Pros y contras del software de facturación legal líder Small Law Firms
Antes de salir a hacer esa compra, considere los pros y los contras de estas opciones para asegurarse de que invertirá en el software de facturación y tiempo que satisfará las necesidades de su empresa.
Abacus Law Classic / Gold
Pro : Abacus es un software integral de facturación y tiempo, que es capaz de integrar reuniones de clientes, fechas judiciales y otros eventos en un calendario completamente integrado en toda la empresa. El formato de calendario es útil porque sabrá lo que sucede dentro de su empresa con solo echar un vistazo. Puede vincular documentos, correos electrónicos, mensajes y notas a los registros del cliente para facilitar el acceso. Abacus es único porque es el único software que ofrece tiempo y facturación con un solo clic.
Con : Abacus tiene acceso limitado desde dispositivos móviles, por lo que no es bueno si eres un abogado en el camino. El software es un poco ligero en cuanto a las características que ofrece para que su empresa funcione sin problemas, como el ensamblaje de documentos, la administración de documentos y las listas de tareas que algunos de los demás software de contabilidad ponen a disposición.
Abogado Amicus
Pro : Amicus viene completamente cargado con características agradables que le facilitarán la administración de la práctica, como la administración del conocimiento a través de una biblioteca legal en línea, funciones de administración de contactos del cliente y otras funciones de automatización de formularios legales. El software también es compatible con numerosas aplicaciones de terceros, como Microsoft Outlook, Tabs3 y Juris.
El software es incluso compatible con QuickBooks, por lo que una transición de QuickBooks a Amicus es tan fácil como importar los datos.
Con : Amicus no ofrece soporte o mantenimiento anual con sus licencias de software por lo que estos servicios se deben comprar por separado. Esto agregará $ 545 al costo del software, además hay tarifas por licencias adicionales para cada asociado de la empresa. El software no es costoso, pero deberá tener conocimientos de informática para instalar y mantener el programa localmente en su máquina o pagar las tarifas de soporte y mantenimiento adicionales también. En general, Amicus es una buena opción para la mayoría de las pequeñas firmas de abogados que esperan experimentar un crecimiento de bajo a moderado en el corto plazo.
Clio
Pro : Clio tiene un modelo de precios sencillo que hace que conocer el costo del software sea fácil de determinar. Clio cobra una tarifa de suscripción mensual de $ 49 por mes por abogado y $ 25 por mes por personal de apoyo. A diferencia de los otros programas, Clio es un software legal alojado en línea (en la nube), lo que significa que se puede acceder desde cualquier computadora o dispositivo móvil donde pueda obtener una conexión a Internet. La principal ventaja de Clio es que no necesita realizar la inversión de capital inicial en computadoras y servidores para ejecutar el programa y evitará los dolores de cabeza de necesitar un administrador de red para instalar, administrar y mantener el software en su local. máquina.
Clio se encarga de todos estos problemas por ti.
Con : Clio no tiene muchas de las características que ofrecen otros paquetes de software de contabilidad para pequeñas empresas. Aunque puede realizar un seguimiento del tiempo, la facturación y los informes, y tiene la opción de pago de facturas en línea, puede ejecutar su pequeña consulta sin problemas. Clio es la mejor opción si usted es el abogado que desea tener acceso fácil a su software de facturación y tiempo desde cualquier dispositivo móvil y que no desea invertir en las computadoras y el servidor necesarios para alojar otros programas de software localmente.
ProLaw
Pro : ProLaw tiene uno de los conjuntos más extensos de capacidades de administración de prácticas de todo el tiempo y se revisaron los paquetes de software de facturación. Es compatible con Peachtree y QuickPayroll, lo que facilita la transición al software. Las herramientas de automatización de formularios legales son de vanguardia e incluyen compatibilidad con HotDocs para crear fácilmente plantillas de Word y PDF en toda la empresa.
El módulo de tiempo y facturación del programa de software también incluye seguimiento de gastos , elaboración de presupuestos e informes de cobranzas especializados para administrar el flujo de efectivo de su empresa . Las características de calendario completamente integradas también están disponibles, que están relacionadas con el ensamblaje y la administración de documentos, el registro de documentos y la investigación de Westlaw. Los módulos de práctica especializada también están disponibles.
Con : La desventaja de ProLaw es que no es accesible desde ningún dispositivo móvil. También deberá instalar el programa localmente en un servidor o computadora que requerirá una gran inversión inicial en el hardware. El hardware también deberá mantenerse. ProLaw tiene las herramientas de investigación más profundas y probablemente las mejores características de gestión de tiempo y facturación en el mercado. Sin embargo, no se recomienda para aquellos que desean un acceso fácil a su software en cualquier momento y en cualquier lugar.