Estas ideas lo ayudarán a utilizar la tecnología en su pequeña empresa para hacer más con menos y ser más eficiente y versátil. ¿No es un experto en tecnología? No te preocupes Muchas de las ideas incluyen enlaces a artículos que lo ayudarán a comenzar, de forma rápida y sin complicaciones.
Productividad
1. Utilice el software de seguimiento de tiempo para ver dónde está gastando su tiempo para que pueda ser más productivo.
2. Explore las aplicaciones de código abierto para reemplazar algunas de las alternativas de "nombre de marca" más costosas.
3. Agilice sus procesos de trabajo con dictado digital.
4. Utilice las herramientas de administración de proyectos y administración de tareas para estar al tanto de sus responsabilidades comerciales diarias.
5. Cree un sistema de archivo digital para que sea más fácil ordenar, guardar, compartir y encontrar documentos.
6. Desarrolle un proceso eficiente de administración de correo electrónico que le permita mantenerse al tanto del flujo de mensajes.
El dinero importa
7. Use un servicio de facturación en línea para reducir los costos de cobrar a los clientes.
8. Utilice el seguimiento del presupuesto en línea para mantenerse al tanto de sus gastos y reducirlos.
9. Presente sus impuestos de manera más eficiente en línea.
10. Cree una nueva fuente de ingresos mediante la venta de sus productos en línea.
11. Use un software de contabilidad completo para agilizar las finanzas de su negocio.
12. Comparta archivos digitales con su contable o contable para mejorar sus procesos continuos de contabilidad.
Márketing
13. Use el software para crear un plan de mercadeo que pueda editar, actualizar y compartir con su equipo.
14. Use las redes sociales como Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube, etc. para promocionar su negocio, productos y servicios.
15. Comience un blog relacionado con su negocio y público objetivo.
16. Reúna las direcciones de correo electrónico a través de un formulario de suscripción voluntaria y comience a utilizar el poder del marketing por correo electrónico .
17. Usa video marketing.
18. Promocione su negocio con un sitio web y / o publicidad en línea.
Colaboración y aprendizaje
19. Realice llamadas por teleconferencia para asegurarse de que los miembros del equipo en diferentes lugares estén en la misma página.
20. Realice un seminario web o una conferencia web para un tiempo cara a cara sin viajes.
21. Expande tus conocimientos con la formación empresarial en línea .
22. Comparte archivos y datos con la nube .
23. Configure una Intranet para compartir archivos locales.
24. Comunícate rápidamente con tu equipo a través de mensajes instantáneos.
Servicio al cliente
25. Usa las redes sociales para llevar a cabo el servicio al cliente .
26. Configure un servicio de asistencia en línea o un sistema de tickets para manejar los problemas de los clientes.
27. Permita que los clientes programen citas en línea a su conveniencia.
28. Use encuestas y cuestionarios en línea para obtener comentarios de los clientes .
Trabajo móvil y teletrabajo
29.
Crea una oficina móvil que te permita trabajar productivamente desde cualquier lugar.
30. Use aplicaciones de escritorio remoto para acceder a los archivos en su computadora de oficina.
31. No use papel para ahorrar dinero en suministros y almacenamiento en su oficina.
32. Obtenga un número de teléfono virtual y una línea de fax electrónica que pueda llevar a cualquier parte.
33. Use su teléfono inteligente y seleccione aplicaciones (que se sincronicen con la nube) para mantenerse conectado mientras viaja.
Para obtener más información sobre el uso de la tecnología para reducir los costos en su pequeña empresa, lea: Las 12 mejores soluciones de tecnología de bajo costo para la pequeña empresa .