Consejos para evitar que su inquilino se mude de su alquiler
Tres beneficios de tener un inquilino renovar su contrato de arrendamiento
- No debe buscar un nuevo inquilino : evitará el tiempo y la molestia de examinar a los nuevos inquilinos para su alquiler.
- Evite los costos de vacantes: cuando un inquilino renueve su contrato de alquiler, evitará gastar dinero en costos para mantener y comercializar la propiedad.
- Conocen la rutina: el inquilino conocerá las reglas de la propiedad y comprenderá la rutina para el mantenimiento, las reparaciones y el cobro de la renta.
Cinco formas de conseguir que un inquilino renueve su contrato de arrendamiento
1. Informar a los inquilinos de todas las reglas y regulaciones al frente
Informar a sus inquilinos lo que se espera de ellos desde el principio ayudará a evitar confusiones y conflictos en el futuro. Cuando sus inquilinos entienden las reglas antes de mudarse, su inquilinato será más suave. Como propietario, es su responsabilidad proporcionarles documentos claros y explicar todas las reglas y procedimientos por adelantado.
Idealmente, querrá incluir todas las reglas en un contrato minucioso y detallado. Cualquier apéndice adicional debe incluirse como parte de un movimiento en paquete. Debe asegurarse de tener el letrero de inquilino y fechar cualquier adición.
Entre el contrato de arrendamiento y el paquete de mudanza, se deben cubrir todas las situaciones que haya encontrado en el pasado o que pueda encontrar en el futuro. Por ejemplo, si ha tenido quejas constantes de ruido en el pasado, deberá redactar una política de Horas silenciosas . Deberá incluir:
- ¿Qué horas se consideran Horas tranquilas? Por ejemplo, de 10 PM a 8 AM
- ¿Qué se considera ruido excesivo?
- ¿Qué pasará con el inquilino después de la primera ofensa, segunda ofensa y demás?
- El procedimiento que los inquilinos deben seguir cuando tienen una queja sobre otro inquilino. -¿Deberían confrontar al otro inquilino, ponerse en contacto con usted de inmediato o llamar a la policía?
Otras cosas para incluir en el paquete de mudanza son:
- Los horarios en los que debe contactarse: de 9 AM a 6 PM de lunes a viernes a menos que sea una emergencia.
- Plan y procedimientos de emergencia : un mapa de la casa / edificio, puntos de salida, ejemplos de emergencias.
- Números telefónicos de emergencia: policía, bomberos, control de envenenamientos.
- Folleto de peligro de pintura con plomo de la EPA.
- Basura, reciclaje y cronograma de recolección de basuras a granel.
- Números telefónicos de compañías locales de gas, cable y electricidad.
- Lista de lo que se considera daño al apartamento y el costo aproximado para repararlo - Por ejemplo: si el inquilino decide pintar el apartamento y no lo devuelve a un color neutral cuando sale, se le cobrará una tarifa de $ 200 por habitación por tener que volver a pintar el apartamento.
2. Aborde sus quejas (legítimas) rápidamente
Ya sea que sea un vecino ruidoso o un refrigerador que no funciona bien, si sus inquilinos sienten que son una prioridad, serán más felices. Ciertas situaciones deben abordarse de inmediato, mientras que otras pueden esperar unos días.
Debe tratar de resolver cualquier queja dentro de una semana.
Un candado roto en la puerta de entrada debe repararse inmediatamente ya que representa un peligro para la seguridad. Sin embargo, no tiene que dejar todo para reparar una manija rota en un armario de cocina. Puede esperar un par de días si es necesario.
En su paquete de mudanza, debe especificar cómo (teléfono, correo electrónico) y cuándo (qué horarios y días de la semana) los inquilinos pueden contactarlo para las emergencias (también defina qué es una emergencia y qué no es una emergencia). Esto ayudará a evitar que sus inquilinos abusen del privilegio y lo molesten durante las horas no laborales con problemas menores.
3. Mantente al día con el mantenimiento de la propiedad
Si un inquilino está orgulloso de la propiedad en la que vive, es más probable que permanezca allí por más tiempo. Deberá realizar un mantenimiento preventivo para mantener la propiedad en la mejor forma.
Este mantenimiento ayudará a minimizar la frustración de un inquilino por tener que lidiar con elementos que funcionan mal o se rompen.
También querrá realizar tareas de mantenimiento que mejorarán el atractivo estético de su propiedad. Pequeños toques como flores en el patio delantero o un buzón recién pintado ayudarán a que la propiedad se sienta como en casa.
4. Ofrecer un período de gracia al cobrar el alquiler
Si el alquiler se vence el primero, a menudo le conviene ofrecer un período de gracia . Permitir que su inquilino pague hasta el quinto sin temor a una penalización tardía puede ser beneficioso para ambos.
Si bien debe dejar muy claro que cualquier pago realizado después de la quinta se considera tarde y estará sujeto a un recargo por mora (y el monto de esa recargo por mora ), ofrecer un período de gracia le informará al inquilino que espera un pronto pago, pero no eres un tirano Si es demasiado estricto, su inquilino podría buscar un propietario que sea un poco más indulgente.
5. Ofrecer incentivos
Pequeños gestos pueden recorrer un largo camino, especialmente cuando los inquilinos tienen tantos alquileres para elegir. Al mudarse, proporcionarle al inquilino un paquete de papel higiénico o una caja de bombillas puede aumentar la buena voluntad. Durante el año, gestos como enviar una tarjeta navideña o sortear un jamón gratis para Navidad también pueden ayudar a crear una impresión favorable de usted y su propiedad para el inquilino.
Puede ofrecer a los inquilinos un descuento en el alquiler si firman un contrato de arrendamiento de dos años. Si un inquilino renueva su contrato de arrendamiento, puede ofrecerles una actualización gratuita de su apartamento, lo que significa que les dará un nuevo protector contra salpicaduras de cocina o les pintará una habitación sin cargo.