Consejos de QuickBooks para facilitar las auditorías de compensación a los trabajadores
Si tiene empleados, entonces puede estar familiarizado con la compensación laboral . La compensación laboral, o compensación laboral, está regulada por cada estado. La mayoría de los estados exigirán que los empleadores se sometan anualmente a auditorías de compensación laboral para verificar que usted, como empleador, esté pagando la cantidad correcta de primas en el fondo de compensación de trabajadores de su estado. Encontrará algunos consejos para ayudarlo a mantener registros de los registros de compensación de sus trabajadores en QuickBooks a continuación, pero primero, le ayudará si comprende mejor el sistema de compensación para trabajadores.
¿Qué es la compensación del trabajador?
La compensación laboral es un seguro. La compensación de los trabajadores está diseñada para garantizar que sus empleados reciban un reemplazo salarial adecuado y beneficios médicos si se lesionan en el transcurso del empleo. Usted, como empleador, se beneficia porque, a cambio de tener compensación laboral, sus empleados renuncian a sus derechos de demandar por el acto ilícito o negligente por negligencia. Por lo tanto, los empleados reciben cobertura asegurada pero limitada y renunciar a algunos derechos de recurso, que es la razón por la cual el sistema de compensación al trabajador se conoce como "el trato de compensación".
QuickBooks y Compensación para Trabajadores
QuickBooks tiene algunas herramientas que pueden ayudarlo con su auditoría de compensación de trabajadores. Puede usar QuickBooks para ayudarlo a organizar la información de compensación de sus trabajadores, juntar la información más rápidamente y reducir las primas que paga. Sin embargo, no empiece con la expectativa de que QuickBooks le ahorrará dinero en sus primas de compensación de trabajadores porque, aunque esto sucede, es raro.
Es mucho más probable que QuickBooks lo ayude a organizarse a sí mismo que a ahorrarle dinero en lo que respecta a la compensación laboral. Para empezar:
- Active la función de compilación de trabajadores de QuickBooks: puede realizar un seguimiento de Comp de trabajadores activando la función de compensación de trabajadores en QuickBooks. Vaya a las preferencias de la compañía y active la función de compensación de los trabajadores. Esta función solo tendrá efecto a partir de la fecha que establezca; no puedes rastrear información retroactivamente. Por lo tanto, si está configurando la función de compensación de sus trabajadores a mediados de año, no podrá capturar toda la información que necesita para una auditoría de compensación de trabajadores. Solo habrá capturado parte de la información en ese año.
- Ingrese los códigos de compensación de trabajadores en QuickBooks: después de activar la característica de compensación de trabajadores en QuickBooks, podrá ingresar los códigos de clases de compensación de trabajadores para su pequeña empresa. Puede encontrar estos códigos en la lista y proporcionar su compañía de seguros de compensación laboral. Desde la barra de menú en QuickBooks, selecciona Lista> Lista de Comp de trabajadores. Luego, puede completar la información en la pantalla que aparecerá a continuación. Luego, ingrese su factor de modificación de experiencia.
Luego puede asignar un código a un empleado en el registro del empleado. Las primas de compensación laboral se basan en el tipo de trabajo que un empleado realiza para usted. Si tiene empleados que realizan varios tipos de trabajo para usted, deberá ingresar esta información en las hojas de tiempo de esos empleados. Asignar un código de empleado en los registros de empleado dará como resultado un error en una parte del tiempo de un empleado si realiza varios tipos de trabajo. - Crear informes de compensación de trabajadores memorizados: si tiene auditorías de comp de trabajadores anualmente, su auditor probablemente solicitará los mismos informes año tras año. En este caso, puede personalizar los informes de compensación de los trabajadores y memorizarlos para que no tenga que volver a crearlos cada año. Para hacer esto, debe crear un grupo en la lista Informes memorizados. Luego, ejecute un informe y memorícelo y asegúrese de incluirlo en el grupo de comp de trabajadores. Puede ejecutar el grupo de informes a la vez yendo a Procesar múltiples informes y seleccionando el grupo de comp de trabajadores.