Los abogados discuten los peligros en el uso de formularios repetitivos
¿Pero cuál podría ser la desventaja de usar estas formas gratuitas?
Razones para no usar un formulario de contrato gratuito
Algunos abogados respondieron a mi solicitud de opiniones sobre los peligros de utilizar estos contratos o formularios de acuerdo gratuitos. Si bien los escrúpulos de algunos abogados con los formularios de contrato libre se pueden descartar fácilmente como intereses propios, otros se basan en los resultados desastrosos que han visto experimentar a sus clientes antes de buscar su consejo. A continuación encontrará siete razones por las que debe pensar dos veces antes de usar un documento de forma legal gratuita en lugar de un abogado con licencia.
1. Seleccionar el formulario equivocado
Según David Reischer, muchas personas de negocios no pueden apreciar cuán matizada es realmente la ley. A menudo, los legos seleccionarán formularios para conmemorar una transacción o acuerdo en función del nombre o título del formulario. Pero elegir la forma incorrecta puede dar lugar a una consecuencia legal completamente diferente de la que pretenden las partes.
Por ejemplo, los propietarios de negocios pueden firmar formularios repetitivos titulados " Acuerdo de asociación " cuando realmente se pretendía una " empresa conjunta ", o una forma de licencia cuando un contrato de arrendamiento hubiera sido claramente más apropiado o viceversa.
David Reischer es un abogado de Nueva York y cofundador de LegalAdvice.com, un sitio web que ayuda a los clientes que buscan un profesional legal con licencia.
2. Pasar por alto la oportunidad de arbitraje
De acuerdo con Stephen Gregory, antes de pasar a los formularios de contrato gratuitos, los dueños de negocios deberían considerar sus remedios potenciales si un acuerdo se agrisa. La mayoría de los propietarios de negocios prefieren la simplicidad y la rentabilidad del arbitraje en lugar de un litigio costoso y lento en los tribunales. Pagarle a un abogado para que redacte un contrato que incorpore una cláusula de arbitraje que siga las leyes estatales y federales pertinentes significa que la cláusula de arbitraje del contrato tendrá más posibilidades de ser ejecutable y le permitirá a la empresa la opción de resolver disputas fuera del tribunal.
Steven P. Gregory ejerció como abogado desde 1991 y es miembro del panel de árbitros de la Autoridad Reguladora Financiera ("FINRA") (anteriormente la Asociación Nacional de Corredores de Valores, Inc. ("NASD").
3. Sin conocer tus derechos
Según Emily Oveissi, los formularios de contrato no informan a los usuarios del contrato de la ley y sus derechos . Por ejemplo, un sitio web popular ofrece la creación de una LLC por una tarifa plana razonable. El proceso es fácil de usar; sin embargo, el sitio web insiste en que el cliente utiliza una de las tres entidades como agente registrado de la LLC.
En la mayoría de los casos, el cliente puede servir como su agente registrado y ahorrar las tarifas anuales ridículamente costosas e innecesarias que cobran estas entidades.
Emily R. Oveissi es la propietaria de Oveissi Law LLC que ofrece servicios de planificación patrimonial, administración de propiedades y asistencia en derecho inmobiliario a clientes en Virginia, Maryland y DC.
4. No saber lo que no sabes
Felicite Moorman explica que usar un contrato repetitivo es peligroso porque no sabes lo que no sabes . Ya sea que esté dejando dinero u oportunidad sobre la mesa, obligándose a sí mismo a algo innecesariamente, o faltando cláusulas importantes pertinentes a su industria, encontrará que la experiencia legal, aunque sea en forma de revisión, casi siempre se paga sola. Además, la ambigüedad en los contratos se lee en contra del creador del acuerdo en los tribunales y la ignorancia no es defensa.
Felicite Moorman es CEO de BuLogics & StratIS EMS. Ella es miembro de MD, DC y OK bars. Puede contactarla en felicitemoorman.com
5. Omitir lenguaje crucial
Erik Gunderson señala que muchas de las formas repetidas más comúnmente usadas (las formas comunes de una talla para todos omiten un lenguaje crucial . En su práctica inmobiliaria, Gunderson ve a los propietarios aficionados usando avisos de tres días que copian de fuentes gratuitas en el Internet todo el tiempo. Cuando procesa los desalojos basándose en esos avisos de tres días, encuentra que muchos de los avisos a) omiten la información requerida por la ley para estar en el aviso, b) no incluyen el lenguaje requerido sobre la recolección de deudas , c ) incluir una declaración ambigua o confusa de cuánto se debe pagar atrasado, que luego se usa contra el arrendatario, o lo peor de todo d) todo lo anterior.
Gunderson señala que habría sido mejor en casi todos los casos en los que ha visto utilizar un formulario gratuito de Internet si estos clientes hubieran contratado a un abogado para asegurarse de que su papeleo se realizara correctamente, desde el principio. El costo de la demora causada por la mala documentación siempre ha excedido el costo de contratar a un abogado para que lo haga bien la primera vez.
Erik Gunderson practica leyes de empleo y bienes raíces en Charlton Weeks LLP en el norte del condado de Los Angeles, California, y consulta con empresas para reducir riesgos y gastos.
6. No adaptar el contrato a su situación específica
Richard Chapo señala que el problema con el uso de formularios de contacto gratuitos es que estos acuerdos no abordan cuestiones legales exclusivas de la transacción en cuestión. Por ejemplo, un contrato para diseñar un sitio web debe detallar si el cliente o el diseñador del sitio web es el propietario del trabajo : el código y los scripts creados específicamente para el proyecto. La respuesta se negocia entre las partes y luego se incluye en gran detalle como una cláusula del contrato para el proyecto. Los formularios de contrato libre no son lo suficientemente específicos para abordar esta cuestión, lo que puede obligar a las partes a una resolución judicial en caso de surgir una disputa.
Richard A. Chapo, Esq. es un abogado de internet ubicado en San Diego, California. El Sr. Chapo brinda servicios legales a negocios en línea a través de SoCalInternetLawyer.com
7. No contabilizar cómo difieren las leyes y los reglamentos estatales
En mi propia experiencia, he descubierto que algunos estados tienen leyes que requieren un lenguaje específico en los formularios de negocios, y omitir este lenguaje puede tener consecuencias no deseadas para un negocio. Aquí hay un ejemplo para Iowa: Rush Nigut, un abogado de Iowa, dice que las presentaciones de Iowa LLC son certificados de organización, no artículos de organización, como en la mayoría de los otros estados. Además, el lenguaje debe incluir una frase de "organización perpetua".
Si no se comprueban los requisitos de idioma específicos de su estado para los documentos, se pueden rechazar o se aceptan requisitos que podría haber evitado escribiendo un idioma específico.
La línea de fondo
Simplemente, una forma libre preimpresa no se adaptará a su situación específica, dice Glenn Meier . Puede haber una disposición que necesita que falta. Peor aún, puede haber una disposición que requiera que hagas algo que no quisiste o que intentaste hacer. Como mínimo, si va a utilizar formularios, haga que un abogado revise el formulario y hable sobre los impactos en sus necesidades específicas antes de firmar el acuerdo.
Glenn F. Meier, Esq., Es socio fundador de Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Él practica en las áreas de litigios y resolución de disputas.
Descargo de responsabilidad: nada en este artículo o en este sitio está destinado a ser asesoramiento fiscal o legal. Los abogados citados aquí no brindan asesoramiento fiscal o legal. Cada situación comercial es diferente y las leyes y regulaciones cambian constantemente. Tener un abogado en su revisión estatal de cualquier contrato o formulario de acuerdo puede ayudarlo a evitar honorarios legales adicionales, gastos de litigio y otras consecuencias imprevistas.