Estas son las cosas que todo nuevo empresario debe saber
Asesoramiento financiero para nuevos propietarios de negocios
Supongamos que ya ha realizado la investigación, ha aprendido lo que se necesita para tener éxito en la propiedad de su propio negocio, ha hablado con otros propietarios de pequeñas empresas o contratistas independientes , y ha determinado que tiene el conocimiento y la personalidad necesarios para tener éxito por su cuenta, y puede vivir sin la certeza de un ingreso estable.
Con estos pasos cruciales fuera del camino, vayamos directamente a algunos de los problemas financieros básicos de tener su propio negocio y el asesoramiento financiero que todo propietario de una empresa debería tener.
Separe sus cuentas bancarias personales y comerciales
Aunque al principio este consejo financiero para pequeñas empresas puede parecer elemental, le sorprendería saber cuántos propietarios de negocios comenzaron no solo a salir del garaje o sótano de alguien, sino desde una cuenta bancaria personal. Incluso antes de que su negocio se ponga en marcha, configure una cuenta separada de banca comercial . Simplemente no mezcle sus cuentas comerciales y personales.
Obtener un CPA
Tal vez hasta ahora, siempre ha presentado sus propias declaraciones de impuestos. Eso puede haber estado bien y lo suficientemente simple antes, pero ser propietario de un negocio viene con lo que puede parecer una cantidad infinita de implicaciones y beneficios fiscales. Es una garantía de que sus impuestos nunca serán tan simples como lo fueron antes, por lo que es mejor consultar a un profesional.
Encuentre un contador para preparar sus declaraciones de impuestos anuales, darle consejos sobre planificación fiscal y otros consejos comerciales. También querrá familiarizarse con los impuestos estimados. Es probable que tenga que presentar impuestos de ingresos estimados trimestrales e impuestos sobre el trabajo por cuenta propia para evitar sanciones al final del año.
Además de consultar a su contador, puede ponerse en contacto con el IRS y su Departamento Estatal de Impuestos sobre la Renta para obtener formularios e instrucciones.
Si bien puede que usted mismo pueda preparar sus declaraciones de impuestos usando un programa como Turbo Tax (dependiendo de qué tipo de negocio esté ejecutando), puede ahorrarse mucho dinero al tener al menos una consulta preliminar con un contador sobre cómo para beneficiarse al máximo de su negocio y evitar riesgos fiscales.
Consulte a un agente de seguros
Es probable que ya tenga un seguro de automóvil y un seguro para propietarios o inquilinos para proteger algunos de sus activos personales más grandes. Una vez que también tiene un negocio, es prudente proteger los activos del negocio también. Lo más fácil que puede hacer si ya tiene una buena relación de trabajo con un agente de seguros es simplemente dejarles saber su nueva situación. Si está ejecutando un negocio desde su casa, por ejemplo, como mínimo, es posible que necesite un corredor para cubrir el equipo informático utilizado en su negocio. Si su negocio involucra inventario, probablemente querrá que esté cubierto por un seguro pagado por la empresa. Si tiene empleados, también necesitará seguro de compensación laboral y seguro de responsabilidad civil .
Comuníquese con su gobierno estatal
Una vez que haya decidido comenzar su negocio, debe comunicarse con la oficina de su Secretario de Estado para averiguar si hay formularios que debe presentar.
Si está vendiendo un producto, puede necesitar una licencia de proveedor y también deberá registrarse para cobrar y enviar el impuesto a las ventas. Si tiene empleados, deberá registrarse para retener y presentar impuestos a la renta al estado y al gobierno federal. También puede necesitar licencias del estado o su ciudad o pueblo.
Determine si necesita un número de identificación federal
Si usted es propietario único (sin empleados) y no está incorporado, probablemente no necesite un número de identificación federal (FEIN) por separado. Pero si está incorporado o tiene algún empleado, lo hará. El proceso de solicitud es bastante simple y puede descargar el formulario desde el sitio web del IRS.
Familiarícese con las leyes aplicables
Tendrá que informarse sobre las leyes que deberá seguir como propietario de un negocio, que pueden incluir las reglamentaciones de OSHA (Seguridad y Salud Ocupacional) , las leyes de Compensación de Trabajadores, el Seguro de Desempleo, las leyes de empleo, etc.
No ponga en riesgo su negocio y sus bienes personales ignorando las leyes que rigen la contratación y el despido, las horas trabajadas, el empleo de menores, las horas extraordinarias, las normas de seguridad, las declaraciones de impuestos, etc. Para conocer sus hechos desde el principio, incluso podría valer la pena una consulta con un abogado comercial.
Automatice su contabilidad empresarial
No importa qué tan pequeño sea su negocio, puede beneficiarse de la automatización de su contabilidad. QuickBooks y Peachtree son excelentes sistemas para pequeñas empresas, ya que son fáciles de usar incluso para quienes no son contables y son fáciles de usar. Estará en una mejor posición para administrar mejor su negocio con los informes generados por estos programas de software, ¡y su contador se lo agradecerá!
Dale a tu negocio una oportunidad de lucha al construir una buena base con estos conceptos básicos para comenzar en tu propio negocio.