Si usted es un asistente de bienes raíces sin licencia, o un agente o corredor que utiliza uno, asegúrese de entender y seguir las regulaciones de su estado en cuanto a lo que se les permite hacer. Esta lista de actividades permitidas para un asistente sin licencia proviene de las regulaciones de Nuevo México, pero es similar a las reglas en otros estados. El puesto de asistente sin licencia puede ser un gran campo de entrenamiento para una carrera en bienes raíces, pero conoce las reglas para que no comiences mal.
01 - Obtener información con instrucciones escritas
Un asistente sin licencia puede ser valioso para juntar los muchos documentos y detalles relacionados con la creación de una nueva lista. Lo que no pueden hacer es hablar con el cliente al respecto. Su trabajo es recopilar datos y documentos. Pueden ir al juzgado y obtener información relacionada con la propiedad.
02 - Apertura de los deberes de la casa
(1) un asistente sin licencia no discute, negocia o solicita ofertas por la propiedad ni proporciona ninguna información que no sea material impreso preparado y aprobado por la persona responsable; y
(2) la persona responsable está presente en la casa abierta donde se encuentra el asistente sin licencia; y
(3) todas las consultas se envían a la persona responsable u otros intermediarios asociados o corredores calificados.
Si su asistente sin licencia es hablador y le gusta involucrar a las personas, es posible que no desee ponerlos en una posición en una casa abierta donde se les pueden hacer preguntas. Su reacción natural sería responderlas, lo cual no está permitido.
03 - Distribución de información preparada
Difundir y distribuir información preparada y aprobada por la persona responsable está bien para el asistente sin licencia. Tenga en cuenta que la información está preparada por alguien con una licencia.
Pueden repartir folletos, entregar folletos y documentos en compañías de títulos, con tasadores y topógrafos.
04 - Entrega de documentos a los corredores
Reglas Aceptar la recolección y entrega de documentos para asociar a los corredores o corredores calificados que no sean la persona responsable.
El tiempo del profesional de bienes raíces se gasta mejor trabajando directamente con los clientes, por lo que los asistentes sin licencia pueden ser valiosos para hacerse cargo de los deberes de entrega permitidos.
05 - Entrega de documentos a clientes con limitaciones
A un asistente sin licencia se le pueden asignar los deberes de recoger y entregar el papeleo a los vendedores o compradores después de que se haya ejecutado un contrato. Esto es si la documentación ya ha sido revisada y aprobada por la persona responsable, sin responder ninguna pregunta ni proporcionar ninguna opinión o consejo al destinatario de la documentación; todas las preguntas sustantivas deben ser referidas a la persona responsable.
Como se mencionó anteriormente, si son del tipo amable y hablador, hacer que entreguen un documento a un cliente puede ser un problema. Lo primero que el cliente puede hacer es preguntar de qué se trata. Pueden responder la pregunta para evitar verse incompetentes.
06 - Escribir y colocar publicidad
El asistente puede escribir anuncios, volantes, folletos y otros materiales promocionales para la aprobación de la persona responsable , y colocar anuncios clasificados aprobados por la persona responsable.
Si tienes un escritor talentoso o una persona ad como asistente, es genial. Permita que creen anuncios y descripciones de propiedad que funcionen. Solo asegúrese de documentar que los revisó y los aprobó antes de que se activaran.
07 - Colocar y quitar signos
Colocar y quitar los letreros de los bienes inmuebles está bien según las indicaciones del agente o corredor responsable .
Esto debería ser simple y no crear problemas, ya que simplemente se están deteniendo y colocando o tirando de un cartel.
08 - Ordenar reparaciones
Bajo la dirección del agente o intermediario responsable, un asistente sin licencia puede ordenar reparaciones o servicios para una propiedad.
Este es otro deber que es valioso ya que libera al agente autorizado para trabajar con los clientes.
09 - Banca y Contabilidad
Un asistente sin licencia está aprobado para recibir y depositar fondos, así como para mantener libros y registros bajo la supervisión de la persona responsable.
10 - Procesamiento de documentos
Si lo prepara la persona responsable, un asistente sin licencia puede dedicarse a mecanografiar y procesar textos.