La computación en la nube puede ayudarlo a hacer más con menos
- Costo reducido Almacenar archivos en la nube en lugar de en el sitio puede ahorrar una cantidad significativa de dinero en costos de hardware.
- Facilidad de uso . Guardar y acceder a los archivos en la nube es fácil, por lo que es una opción atractiva, incluso para propietarios de pequeñas empresas no técnicos.
- Flexibilidad. La nube y la forma en que la usa pueden crecer y cambiar a medida que las necesidades de su negocio crecen y cambian.
- Automatización En lugar de tener que invertir en tecnología de la información para mantener su sistema de almacenamiento de archivos actualizado y mantenido, la mayoría de las aplicaciones que usan la nube se actualizan automáticamente.
Por supuesto, también hay aspectos negativos al uso de la nube. La seguridad de los datos y la pérdida del control total de esos datos son preocupaciones serias, por ejemplo. Sin embargo, existen formas de proteger sus datos para garantizar que permanezcan accesibles y seguros en todo momento. En la mayoría de los casos, los beneficios superan con creces los riesgos para los propietarios de pequeñas empresas.
Estas son algunas de las formas en que las pequeñas empresas pueden usar la nube. Revise esta lista y cómo se aplica a su negocio mientras explora cómo la nube puede ayudarlo a usar la tecnología para hacer más con menos .
1. Respaldo de datos
Como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya sea consciente de la importancia de hacer una copia de seguridad de sus datos para que no pierda todo en el caso de una falla del sistema u otro desastre.
La nube no solo simplifica el proceso al permitir que sus datos se actualicen automáticamente a medida que trabaja, sino que también crea copias de sus datos fuera del sitio donde estarán a salvo de cualquier desastre natural local, robo o mal funcionamiento.
2. Trabajo móvil
Uno de los grandes beneficios de la tecnología es la capacidad de los propietarios de pequeñas empresas para crear oficinas móviles completamente funcionales .
La nube encaja perfectamente con esto porque te permite acceder y sincronizar tus datos desde donde sea que estés, permitiéndote llevar tu oficina contigo en el camino.
3. Intercambio de información
Ya sea que tenga personal interno o un equipo repartido a lo largo de una distancia, la nube hace que compartir datos sea sencillo. Una vez que haya respaldado sus datos, compartir archivos puede ser tan fácil como enviar un enlace, eliminando el incómodo proceso de enviar archivos grandes por correo electrónico.
4. Almacenamiento de archivos
Muchas pequeñas empresas utilizan imágenes, audio y video para mejorar sus actividades de marketing , y estos archivos suelen ocupar una parte importante del espacio de su disco duro, lo que puede ser costoso. La nube le permite cambiar el almacenamiento de archivos grandes fuera de su sistema local, guardando el almacenamiento local para los archivos a los que necesita acceder todos los días.
5. Planificación del crecimiento
La nube es escalable, por lo que permite a las pequeñas empresas crear un plan de crecimiento que utilice los beneficios de la nube sin una inversión inicial significativa. Puede comenzar de a poco y aumentar gradualmente su uso a lo largo del tiempo, pagando solo por los servicios y el acceso que necesita. La nube también es autogestionada por las aplicaciones que brindan los servicios, por lo que puede eliminar o reducir la necesidad de que un personal interno de TI administre su tecnología.
Los propietarios de pequeñas empresas que desean reducir costos sin sacrificar su capacidad de hacer negocios y competir con compañías más grandes están utilizando la nube. Si está listo para poner la nube a trabajar para su negocio, puede comenzar de manera pequeña para que pueda ver los beneficios sin realizar cambios importantes en sus operaciones. Con el tiempo, descubrirá nuevas formas de usar y beneficiarse de la nube.