Lo que los planificadores de eventos necesitan saber sobre el patrocinio
Los planificadores de eventos sin fines de lucro siempre buscan formas de recaudar dinero para su causa a la vez que mantienen bajos los costos operativos.
Ahí es donde el patrocinio de eventos juega un papel importante. Hay una variedad de beneficios, desde la exclusividad hasta la visibilidad del logotipo, es posible que desee ofrecer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial.
El papel de los patrocinadores
Los patrocinadores siempre están interesados en el grupo demográfico de quién participará en el evento, para que puedan idear el mejor método para transmitir su mensaje a esa gente. Además, los planificadores de eventos deben ser conscientes del importante papel de la visibilidad de los medios, el precio y el uso de los derechos de los logotipos de los eventos.
Las tarifas de los patrocinadores generalmente cubren el presupuesto operativo del evento, que puede representar del 25 al 30% del costo total del evento.
Categorías de patrocinio
Uno de los beneficios más deseados que todos los patrocinadores esperan asegurar con su patrocinio es la exclusividad de categoría , que generalmente está vinculada a los niveles más altos de patrocinio.
Beneficios comunes incluidos en los patrocinios
- Inclusión de logotipo en materiales de marketing de eventos.
- Derecho de usar logotipos de eventos.
- Inserción del logotipo en el sitio web del evento de la causa.
- Reconocimiento en todas las reuniones y ceremonias.
- Área de equipo dedicada para el programa de día de caminata.
Beneficios de valor agregado para mayores niveles de patrocinio
- Visibilidad del logotipo en camisetas para caminar.
- Lugar de la pancarta en el sitio para caminar.
- Derecho al patrocinio exclusivo de una actividad de programa relacionada.
- Hablando de oportunidades para el representante de la compañía en las ceremonias.
Beneficios exclusivos para patrocinadores de primer nivel
- Categoría de exclusividad en su nivel respectivo.
- Derecho al patrocinio exclusivo de una actividad de programa relacionada.
- Hablando de oportunidades para el representante de la compañía en las ceremonias.
- Los patrocinios corporativos mejoran la programación.
Elementos comunes en un paquete de patrocinio
Los patrocinadores consideran el retorno de la inversión (ROI) al medir el valor de los patrocinios. Y los elementos más importantes incluyen conciencia y beneficios financieros.
Sin embargo, los planificadores de eventos que organizan eventos comunitarios determinarán los niveles de patrocinio y los beneficios directos del organizador para ayudar a respaldar los objetivos de ROI. Dependiendo del nivel de patrocinio, la visibilidad puede incluir cualquier parte o todo lo siguiente:
- Oportunidades de señalización / pancarta (escenario, barandillas, torres, poste de la calle, etc.)
- Logotipo corporativo en el escenario principal
- Categoría exclusividad
- Tienda promocional
- Anuncio en materiales del programa
- Nivel de estado en el folleto del evento
- Logotipo corporativo en anuncios de eventos
- Logotipo corporativo en ventanillas
- Menciones en publicidad radial
- Tickets de asientos prioritarios
- Uso de tiendas corporativas de hospitalidad
- Presentaciones de la etapa principal
- La etapa principal menciona
- Oportunidad de llevar inflable para una mayor visibilidad
- Comunicados de prensa corporativos con kits de prensa de eventos
- Permisos de estacionamiento y entrega
- Invitaciones a la fiesta de vista previa de prensa
- Oportunidad de distribuir elementos de muestra previamente aprobados
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