Inventario aumentado
Es común que una empresa expanda su línea de productos, lo que aumenta el inventario.
Sin embargo, si el inventario está subiendo, pero nada ha cambiado dentro de las ofertas de una compañía, puede significar que los artículos no se están vendiendo. En muchas industrias, cuanto más tiempo permanece un producto archivado, mayor es el riesgo que tiene de volverse obsoleto o deteriorarse.
Es fácil detectar este problema examinando el balance general. Es importante calcular el inventario del año utilizando el número de inventario final del balance general del año anterior. Esta cantidad se divide por las ventas del año actual. Si el número es más de lo que ha sido en años anteriores, se debe hacer algo para que los productos se muevan a un ritmo más rápido.
Montaje de cuentas por cobrar
Aunque una gran cuenta por cobrar puede parecer buena, solo es rentable si puede cobrarse. En el mundo de los negocios, cuanto más tiempo transcurra sin que se pague una cuenta, más improbable es que su empresa reciba una compensación. Cuando las cuentas por cobrar comienzan a acumularse, puede ser necesario ajustar el proceso de cobranza y volverse más estricto con sus políticas crediticias.
Eliminación de activos fijos
Es aceptable vender equipos viejos que no están siendo utilizados o que han dejado de funcionar de manera efectiva. Sin embargo, los ingresos nunca deben utilizarse para pagar deudas o destinarse a gastos a corto plazo. Cuando esto ocurre, puede causar problemas para los gastos operativos futuros de la compañía.
Para asegurarse de que las ganancias, pérdidas y eliminaciones se estén utilizando correctamente; es aconsejable examinar sus ingresos y balances.
Patrones de mal flujo de efectivo
A pesar de que una empresa muestra un beneficio en papel, aún puede ser pobre en efectivo. Cuando el dinero no fluye en el negocio, los inversionistas pueden comenzar a preocuparse de que las cuentas por cobrar no se están recaudando correctamente, los ingresos se están exagerando o usted está luchando para pagar sus préstamos. Si el flujo neto de efectivo es constantemente bajo, es posible que sufra una crisis de efectivo. Cuando esto sucede, es esencial identificar la causa. Muchas veces, puede ser debido a un mes lento o circunstancias similares. Sin embargo, si se debe a esfuerzos de cobranza deficientes, es aconsejable comunicarse con sus clientes e impulsar el pago.
Después de identificar la raíz de la crisis, comprenderá mejor cuándo fluirá mejor el efectivo. Esto significa que es posible que deba ajustar su calendario de pagos.
Ingresos no operacionales
Siempre se ve bien cuando su empresa muestra un ingreso constante de operaciones continuas. Los inversores a menudo recelan de ver los ingresos de la venta de activos fijos, una gran venta de una sola vez o la venta de inversiones. Los ingresos operativos se enumeran por separado de los ingresos no operacionales en su estado de resultados.
Si observa un aumento definitivo de un año a otro, puede ser necesario enfocarse en fuentes de ingresos que sean sólidas y estables.
Alto número de "otros" gastos
Muchas compañías tienen "otros" gastos que son muy pequeños o inconsistentes. Es normal y se refleja en el balance general y en los estados de resultados. Sin embargo, cuando estos artículos tienen valores altos, es una bandera roja definida y debe verificarse. En muchos casos, algunos de estos gastos se pueden reclasificar. Otras veces, el alto valor puede ser una ocurrencia única.
Profundizar en los estados financieros de su compañía le dará una gran idea de su desempeño general y futuro. Conocer las señales de alarma básicas lo ayudará a identificar problemas y resolverlos de manera eficiente antes de que se vuelvan importantes. De esta manera, obtendrá un verdadero sentido de la rentabilidad, liquidez y flujo de efectivo de su negocio.