Consejos e ideas para la reducción de residuos de oficina

"Go Green", "Green Business", "Green Office" y Zero Landfill "son algunas de las palabras de moda de la era actual. Mientras que cada vez más empresas se vuelven ecológicas todos los días, algunas empresas todavía se retrasan. Otras pierden impulso cuando quedarse sin ideas de reducción de desperdicios. Aquí hay algunos consejos e ideas para la reducción de desperdicios de oficina fáciles de implementar.

Consejos para reducir el desperdicio de papel

Tal vez la mejor idea para reducir el desperdicio de papel es crear una oficina sin papeles .

Simplemente puede decir no al uso de papel. Si eso no es completamente posible, debe identificar con qué fines debe usar papel y para qué fines puede evitar el uso de papel. Una vez que hagas las listas para ambos, asegúrate de anunciar claramente la política y aplicarla constantemente.

Si la naturaleza de su negocio es tal que tiene que usar papel para varios propósitos, aquí le mostramos cómo puede mantener el desperdicio de papel al mínimo:

1. Aliente a todos en la oficina a editar en las computadoras antes de imprimir. Este movimiento ayudará a reducir la cantidad de borradores de documentos que se imprimirán. Si aún cree que es necesario imprimir borradores, imprímalos en el lado no utilizado de las hojas de papel que, de otro modo, se descartarían.
2. Almacene archivos de oficina digitalmente.
3. Use ambos lados de un papel. Configure las computadoras para imprimir automáticamente a dos caras también.
4. Use pequeñas piezas de papel para notas cortas.
5. Considere no usar hojas de portada en los faxes.

1. Deshágase de los informes innecesarios y reduzca los tamaños de los informes. Si solo ocasionalmente necesita un informe, simplemente ejecútelo a pedido.
2. Considere usar papeles más ligeros siempre que sea posible.
3. Habilite la reutilización de sobres de papel colocando una etiqueta encima de la dirección anterior.
4. Haga uso del correo electrónico y el correo de voz y evite el correo en papel siempre que sea posible.

1. Tome las medidas necesarias para disminuir el correo no solicitado.
2. Comparta y distribuya documentos, notas, informes y todas las demás publicaciones.
3. Publique todos los anuncios en el lugar de trabajo en una ubicación central en lugar de imprimir varias copias.
4. Use espaciado simple y márgenes más estrechos para documentos menos importantes.
5. Replegar y reutilizar carpetas de archivos.
6. Intente encontrar duplicación en sus listas de correo y evite enviar copias innecesarias.
7. Aliente la selección de impresoras que impriman copias a doble cara; usar correo electrónico, páginas de notas de líneas angostas; y para usar máquinas de fax que usan papeles comunes.
8. Asegúrese de reciclar papel de desecho . El papel de oficina triturado también puede reutilizarse como relleno de embalaje para aplicaciones particulares.

Consejos para la reducción de desechos no impresos

Si bien los desechos de papel constituyen la mayor parte de los desechos de oficina, existen otros residuos que pueden abordarse para ayudar a evitar los desechos sólidos. Estos son algunos consejos que puede emplear para administrar mejor la papelera de su oficina que no es de papel:

1. Piense en comprar productos con menos empaques o sin ningún tipo de empaque.
2. Como alternativa, solicite que las entregas de su oficina se envíen en contenedores retornables y devuelva los envases vacíos al proveedor.
3. Siempre solicite a los vendedores que recuperen el empaque. Puede existir la posibilidad de que puedan reutilizarlo o al menos generar mayores cantidades lo que mejorará la viabilidad del reciclaje.

1. Considere alquilar el equipo que usa solo ocasionalmente en lugar de tener que almacenarlo en el lugar de trabajo.
2. Siempre trate de invertir en equipos de alta calidad que sean duraderos y reparables.
3. Aliente a los empleados a tener cubiertos, platos y vasos reutilizables en su escritorio. Anímalos a llevar su almuerzo al trabajo en contenedores reutilizables.
4. El compostaje de chatarra de alimentos es un enfoque útil para desviarlo del vertedero. Cada vez más, los servicios de eliminación de compost están disponibles. Donde la oportunidad lo permita, es posible que desee considerar tener su propio contenedor de compost.
5. Seleccione el diseño de la planta que requiera poco mantenimiento y produzca menos desechos.

Recicle equipos electrónicos , baterías, plástico, latas de metal, papel blanco y envases de bebidas. Considere tener una asociación con un reciclador local si su oficina genera una cantidad significativa de dichos materiales.

Y recuerde, no permita que el equipo obsoleto ocupe espacio y acumule polvo. Cuanto antes se recicla, más rápido estarán disponibles recursos valiosos para su reutilización, evitando así el procesamiento de más materiales vírgenes.

Por supuesto, la reducción de desperdicios no es lo único que necesita declarar para que su negocio u oficina sea realmente "Verde". Los productos y servicios que ofrece su empresa también deben ser respetuosos con el medio ambiente. Cada vez más, las empresas están reconociendo el valor de centrarse en la sostenibilidad general de sus operaciones