciales . Y, existen pautas específicas para determinar si una entidad es un negocio o un hobby. Si los gastos en los que incurre al administrar su negocio pasan por su cuenta bancaria personal, es posible que le esté dando la impresión al IRS de que su negocio es en realidad un hobby. Y, si es auditado, tendrá dificultades para convencer al gobierno de que realmente está operando un negocio.
2. Tax Time Nightmare
Cuando llegue el momento de imponer impuestos y tenga que declarar los ingresos y gastos relacionados con su negocio, todas sus transacciones personales deberán separarse de sus transacciones comerciales.
Sería una pesadilla que consumiría mucho tiempo si tiene que pasar por cada transacción y recibo (hasta un viaje en taxi de $ 10) para separar el negocio del personal.
3. Pista de auditoría limitada
El gobierno de los EE. UU. No le exige que tenga un método de mantenimiento de registros específico o una cuenta bancaria separada para ese asunto.
Sin embargo, sí requiere que sea cual sea el método que utilice, todos los registros son precisos, completos, permanentes y muestran un registro claro de ingresos y deducciones. Proporcionar un informe comercial y un registro por separado proporcionará una pista de auditoría clara.
4. Deducciones perdidas
Al mezclar la banca de su pequeña empresa con su banca personal, se crea una mezcla confusa de transacciones en su extracto de cuenta . La peor parte es que es fácil pasar por alto las deducciones a las que puede tener derecho. Ya sea que prepare su propia declaración de impuestos o use un contador, el mantenimiento de registros desordenados le costará tiempo, dinero y posiblemente deducciones perdidas.
5. Falta de profesionalismo
Si tiene clientes a los que le envía cheques, escribiendo un cheque usando su nombre en lugar de las señales de su negocio, no es una empresa comercial seria. Incluso si su negocio es a tiempo parcial y trabaja desde su casa, tome su trabajo en serio y sus clientes también lo harán.
Tómese el tiempo para abrir una cuenta bancaria de pequeña empresa para simplificar su mantenimiento de registros y su vida. Las tarifas y las características de la banca para pequeñas empresas varían según la institución financiera, así que compare para encontrar la mejor oferta. Cualquiera sea el costo, los beneficios para su negocio superarán con creces el costo de abrir una cuenta comercial.
Además, los honorarios de la cuenta bancaria comercial son parcialmente deducibles de impuestos como un gasto. También es posible que desee considerar que su negocio crecerá en el futuro, y de esta manera estará preparado.