Cómo se determinan los aranceles de planificación de eventos
Una variedad de factores está involucrado en la determinación de tarifas .
Dichos factores pueden incluir el tipo de eventos que está planificando, los gastos operativos y los costos generales. Además, los horarios de tarifas también pueden variar según el lugar en el que se encuentre. La realidad es que normalmente puede cobrar mucho más por sus servicios en un área metropolitana grande que en los suburbios. Más allá de lo que su mercado local está dispuesto a pagar, existen varias formas diferentes de estructurar sus tarifas . Son:
- Tarifa por hora
- Tarifa de proyecto plana
- Porcentaje de gastos
- Porcentaje de gastos más tarifa por hora
- porcentaje de comision
Tarifa por hora
Con la opción de fijación de precios por hora, tiene la mejor oportunidad de asegurarse de que se le compensará por completo durante todo el tiempo que dedique a planificar un evento. Las tarifas de planificación de eventos asociadas con esta opción pueden variar desde aproximadamente $ 25 por hora hasta $ 125 por hora, pero eso naturalmente dependerá de su experiencia y calificaciones. Tenga en cuenta que con este tipo de plan de tarifas, necesitará mantener registros detallados para que pueda proporcionar a sus clientes una factura detallada.
También suele ser una buena idea proporcionar a sus clientes un cálculo aproximado del número de horas que deberá dedicar a su evento.
Porcentaje de gastos
Cuando desee mantener las cosas simples y no tener que preocuparse por las horas facturables, la fijación de precios por porcentaje es una buena manera de hacerlo. Con esta opción, simplemente establece un precio basado en un porcentaje específico del presupuesto total del evento.
El rango típico aquí es entre 15% y 35%, pero eso variará en función de lo que pueda negociar con su cliente. Obviamente, hay algunas ventajas y desventajas en este tipo de tarifas. La opción de tarifa por porcentaje puede ser altamente rentable si no pasas mucho tiempo en un evento. Por el contrario, puede terminar realmente vendiéndose en corto si pasa muchas horas en un evento de presupuesto pequeño.
Comisión
El precio por tasa de comisión es otra opción a considerar. Con esta opción, deberá negociar un descuento de todos los diversos proveedores de servicios. Tenga en cuenta que, por lo general, no es una buena práctica comercial cobrar a sus clientes de planificación de eventos el uso de una forma alternativa de facturación en un esfuerzo por "doble inmersión".
Tarifa plana del proyecto
Mientras que los clientes a menudo prefieren la tarifa plana del proyecto para que sepan exactamente cuánto les costará un evento por adelantado, esto puede presentar algunas desventajas para usted. En primer lugar, coloca la carga de administrar el presupuesto en usted.
Como resultado, también debe ser responsable de anticiparse a las diferentes situaciones en las que las circunstancias podrían cambiar , lo que afectaría el presupuesto. En la mayoría de los casos, el cronograma de tarifas planas del proyecto se usa en eventos empaquetados en los que se pueden calcular tarifas por persona que asiste al evento.
Tenga en cuenta que, independientemente de cómo elija cobrar por sus servicios, es importante asegurarse de que todos sus gastos y gastos generales estén suficientemente cubiertos y, al mismo tiempo, deje espacio suficiente para obtener ganancias.