Los pros, los contras y los usos de la computación basada en la nube
La computación en la nube es un término que escucha cada vez más, pero quizás se pregunte qué significa o si es adecuado para su negocio en casa.
Esto es lo que necesita saber sobre la computación en la nube y lo que puede hacer por usted.
¿Qué es la computación en la nube?
La computación en la nube se refiere a la capacidad de almacenar datos en línea (en la nube) y acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier lugar donde pueda conectarse. En algunos casos, es simple almacenamiento de archivos, mientras que en otros casos, puede crear y cambiar, así como almacenar datos.
¿Cuáles son los beneficios de la computación en la nube?
El uso de almacenamiento en la nube tiene muchos beneficios, que incluyen:
1) Ahorro de dinero. Muchos recursos de computación y almacenamiento de datos en línea ofrecen uso gratuito hasta una cierta cantidad de datos. Incluso si necesita almacenamiento basado en tarifas, el ahorro de dinero en comparación con la compra de software y el pago de soporte técnico para mantener sus sistemas tecnológicos en funcionamiento es una consideración.
2) Portabilidad. La computación en la nube le permite trabajar donde sea y desde cualquier dispositivo que tenga que pueda acceder a Internet sin la necesidad de un disco de salto. En lugar de guardar sus datos en un disco de almacenamiento portátil, puede guardarlos en línea y acceder a ellos en otro lugar al conectarse en línea.
Esto es especialmente útil para el acceso a datos en teléfonos o tabletas que no tienen puertos USB para acceder a archivos almacenados a través de un dispositivo de almacenamiento u otro dispositivo de almacenamiento de archivos.
3) Productividad y colaboración. Puede hacer más cosas más rápido con su equipo a través de la computación en la nube. Ahora no tiene que enviar correos electrónicos de ida y vuelta.
Todos pueden acceder y manipular los datos a través de un solo lugar.
¿Cuáles son los inconvenientes de la computación en la nube?
Nada en este mundo es perfecto, incluida la computación en la nube. Estas son algunas desventajas del almacenamiento en la nube :
1) Seguridad. La mayor preocupación sobre el uso del almacenamiento en la nube es la seguridad de sus datos. Aunque hay mucho que puede hacer para mantener sus datos seguros y los recursos de almacenamiento en la nube trabajan arduamente para proteger sus sistemas y, por lo tanto, sus datos, nada es 100%.
2) Tiempo de inactividad. La computación en la nube depende de su capacidad para conectarse. Si su acceso a Internet no funciona, también lo está su capacidad para acceder a sus datos.
3) Falta de acceso multiplataforma. Algunas soluciones de almacenamiento en la nube no funcionan bien con los demás. Debe asegurarse de que los servicios en la nube que utiliza se adaptan a sus necesidades y funcionan con las herramientas que utiliza.
4) Costo. Si bien la computación en la nube puede ahorrarle dinero y tiempo, necesita ejecutar los números. Tal vez el software sería menos costoso que un servicio mensual en línea.
¿Cómo se puede usar la computación en la nube?
La computación en la nube tiene muchos usos, incluyendo:
1) Almacenamiento de datos. Puede guardar archivos como lo haría en su computadora. Usar la nube para almacenamiento le permite acceder a los datos en otro lugar en un dispositivo diferente. Por ejemplo, quizás estés trabajando en un documento en casa y luego trabajaste en la junta local de java.
2) Copia de seguridad. Perder datos es un gran temor. Almacenar sus datos en línea puede protegerlo cuando su computadora o sus dispositivos de almacenamiento fallan o se corrompen.
3) Colaboración. Ya sea trabajando en equipo o simplemente necesitando que su asistente virtual pueda acceder a sus archivos, la computación en la nube facilita que todos los involucrados obtengan y trabajen con los datos.
4) Herramientas y servicios. Muchas grandes empresas se han alejado de la venta de software hacia el modelo basado en la nube de suscripción. Por ejemplo, tanto Microsoft como Adobe tienen servicios que le permiten usar sus aplicaciones (es decir, Word o Acrobat) en un modelo mensual de suscripción basado en la nube. Las herramientas y servicios a los que puede acceder en la nube incluyen software de oficina (es decir, Google Docs), creación de gráficos (es decir, PicMonkey, Canva), contabilidad (Quickbooks Online) y toma de notas (Evernote).
Qué considerar al elegir servicios de computación en la nube.
Si bien las características y los costos son una consideración, no desea tomar su decisión solo en función de ellos. Aquí hay algunas otras cosas a considerar en los servicios de computación en la nube.
1) Cifrado. La seguridad de sus datos debe ser su principal preocupación, especialmente si está accediendo a la información del cliente o si necesita otros datos confidenciales que necesiten almacenamiento.
2) sincronización automática. Cuando el archivo se almacena o se altera en la nube, debe estar disponible inmediatamente a través de otros dispositivos. Por ejemplo, cada vez que accede a DropBox, comprueba si hay archivos nuevos o modificados en línea para acceder al dispositivo que está utilizando actualmente.
3) Soporte. Las cosas van mal y necesitas poder obtener ayuda cuando sea necesario.
4) Versiones de archivos. Esto es especialmente importante si trabajas con un equipo. El control de versiones de archivos crea múltiples versiones de su archivo, por lo que puede volver a verificar encarnaciones anteriores de su documento.