Costo histórico versus valor justo de mercado y Mark-to-Market
Cómo funciona el principio del costo histórico
Un activo empresarial es algo de valor que usted compra para su negocio. Con algunas excepciones (efectivo, cuentas por cobrar y prepagos), todos los demás activos comerciales se registran utilizando el principio del costo histórico.
Estos activos pueden ser desde insumos e impresoras informáticas hasta vehículos, terrenos y edificios.
Cuando su empresa compra uno de estos activos, se registra según lo que pagó (costo o costo histórico). Este costo se registra en el balance general , un estado financiero que resume todos los activos, pasivos y capital de los propietarios (propiedad) en un momento particular. El costo original puede incluir todo lo que se incluye en el costo, incluidas las tarifas de envío y entrega, la configuración y la capacitación (en un sistema informático, por ejemplo). El costo histórico se registra en la columna de activos en el balance, y no cambia mientras el activo sea propiedad de la compañía.
El costo de los activos intangibles , como los derechos de autor, las patentes y las marcas comerciales, se registra como el costo de producción del activo. Por ejemplo, el costo que pagó por alguien para crear una marca comercial para su negocio, sumado al costo de tener un abogado que registre la marca comercial , sería una parte importante del costo de esa marca comercial.
¿Qué pasa si el costo cambia?
El principio del costo histórico reconoce los cambios en el valor de los activos registrando una disminución en el valor debido a la obsolescencia, el deterioro físico y otras causas. Estas disminuciones se registran a través de la depreciación (para activos físicos) o la amortización (para activos intangibles).
La tierra no se deprecia, por lo que su valor permanece igual.
| Muebles y accesorios | $ 10,000 |
| Depreciación menos acumulada | $ 1,400 |
| Valor del libro: muebles y accesorios | $ 8,600 |
¿Cómo se relaciona el valor contable de un activo con el costo histórico?
El valor en libros de un activo es su valor actual en el balance general. El valor en libros se calcula al restar la depreciación o amortización del costo original de ese activo.
Pero no confunda el valor en libros con una cantidad para la que pueda vender un activo. El precio de venta de un activo depende de muchos factores que no están relacionados con el valor en libros. Por ejemplo, si su vehículo comercial ha sufrido un accidente y desea venderlo, es casi seguro que su condición no coincidirá con el valor en libros.
Cuando compra o vende un negocio, es bueno saber que el valor que ve en el negocio se registra según un estándar acordado. Por supuesto, aún desea obtener una evaluación de la empresa y sus activos para asegurarse de que el valor real se asemeje al valor en libros.
¿Por qué es importante el principio del costo histórico?
Este principio de costo es uno de los cuatro principios básicos de información financiera utilizados por todos los profesionales de la contabilidad y las empresas. El hecho de que todos estén usando el mismo sistema hace que sea más fácil para todos saber el valor exacto de una empresa y sus activos.
Usar el costo histórico significa que nadie tiene que adivinar el costo original y mostrar reducciones en el costo. Dado que el costo original no cambia, y los métodos de depreciación son estándar, es fácil ver cuál es el valor actual de cada categoría de activo en un momento dado.
¿Cómo es el costo histórico diferente del valor de mercado?
Algunos activos se registran de una manera diferente al costo histórico, porque su valor cambia con frecuencia. Estos activos incluyen valores negociables (acciones, bonos y otros valores). Debido a que estos activos se compran y venden con frecuencia, el precio de venta de estos activos depende de su valor en el momento en que se venden, y se valoran a precio de mercado. Este método de contabilidad se llama contabilidad a valor de mercado, o valor razonable.
La contabilidad de valor de mercado permite que una empresa realice correcciones al valor de ciertos tipos de activos al estimar el valor de estos activos en función de lo que creen que es el precio en el momento actual.
Esta estimación cambia el valor de una empresa. En el lado positivo, el valor de mercado puede representar con mayor precisión el valor de una empresa. Pero también puede representar incorrectamente el valor de la compañía y socavar la calificación crediticia de la compañía. Como señala TheBalance,
La aplicación de la contabilidad de marca a mercado a los inventarios de valores o la deuda pública negociada de una empresa es más precisa cuando los valores en cuestión se negocian en mercados de valores públicos altamente líquidos.
Saber que la mayoría de los activos comerciales se valoran a su costo histórico puede ayudarlo cuando mira el balance de una empresa o la valoración de su propia empresa .