Estrategias de marketing de Event Planner

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Las oportunidades de ventas y las referencias son el alma de todos los negocios relacionados con eventos. Y si bien esto es cierto para casi todas las industrias, la realidad es que la comercialización de cualquier servicio de eventos no es fácil. Los nuevos proyectos de eventos se lanzan todos los días detrás de las puertas cerradas de reuniones de la junta directiva, correos electrónicos y conversaciones telefónicas. El problema es que, como proveedor de servicios, rara vez tienes acceso a estos acontecimientos. Esto significa que siempre está reaccionando a las consultas en lugar de ser parte de la discusión.

En un mundo perfecto, sus servicios de planificación de eventos deben mencionarse en las primeras etapas del diálogo de eventos de un cliente . Para que esto suceda, debe ser un comercializador eficaz . Siga las estrategias a continuación para posicionar su servicio en las mentes de clientes potenciales en el momento en que discutan la organización de un evento.

Construya sus activos en línea

Internet proporciona la red más grande para generar oportunidades de venta, por lo que no es de extrañar que necesite un sitio web atractivo y perfiles activos en Facebook, Twitter y LinkedIn. Cada uno de estos activos en línea tiene la capacidad de impulsar prospectos únicos, pero ninguno de ellos son puntos de venta pasivos. Para obtener los beneficios de cada uno, debe participar en las discusiones, compartir su experiencia y unirse a grupos en los que pueda aprovechar los activos de los demás. El compromiso es la clave, y aquí es donde aquellos que intentan "hacerlo solos" a menudo fracasan.

Ir en publico

Incluso el planificador más calificado tendrá dificultades para conseguir nuevos clientes sin exposición en vivo.

Esto incluye la participación pública en eventos de la industria y apariciones en los medios. Puede pensar que es difícil conseguir un lugar en un programa de televisión o radio, pero muchas veces es tan fácil como enviar una gran idea a los productores. No es tarea fácil llenar un espectáculo con contenido todos los días, y si puede acercarse a la persona adecuada con un ángulo único, entonces no tendrá problemas para poner su pie en la puerta.

Intente convertirse en un experto residente en la planificación de eventos e incluso puede obtener un lugar regular en las ondas de radio.

Ayuda a los necesitados

Donar su tiempo a una buena causa puede abrir varias oportunidades nuevas para ganar nuevos clientes. Una gran cantidad de eventos sin fines de lucro apreciaría tener la experiencia de un planificador de eventos disponible. Incluso si no puede comprometerse a llevar a cabo su evento, hay muchas otras maneras de participar. Tal vez usted puede estar a cargo de los arreglos florales o materiales de marketing? Pequeñas tareas como esta pueden traer exposición y te permiten relacionarte con otros. Los consejeros sin ánimo de lucro y los comités suelen estar integrados por dignatarios locales y líderes empresariales, todos los cuales tienen las conexiones para dirigir grandes cantidades de clientes potenciales a su negocio.

Actualizar clientes existentes

A veces nos enfocamos tanto en atraer nuevos clientes que nos olvidamos de los activos existentes que permanecen inactivos en nuestras listas de contactos. Revise su correo electrónico, LinkedIn y contactos de Facebook y pregúntese: ¿cada persona en esta lista sabe lo que hago para ganarme la vida? Obviamente, quiere comunicarse con aquellos que desconocen para actualizarlos en su carrera, pero también debe comunicarse con todas las personas con las que no ha hablado en un año.

Hágales saber en qué proyectos ha estado trabajando y bríndeles la información necesaria para remitir los negocios a su manera.

Perspectivas comerciales

Esta es una técnica que es muy poderosa y deplorablemente subutilizada por la mayoría. El concepto es establecer una red con empresas relacionadas en un esfuerzo por identificar maneras en que puede compartir clientes y prospectos. ¿Puede publicar un comentario en su blog o compartir un descuento en su página de Facebook? ¿Qué hay de intercambiar puntos destacados en los boletines de correo electrónico de cada uno? Por lo menos, tiene sentido presentar la tarjeta de presentación de las empresas relacionadas en su tienda y stand de feria. Mientras no estés compitiendo con tus socios, entonces la relación debería beneficiar a todos.

La comercialización de su servicio de planificación de eventos requiere compromiso y creatividad . No es probable que una sola idea sea suficiente para producir clientes potenciales durante todo el año.

Necesita compilar un plan de mercadeo que incluya una variedad de puntos de exposición; de las propiedades en línea a las buenas redes anticuadas.