Evitar errores con la planificación fiscal de su pequeña empresa

A veces las opciones de impuestos a las pequeñas empresas que parecen obvias son incorrectas

Michael Hanley es uno de los contadores públicos principales más codiciados de planificación de impuestos para pequeñas empresas en Nueva York. Le pedimos que nos diera algunas ideas sobre cómo los propietarios de pequeñas empresas deben manejar las declaraciones de impuestos de fin de año.

Si desea aprender aún más que estos consejos de planificación tributaria de Hanley, tenemos una biblioteca completa de contenido educativo dedicada a manejar sus impuestos comerciales. Por ahora, esta es la opinión de Hanley.

Decida si las estrategias fiscales agresivas de fin de año son adecuadas para usted.

No todos deberían poner en práctica una estrategia agresiva de impuestos a los negocios para el final del año. A continuación, le indicamos cómo tomar esa decisión para su negocio:

  1. No gaste dinero que normalmente no gastaría solo para reducir su factura de impuestos. Puede parecer obvio, pero recuerde que $ 1 gastado no equivale a $ 1 en impuestos ahorrados: $ 1 gastado crea una deducción de $ 1, que (dependiendo de su categoría impositiva, estructura comercial y estado de funcionamiento) solo generará $ .00 - $ .60 en impuestos ahorrados Por lo tanto, aunque las deducciones fiscales son excelentes para que las empresas las utilicen en su totalidad, nunca ofrecen un rendimiento equivalente por los dólares que gasta para obtener esa deducción, lo que significa que nunca debe gastar dinero innecesariamente solo para aumentar sus deducciones. Pero si anticipa algunas compras grandes que deberán hacerse a principios del nuevo año, podría ser una buena idea comprarlas antes de lo previsto para que pueda tomar la deducción para su año tributario actual.
  1. Es posible que no desee acelerar los gastos en el año actual. Por ejemplo, si tuvo un año bastante malo con un beneficio inferior al promedio y espera que sus ganancias se recuperen en el año siguiente, es posible que desee diferir tantos gastos en el año siguiente como sea posible. Si está en el tramo impositivo del 20% este año, pero estará en el tramo impositivo del 30% el próximo año y tiene un gasto de $ 10,000 en cuestión, deducirlos este año le ahorrará $ 2,000, mientras que deducirlos el próximo año le ahorrará $ 3,000. Al igual que en nuestro ejemplo anterior vale la pena planificar cuidadosamente grandes gastos, lo mismo puede ser cierto para diferir los gastos, por las razones correctas para que usted esté compensando sus ingresos tanto como sea posible cuando los gastos en cuestión son necesarios para la operación de tu negocio
  1. Asegúrese de saber si presenta su declaración de impuestos en base devengado o en efectivo. La mayoría de las estrategias impositivas de fin de año solo funcionan para los contribuyentes con base en efectivo. Los contribuyentes basados ​​en valores devengados informan todos los ingresos en el año en que se obtienen y todos los gastos en el año en que se incurren. Por lo tanto, el hecho de que pague un gasto de 2011 en 2010 no significa que deba deducir ese artículo en 2010. Tenga en cuenta su designación de declaración de impuestos ya que esto tendrá un gran impacto en si vale la pena o no. grandes compras para su negocio.

Si opta por una serie de estrategias fiscales agresivas de fin de año, asegúrese de estar gastando dinero y no solo de mover dinero.

El concepto erróneo más común que rodea la planificación de impuestos a las pequeñas empresas de fin de año es la antigua estrategia de "cero a la cuenta bancaria de su empresa a 12/31". Sin embargo, esta estrategia no es necesariamente el movimiento más saludable para la supervivencia de su negocio en caso de pérdidas inesperadas o de quedarse corto en las proyecciones de ingresos a principios del próximo año.

Si se hace correctamente, la estrategia de cero puede ser una forma efectiva de diferir los impuestos del año actual al próximo año al inflar sus pérdidas percibidas. Sin embargo, simplemente poner en cero su cuenta bancaria no resultará necesariamente en diferimientos de impuestos.

Pagarse un bono, tomar una distribución de accionistas, pagar su préstamo de oficial, pagar saldos de tarjetas de crédito, pagar líneas de crédito o pagar otras deudas no creará deducciones que resulten en diferimientos de impuestos. Estas estrategias simplemente están redistribuyendo el dinero que pertenece a su negocio, en otras formas que todavía están vinculadas a la empresa de alguna manera, y por lo tanto no califican como gastos operativos.

Si va a implementar este plan, en realidad debe pagar los gastos o comprar equipos que mejoren o mantengan el funcionamiento de su negocio.