Cómo encontrar su primer trabajo de evento

Con demasiada frecuencia la gente piensa que el único trabajo en la planificación de eventos es el papel del planificador de eventos. Es mucho más importante darse cuenta del alcance de esta industria y de los millones de trabajos que realmente existen.

Considere esto: además de sus habilidades de pensamiento creativo, la mayoría de las personas que trabajan en la gestión de eventos tienen fuertes habilidades organizativas. Eso se debe a que se espera que hagan malabarismos con una gama completa de logística para ejecutar varios programas.

Además, piense que los organizadores de eventos dedican su tiempo a organizar solo algunos eventos importantes. Piensa otra vez. Muchos planificadores de eventos son responsables de organizar de 35 a 150 eventos y programas cada año.

¿Crees que son los únicos involucrados en la planificación y ejecución de estos eventos? Y es por eso que esta industria ofrece una gama completa de oportunidades para cualquier persona que quiera encontrar su primer trabajo de planificación de eventos que finalmente podría convertirse en una carrera completa.

Empleos de eventos corporativos

Para aquellos que tienen fuertes habilidades organizativas y de oficina, la verdad es que los asistentes administrativos y gerentes de oficina están organizando una gama completa de eventos en el mundo corporativo. Tal vez sea tan simple como organizar y programar reuniones del departamento cada semana, pero eso es exactamente lo que hacen los planificadores de eventos .

Y el camino puede continuar fácilmente desde allí. Los departamentos de marketing a menudo organizan eventos de clientes y reuniones de ventas. Los departamentos de Recursos Humanos pueden estar a cargo de la comida campestre o la fiesta de la compañía.

Los departamentos de compras se involucran en el establecimiento de contratos con proveedores externos, como aerolíneas y hoteles, y pueden participar en la planificación y ejecución de muchos eventos corporativos.

El punto es que las actividades de eventos son parte de muchas posiciones corporativas, y simplemente requiere un poco de pensamiento creativo para descubrir esas posiciones.

Los títulos de quienes organizan eventos en puestos corporativos son tan variados como los roles que existen. Encuentra trabajos para eventos corporativos visitando la bolsa de trabajo en Meeting Professionals International.

Empleos de eventos de asociación

Al igual que sus contrapartes corporativas, las personas que trabajan en asociaciones organizarán una amplia gama de reuniones y eventos. Existen los trabajos de planificación de reuniones obvios, pero hay muchas otras posiciones menos obvias en las asociaciones que aún requieren responsabilidades similares.

Muchas asociaciones suelen tener una variedad de programas educativos durante todo el año, y eso es exactamente lo que hacen los planificadores de eventos. Si visita la mayoría de los sitios web de las asociaciones, encontrará que están organizando seminarios web, reuniones regionales, convenciones anuales y más.

Aquellos que quieran encontrar trabajos de eventos en un entorno de asociación simplemente deben considerar los diversos departamentos que participan en cualquier aspecto de estos programas. Encuentre el trabajo que se ajuste a su interés y crezca a partir de ahí. Encuentre trabajos de eventos de asociación visitando el Foro de asociaciones o la Asociación de gestión de convenciones profesionales.

Trabajos de eventos sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro son similares al entorno de la asociación, ya que su objetivo suele ser organizar una serie de programas educativos comunitarios y actividades relacionadas con la causa y su misión.

Sin embargo, un buen consejo para cualquier persona interesada en seguir una carrera en un entorno sin fines de lucro es que es importante elegir una causa en la que tenga un interés personal. Muchas personas buscan trabajo en un entorno sin fines de lucro porque piensan que la posición será estable y segura del impacto de la economía. Esto simplemente ya no es verdad.

La buena noticia es que muchos líderes en organizaciones sin fines de lucro aún desean tener un equipo que se preocupe por la causa. Son capaces de sentir quién es sincero y quién busca experiencia a corto plazo. Encuentre trabajos de eventos sin fines de lucro visitando NPO.net.

Empleos de eventos gubernamentales

Los trabajos de eventos gubernamentales son una raza en sí mismos. Si bien es probable que haya una buena razón para ser escéptico acerca de si algunas personas obtienen estos puestos como resultado de las conexiones políticas, la realidad es que el trabajo es tal que la mayoría de las ciudades y gobiernos locales realmente necesitan planificadores de eventos profesionales en estos roles.

Los programas comunes organizados por los departamentos de eventos especiales en las ciudades incluyen festivales comunitarios durante todo el año. Pero hay muchas otras posiciones para considerar. Por ejemplo, muchas agencias gubernamentales realizan conferencias y eventos anuales dentro de sus agencias, y este trabajo debe recaer en los organizadores profesionales de eventos. Obtenga más información acerca de los trabajos de eventos gubernamentales de la Sociedad de Profesionales de Reuniones Gubernamentales.

Empleos de eventos en hoteles

Aquellos que organizan eventos en nombre de sus organizaciones generalmente son vistos como el lado "comprador" de la industria. El lado del proveedor ofrece muchas más oportunidades para los trabajos de planificación de eventos. Y el gran volumen de hoteles significa que hay muchas oportunidades de trabajo en el área de venta y restauración de convenciones.

Los trabajos de eventos en hoteles tienen un horario exigente. Es decir, el espacio para eventos y reuniones suele estar ocupado durante los días de la semana con seminarios y conferencias; las noches se pueden usar para eventos comerciales más formales o para recaudar fondos y los fines de semana se dedican a eventos sociales como bodas durante todo el año. Esta es una experiencia fantástica para cualquier persona que esté buscando un trabajo de evento.

Empleos en restaurantes

Al igual que sus homólogos de hoteles, los restaurantes tienen espacio para eventos privados y los gerentes de eventos y catering son responsables de supervisar esos programas. De hecho, los restaurantes son probablemente el lugar más popular fuera del sitio para albergar una variedad de eventos corporativos y sociales.

Empleos en otros lugares de eventos

Cuando comiences a considerar los diversos lugares donde se celebran los eventos, deja volar tu imaginación. Su primer pensamiento probablemente lo guiará a los centros de convenciones, pero un pensamiento más creativo debería dirigirlo hacia museos, galerías de arte, lugares históricos, centros comerciales, lugares de entretenimiento, instalaciones deportivas, pistas de carreras, etc. Si crees que un evento grupal está organizado allí, es probable que haya una posición involucrada en la administración de eventos corporativos y sociales.

Trabajos de eventos con servicios de eventos

A continuación, imagine la gama de negocios que desempeñan algún tipo de rol en la planificación o ejecución de eventos corporativos y sociales. Solo comience a considerar una pequeña lluvia de ideas y pensará en negocios como alquiler de fiestas, tiendas de campaña, florales, puesta en escena, seguridad, transporte, fotografía, catering y más. Cada uno de estos empleadores tendrá una necesidad de alguien que ofrezca fuertes habilidades de venta y gestión de cuentas con sus clientes de eventos.

Buscar en las placas de trabajo del evento

Es importante tener al menos un reconocimiento por todas las personas involucradas en la planificación y ejecución de programas de eventos antes de comenzar cualquier búsqueda de trabajo en esta industria. Cuanto mayor sea su perspectiva sobre los trabajos de eventos, mayor será la cantidad de posibilidades que se le presentarán.