Cómo ser un organizador de eventos: Primeros pasos

Quizás siempre has soñado con convertirte en un planificador de eventos y te preguntas por dónde empezar. O tal vez usted es el organizador de fiestas no oficial de su familia y "anfitrión extraordinario" y está considerando comenzar su propio negocio de planificación de eventos . De cualquier manera, es posible que se pregunte: "¿Y ahora qué?"

Aquí hay algunos consejos fáciles de seguir para comenzar a planificar eventos.

La certificación de planificación de eventos no es un requisito de trabajo

Primero, aclaremos la confusión sobre la certificación de planificación de eventos.

Existe una idea general errónea de que, para comenzar a trabajar como planificador de eventos, debe obtener la certificación. Esto no es verdad. La mayoría de las certificaciones de planificación de eventos requieren al menos de tres a cinco años de experiencia antes de poder tomar el examen. La certificación de planificación de eventos es una medida de su conocimiento de la industria y su experiencia. Una vez que obtenga la certificación, puede usar esta designación después de su nombre y título para reflejar su conocimiento de la industria.

Una vez que tenga algunos años de experiencia, es posible que desee considerar la certificación ya sea como Certified Meeting Professional (CMP) o Certified Special Events Professional (CSEP). CMP es la certificación más ampliamente reconocida en la industria de planificación de eventos y reuniones. Los candidatos deben tener tres años de experiencia en planificación de eventos y un trabajo actual a tiempo completo en la industria. CSEP se enfoca en eventos especiales y es la única certificación abiertamente reconocida en la industria de planificación de eventos.

Los candidatos requieren tres años de experiencia en la industria y deben haber tenido empleo en la industria de eventos especiales en los últimos doce meses.

El conocimiento es imprescindible

Los cursos de planificación de eventos, ya sea en el salón de clases o en línea, pueden proporcionar un conocimiento valioso y necesario sobre cómo ser un planificador de eventos.

Puede encontrar estos programas en muchas universidades, universidades locales, programas de educación para adultos y recursos en línea. Si es nuevo en la industria de planificación de eventos, seleccione algo más general para obtener una descripción general. Si tiene experiencia en la planificación de eventos y desea centrarse en un tipo particular de planificación, como eventos especiales, reuniones corporativas o eventos para recaudar fondos, explore cursos especializados y que le proporcionen conocimientos en ese área de interés en particular.

Cómo obtener una valiosa experiencia

¿Se pregunta cómo obtener experiencia como planificador de eventos cuando nadie lo contratará sin experiencia como organizador de eventos? Es un catch-22. Pero hay una respuesta. Voluntario. Ofrecer voluntariamente sus servicios le brinda una experiencia invaluable. Muchas organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas organizan eventos para crear conciencia y recaudar fondos. Estas organizaciones no tienen los fondos para contratar personal adicional de planificación de eventos; su objetivo es recaudar la mayor cantidad de dinero posible. Ofrécete como voluntario para ayudarlos a planificar el evento y pon tus habilidades a trabajar. Trabaja el evento y gana experiencia práctica. Haga preguntas y aprenda todo lo que pueda. Haga correr la voz de que está pensando en convertirse en un planificador de eventos o lanzar su propio negocio de planificación de eventos.

Obtenga información de contacto de proveedores y tarjetas de visita de las personas involucradas en la organización de caridad. El voluntariado es una gran oportunidad para establecer contactos, además de la oportunidad de hacer algo bueno.

La planificación de eventos no se trata de ir a fiestas

Si crees que la planificación de un evento se trata de ir a fiestas, piénsalo de nuevo. La planificación de eventos es un trabajo duro y no es muy glamoroso. Usted no es el invitado; usted es el responsable de crear una experiencia maravillosa para esos invitados. Puede ser bastante estresante a veces, pero también puede ser muy divertido e increíblemente gratificante. Muchos componentes se unen para organizar un evento memorable. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle, creatividad y flexibilidad son algunas de las cualidades necesarias para tener éxito en este negocio.