Sugerencias simples para ayudarlo a elegir la herramienta adecuada
Para ayudarlo a elegir el mejor paquete de contabilidad para su negocio, deberá considerar:
Industria
Su empresa puede operar en las industrias minorista, de fabricación o de servicios profesionales, solo por nombrar algunas. Cada industria tiene necesidades de contabilidad únicas, por lo que los desarrolladores han creado un software de contabilidad específico de la industria que se adapta a casi todos los nichos. Sin embargo, también puede encontrar software genérico de contabilidad que funciona bien en muchas industrias. El software genérico tiene la ventaja de ser más fácil de usar y contar con más soporte disponible debido a la cantidad de usuarios, mientras que el software de contabilidad específico de la industria probablemente tenga características adecuadas para satisfacer sus necesidades específicas.
Tamaño del negocio
Sus necesidades de contabilidad aumentarán con el tamaño de su negocio. Puede encontrar que un software genérico de contabilidad para pequeñas empresas funciona bien para su negocio con ventas de $ 50,000 por año, pero que no satisface sus necesidades más complejas de administrar un negocio que gane millones. A medida que su negocio crezca, debe considerar la necesidad de invertir en software de contabilidad actualizado y estar mentalmente preparado para asumir el gasto adicional.
Compatibilidad
¿Dirige una empresa de ingeniería que tiene un software de ingeniería especializado que necesita integrarse con su proceso de facturación? Tal vez sea un abogado, entonces necesita tener un sistema que sea compatible con un software de seguimiento de tiempo legal para pequeñas firmas de abogados . Debe hacer una lista del software que está utilizando asegúrese de que el software de contabilidad que elija sea compatible con algunos de estos otros sistemas.
Características requeridas
¿Qué características o módulos de contabilidad desea en su software de contabilidad? Algunas personas solo necesitan características muy básicas, como tener un talonario de cheques simple. Otros propietarios de negocios tienen necesidades más complejas para configurar interfaces bancarias en línea, procesamiento de tarjetas de crédito, administración de inventarios y creación de facturas personalizadas . Deseará encontrar un software de contabilidad que satisfaga sus necesidades de estas características.
Soporte disponible
Te encontrarás con problemas al utilizar tu software de contabilidad en algún momento. Querrá ver qué recursos están disponibles para cualquier programa de software de contabilidad que esté buscando comprar. No solo debe mirar los recursos en línea, las funciones de ayuda incorporadas, sino también el correo electrónico, el teléfono y el soporte de chat. Un área de apoyo que a menudo se pasa por alto es el de los consultores locales. Debe encontrar si hay consultores locales, como asesores comerciales , tenedores de libros o contadores públicos certificados, en su área que puedan brindarle asistencia con su software de contabilidad en caso de que necesite su ayuda. A menudo, encontrará que hay muchos recursos disponibles para los programas de software de contabilidad genéricos, pero puede encontrar dificultades para encontrar a alguien que pueda ayudarlo con un nicho, paquete de software de contabilidad específico de la industria.
Precio
Debe hacer un análisis de costo-beneficio básico para asegurarse de no pagar de más o de menos para el software de contabilidad en función de lo que hará por usted. Recuerde, puede pagar más por un software de contabilidad, pero si ahorra tiempo y minimiza los errores contables más comunes , puede valer la pena el costo adicional.
Conclusión
Hay muchos factores a considerar al comprar un programa de software de contabilidad, como la industria en la que trabaja, las características que necesita y el precio, solo por nombrar algunos. Deberá elegir un software de contabilidad que satisfaga sus necesidades. Al planear con anticipación, puede tomar una decisión mejor y más informada. Puede preparar una lista de las características que necesita, el software que está ejecutando y ver qué tipo de ayuda está disponible si la necesita. Entonces estará mejor preparado y habrá elegido un programa de software de contabilidad que mejor se adapte a sus necesidades.